安曉燕
摘要:目前一些企業在財會隊伍建設方面存在著對財務工作重要性的認識不到位、會計人員配置比例失衡、領導層法制觀念淡薄、會計人員職業道德操守低、企業自身規章制度不完善、會計隊伍后續教育和培訓跟不上步伐等問題。因此,企業從優化會計人員比例、修訂完善自身各項規章制度、加大會計人員后續教育和培訓等方面來提升企業財務管理水平。
關鍵詞:財會隊伍建設;企業管理水平;財務工作;會計人員;企業規章制度 文獻標識碼:A
中圖分類號:F812 文章編號:1009-2374(2016)35-0216-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.35.106
財會隊伍建設是一個企業建設的重要組成部分,也是一個企業管理的最基礎、最核心的環節。因此,一個企業財會隊伍建設的好壞直接影響著企業財務管理的水平,與企業的發展密切相關。因此提升企業財務管理水平,培養和造就一支高素質的財會隊伍,可以增強企業的競爭能力。
1 目前財會隊伍建設中存在的問題
近年來,從總體方面來說,我國財會隊伍人才的建設在很多方面都有提升,但落實到各個具體的企業,還存在會計人員配備比例低、規章制度不完善、思想觀念淡薄等問題。
1.1 企業管理層對財會工作的重要性認識不到位,財會人員配備比例失衡
現階段,一些大中型企業業務繁忙,生產、加工、流通環節多,但會計人員的配備卻只有少數幾人,所占比例微乎其微,與企業產業規模極不相配,勉強滿足企業日常生產經營需要,會計人員的人數、學歷以及職稱參差不齊,無會計證或資格證就上崗的情況屢見不鮮、會計隊伍整體素質不高,造成這種狀況的主要原因是管理階層對財會人員在企業中的重要地位認識不到位,一人多用,一人多崗,單純追求節約開支,用人唯親,導致會計人員上崗門檻降低、高學歷高才能的人才缺位,從而造成分工不明確、一人兼數職、低質量完成工作任務等不良后果。
1.2 領導層法制觀念淡薄、會計人員職業道德操守低
在工作中,財會人員首先要依據《會計法》作為工作的根本大法;其次依據《企業會計準則》《會計職業道德規范》等作為行業規范。但在實際中,一些領導為了考核指標或者政績,要求會計人員偽造假信息,人為地提高利潤,人為篡改某些數據,造成虛報、假報、營私舞弊。對此,作為一名會計人員應該保持清醒的頭腦,依據《會計法》,依據相關要求辦事,但在實際中財務人員迫于壓力,往往不能堅持自己正確的立場,盲目屈從或者聽從領導,弄虛作假。造成這種情況的主要原因是:一方面,領導法制觀念淡薄,對會計所依據的法律、法規、規范還沒有充分、正確的認識;另一方面,會計人員自我職業判斷標準模糊,職業道德操守降低,自身還沒有認識到會計工作的重要性和特殊性,放松標準、放松警惕,因而容易出現弄虛作假、違法亂紀的事情。
1.3 企業自身規章制度不完善、會計工作無章可循
作為會計人員,進入的會計工作領域不同,具體的會計核算也會有行業差異。在大的方面要遵守《會計法》《企業會計準則》指導會計工作,但是具體細化到行業內部環境方面,可以依據企業自身的特殊性制定詳細的企業內部工作制度,這樣的制度不管在具體內容上或者在規范上都要能夠適應現階段的業務,為具體的會計工作細節提供參照執行標準,但是目前大多時候,企業管理層對會計工作地位、性質、作用都認識不清、不遵守《會計法》和《企業會計準則》,人為干擾因素很多,企業自身也沒有制定出適合本企業的具體規章制度。習慣采用一言堂或者有些事情領導說了算的做法,導致會計工作有些有章可循、有些無章可循,業務工作始終不能走上合法化和規范化的軌道,制約了會計隊伍建設的發展。
1.4 會計隊伍后續教育和培訓跟不上步伐,導致會計信息不能很好地為決策服務
在現階段,會計核算還停留在低端階段,企業管理者和會計人員對會計后續教育認識不足,一方面,有些管理者簡單地認為繼續教育投入是一種消費性投資,會增加企業的成本負擔,不愿意給會計人員進行必要的投資,包括時間的投資、資金的投資、學習教育的投資。造成財務人員總是以現有的知識、老化的知識來完成工作任務,知識、技能沒有得到更新,難以承擔遇見的新問題、新內容,從而整個會計部門專業水平僅僅停留在完成基本工作任務層面;另一方面,會計人員自己也對于后續教育的重要性沒有充分的認識,認為后續教育和培訓對于晉升和加薪也沒有多大幫助,參加與否無關緊要。由此造成后續教育跟不上時代步伐,會計信息為決策者提供決策依據的作用便不能發揮。
2 提升企業管理水平的幾點建議
2.1 增強管理層對財會工作重要性的認識,優化會計人員比例
2.1.1 增強管理層對財會工作重要性的認識,會計的作用不僅在于它的核算職能,還有監督職能,更重要的是還有參與經濟管理的職能,為經濟預測、決策提供重要依據。因而會計信息的真實性直接為決策者提供重要的依據,所以日常工作中,應該給予會計部門相對的獨立性、明確職責分工、權責分工,一人多崗的情形要堅決分開,保證會計工作在企業宏觀管理下健康、有序地運行。
2.1.2 適當優化會計人員的工作比例。一般來說,在一個完整或者說比較完善的企業,會計人員的比例應該配置合理,小到保管員、出納員、成本核算員,大到財務分析師、會計師、總會計師都應該各就其位、各司其職。做到權責分明,分工明確,既有其相對獨立性,各部門又有聯系性,這樣才能做到內部相互聯系、相互控制、相互制約,減少不法行為的發生。
2.2 強化領導法制道德觀念,加強會計人員職業道德教育
2.2.1 作為領導自身要強化法制道德觀念。對于會計行為必須按照一定的操作規范進行,領導自身要做到獨立于企業之外,堅決分清企業資金和個人資金的關系,不能將個人的資金和企業資金混為一談,不能將公有和私有混為一談,更不能面對企業的利潤和利益而弱化自身的法律意識,從而產生一些違紀事件。
2.2.2 加強培養會計人員的職業道德教育。企業應該經常組織學習,尤其是企業職業道德規范教育對于會計人員至關重要。通過對品德、紀律、操守等方面的培訓,增強職業操守,增強愛崗敬業、廉潔自律的工作意識、提高會計人員道德品質和思想意識,面對誘惑,可以做到依法辦事。
2.3 修訂完善自身各項規章制度,切實做到有法可依
各個企業應該嚴格遵守《會計法》和《企業會計準則》,并且結合自身企業、行業的特點,流通的規則制定適合自身的規章制度,但是任何事情都不是一成不變的,隨著國家政策、外部條件、企業管理等諸多因素的變化,現行制度往往會和業務內容不配套或者產生沖突不相適應。這時候企業應根據自身對于未來的發展目標規劃,結合實際工作需要,借鑒同行同業經驗,在不違反國家相關法律、法規的情況下,制定適合企業自身的各項內部會計制度、規章條例,將工作內容劃分精細、嚴謹,保證會計人員在工作中確實有章可循、有法可依,也為規范本企業財會隊伍人才提供良性的執業環境。
2.4 加大會計人員后續教育和培訓,不斷提升會計隊伍的整體水平
會計人員要擁有過硬的專業知識,具備敏銳的市場經濟觀察力,及時掌握信息動態,根據情況有效地實現內部各個部門、同級或者上下級之間的資源共享,真正實現信息一體化,除了具備傳統的記賬、編制報表等信息采集功能外,還必須具備為決策提供重要依據的功能,所以會計人員的后續教育必須跟上時代的步伐,必須跟上變化的步伐:
2.4.1 對于國家新頒布的財經政策法規、企業修訂的規章制度,有針對性地舉辦講座培訓。深入領會貫徹落實,做到真正的有章可循、有法可依。
2.4.2 使用新的財務軟件系統時,要組織財務人員統一學習,不能只挑選一部分人擴充知識面,這樣不利于會計人員業務水平整體提升。
2.5 著眼于企業未來的發展,培養一批多元化的會計人才,充分發揮會計的管理職能
隨著經濟的縱深發展,企業對會計人員的要求不僅僅局限于以前的做賬、記賬、編制財務報表。以后將更多的側重于對于加工好的數據進行分析應用,不僅做到事前、事中、事后的控制,而且還要依據數據為決策層的決策提供重要的信息和參考,由此達到改善企業經營管理、提高利潤、提高經濟效益的目的。這樣的需求就要求培養出一批復合型、多元化的人才。而我國目前企業中的會計人員幾乎都是核算型會計,在稅收、貨幣資金、預算、決算以及內部控制方面缺乏多元化知識能力,企業以后應該在培養多元化知識人才方面下功夫,為加強會計隊伍建設奠定良好的基礎。
(責任編輯:秦遜玉)