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勘察單位成本核算體系建設探究

2017-02-10 17:02:16王學功
財會學習 2017年2期
關鍵詞:成本核算成本方法

王學功

摘要:隨著經濟社會的不斷發展,中國市場的日益國際化,我國的勘察單位面臨著更加激烈的競爭環境。成本核算作為一項重要的財務工作,高質量的成本核算能夠給企業帶來更大的利潤空間,對企業競爭力的提升具有重要的現實意義。本文首先介紹我國勘察單位成本核算的現狀及存在的問題,然后針對問題提出構建勘察單位的成本核算體系,為我國的勘察單位成本核算工作提供了進一步的可行性思路。

關鍵詞:勘察單位;成本核算

一、勘察單位成本核算現狀及存在的問題

(一)勘察單位成本核算的現狀

我國的勘察單位一般采用部門制、項目管理制或是分院負責制等幾種管理形式,無論采用哪種管理形式,在成本核算方面都往往采用統一財務收支、統一成本核算,在二級生產部門,往往采取目標責任制,根據行業特點把費用按照一定比例劃分到二級單位,將此作為二級單位的成本進行控制。而我國的勘察單位一般都沒有專門的成本管理部門,都是人為進行利潤劃分,對成本核算建設重視程度不夠。

(二)勘察單位成本核算的特點

勘察單位的成本核算具有全員性、全過程性的特點。

全員性:全員性,顧名思義就是,在成本核算的過程中,全體成員都應當積極參與進來,不論是生產部門、人力部門還是財務部門等,都應當積極配合單位的成本管理工作,盡量使單位的所有成員都培養起成本核算的意識。

全過程性:全過程性,是指勘察單位的成本核算應當貫穿到勘察單位管理工作的全過程,在各個階段、各個時期,在勘察業務的各個環節,都應當全力落實成本核算工作,確保以最少的成本投入,獲取最大的利潤空間。此外,勘察單位還應當定期,或是月末,或是季度末,進行成本核算的總結工作。

(三)勘察單位成本核算存在的問題

首先,勘察單位一般存在著“重技術,輕管理”的現象,前面已提我國的勘察單位往往不設專門的成本管理部門或是人員,提拔單位內技術專業突出的人員成為管理層是普遍現象,但是這種選撥人才方式將計算作為單位設計水平的唯一標準,非常不利于企業其他部門的內部整合,例如,單位會將項目的質量控制、監管等費用計入企業的管理費用,而不是分別計入項目的成本,也就會導致項目成本的低估。

其次,由于成本核算工作本身就非常復雜,再加上勘察單位在生產經營方面的特殊性,也就導致了勘察單位的成本核算編制方法和編制過程更加繁瑣,需要耗費更多的人力和精力。這就導致了我國的勘察單位很多沒有考慮實際情況,而采用增量預算編制方法,這種方法雖然簡單易行,但是由于其是在以前的基礎上進行的預算編制,科學性和合理性也就相對較弱。

再次,由于勘察單位的成本管理制度往往不具備系統性,不能夠給成本核算提供一個完善的支撐,加之成本核算工作本身的復雜性,導致成本核算工作在落實過程中也不具有系統性,零零碎碎,弊端眾多,結果失真,進而影響了企業的經濟效益。

二、勘察單位成本核算體系構建

(一)勘察單位成本核算體系構建的基本原則

勘察單位成本核算體系構建的基本原則包括合法性、可靠性、相關性、重要性、一致性、權責發生制、分期核算、實際成本計價等。

(二)勘察單位成本核算方法體系的內容

成本核算方法體系包括成本計算對象和成本計算方法兩個部門的內容。

成本核算對象:這是成本核算的客體,勘察單位的成本核算對象一般是指成本的計算實體、計算時間。施工流程中的不同階段構成成本的計算實體,包括施工前成本,施工成本,變更成本、竣工成本等;成本的計算時間也就是項目的生產周期,指每一項項目的完成時間。

成本計算方法:成本計算方法包括成本計算基本方法(分批法、作業成本法等),成本計算輔助方法(時間驅動作業成本法、效益成本法等)以及成本計算綜合方法。

(三)勘察單位成本核算體系的構建

1.成本賬戶設置

出于經濟性及勘察單位的情況特點考慮,成本核算賬戶設置可以沿用傳統會計中的生產成本賬戶,并在相應的生產成本賬戶下設置三級子目錄,區分有困難的費用、獎金等要進行歸集和分配,要設置集合分配的賬戶制造費用等,以此來歸集成本費用。而勘察單位不同,組織架構存在差異,需要根據自身特點進行不同的成本費用歸集。但各個勘察單位的成本費用種類大同小異,因此傳統財務會計處理過程中的處理方式基本一致。

2.成本核算制度設計

本文采用作業成本法對勘察單位的成本核算制度進行設計。勘察單位的成品成本可以分為可追溯成本、不可追溯成本和直接成本三部分。可追溯成本是發生在單位各個部門之中的費用,這些費用有些與項目相關,例如項目人員共的工資、獎金等,有些與項目不相關,例如單位的福利費、財務費等,還有些費用中既包含與項目相關的費用,也包含與項目不相關的費用,例如差率費、宣傳費等。與項目相關的費用應當按照一定方法計入項目成本,與項目產品不相關的管理人員工資、差旅費、辦公費等,在核算成本時不用考慮;不可追溯成本是與設計環境不相關的成本,例如企業的年檢費用、招待費用、會議費用等,應當在企業的財務軟件會計科目中設置福利費、招待費等不相關項目,還應當計算出不產生價值的作業在價值作業中的占比。

3.成本核算管理體系建設

首先,要制定科學、完善的成本核算監督管理體系,這是勘察單位提高成本核算工作效率,確保成本核算工作精準的保障;其次,調動一切成本核算的相關部門,采用各種方法提高員工對成本核算工作的積極性、主動性,做好成本核算的編制工作,才能確保成本核算管理的協調運行;再次,還應當引用新技術,利用高科技成本核算軟件對相關數據進行分析并建立高效的作業成本核算系統。

4.成本核算方法體系的完善措施

明確固定資產及材料核算方法:在勘察過程中投入使用的機械設備、計量工具等成本一般較高,占用大量資金,而且長期的野外工作也導致設備損耗嚴重,再加上科技不斷發展進步,設備的更新換代也越來越快。因此,對于此種情況,應當采用加速折舊、后進先出的方法進行成本核算,這樣才能夠更有效地控制資金的占用。對于物資材料等,在收發、領用、消耗過程中也應當進行嚴格的檢驗與計量,并定期進行清查,防止不必要的浪費與損失。

制定科學有效的成本定額和費用標準:與其他單位相比,勘察單位有其自身的行業特征,應當根據自身特點,設計出符合實際的科學有效的成本定額和費用標準,將單位的人、料、機等的利用和消耗,都控制在合理范圍內。在對項目成本定額進行控制時,應當深入現場,了解實際情況,遵循科學合理、恰當實際的原則,采用合適的定額方法,充分、全面地考慮,盡量做到詳細周密。

編制項目施工成本計劃:編制和明確勘察單位項目施工成本計劃,是進行成本核算的重要內容之一。首先應當根據施工項目報價、合同、施工經驗等進行編制;之后在施工過程中,應當盡量控制項目成本與計劃成本的一致,出現偏差時,及時發現原因,進行合理調整或改進;另外還應當根據責任成本管理辦法將成本控制目標分解到各個部門、各個員工身上,制定較為完善的獎懲制度,提升全員成本控制意識。

三、結束語

由于勘察單位自身行業的特點,生產運營具有特殊性,也就導致了其生產核算范圍較廣、內容復雜。勘察單位要強化企業的成本管理,降低成本,就必須使其勘察設計人員對各種成本支出進行科學合理的分析和有效的監控,不斷汲取經驗教訓,不斷改進,深入研究勘察單位成本核算存在的問題,建立完善的成本核算方法體系,創新成本核算策略,才能為勘察單位進一步發展提供強有力的保障。

參考文獻:

[1]王潔.勘察設計企業項目成本核算的特點與實施措施[J].中國外資,2013(2).

[2]徐麗.勘察設計企業成本核算工作探究[J].遼寧省交通高等專科學校學報,2013(8).

[3]柳學靜.勘察設計單位的項目成本核算[J].企業導報,2010(10).

(作者單位:正元地理信息有限責任公司)

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