對水利工程檔案管理工作的一些認識

高建偉

摘 要：水利工程在社會的發展中是十分有利的，如果不重視水工程的建設，那么水利事業是無法發展壯大的。在水利工程的發展中，對水利工程檔案要有著足夠的重視，如果不對水利工程檔案進行重視，那么水利工程的質量管理工作就無法順利的開展，水利工程檔案對水利事業的發展是極其重要的，需要有著足夠的重視。但是在當前我國的水利工程檔案管理有著很大的問題：內容不全、整理的速度較慢，需要及時地處理，這才能讓水利工程檔案管理在水利工程的發展中發揮作用。

關鍵詞：水利工程；檔案管理；問題；對策分析

中圖分類號：TU271 文獻標識碼：A

水利工程檔案在水利工程的發展中是十分重要的，水利工程檔案需要人們重視，現在的水利工程檔案管理已經得到了人們的廣泛關注，如果沒有將水利工程檔案管理好，就會影響相關的技術研究人員對水利工程事業發展的分析，也會影響到水利工程的施工，現在的水利工程檔案管理還存在著很大的問題，尤其是在管理上存在著不規范的現象。因此，要重點是水利工程檔案管理工作，解決其中存在的問題，促進水利事業的發展。

一、水利工程檔案管理中存在的問題

水利工程檔案管理中存在的問題有很多，以下對幾點常見的問題進行分析：

（一）工作人員缺乏管理的經驗

水利工程檔案管理對管理人員的要求是十分高的，但是現在的檔案工作人員對水利工程檔案缺乏了解，這樣就限制了水工工檔案管理工作的開展。水利工程是非常復雜的，涉及的知識層面較廣，需要科學的分析和整理，在這樣的條件下，進行檔案工作，這樣就可以促進水利工程檔案管理的順利開展?，F在的社會對水利工程事業有著很高的要求，如果沒有將檔案資料整理好，也會耽誤水利工程的正常發展?，F在的水利工程檔案管理人員大多數都缺乏經驗，尤其是對水利工作并不了解，這樣就無法將水利工程檔案資料分門別類的擺放，在整理的過程中也會出現問題，基于這一狀況，就需要對水利工程工作的順利開展進行仔細地分析和研究。

水利工程檔案資料管理人員有很多的時候，并不知道哪些水利工程檔案資料是齊全的，僅僅是將檔案資料都收上來就完成任務。沒有對檔案資料進行檢查。但是就在這些環節中容易出現較大的問題，有很多的工作人員接手的檔案會存在著缺頁、漏記或者是記錄不準確的現象，這樣就對檔案事業的順利開展有著影響。在水利工程檔案資料整理的過程中，由于工作人員缺乏經驗，這樣就會導致檔案資料的完整性出現問題，影響后期水利工作人員對水利工程資料的使用，無法進行相關的研究，為后期的工作埋下了隱患。

（二）檔案管理工作的前期投入和管理不足

水利工程檔案管理工作在前期發展中沒有投入較高的精力，這樣就導致了水利工程檔案出現了極大的問題，在后期的發展中有著很大的限制性因素。尤其是在水利工程的建設中，如果沒有及時的對相關的水利資料進行科學地整理，到了水利施工的后期才進行整理，那么水利工程檔案就會存在著缺失的現象，而且由于水利工程資料較為復雜，有著很多的復印件，有時就會出現混亂的現象，這樣會為水利工程檔案管理設置了嚴重的阻礙，耽誤了水利工程檔案事業的發展。出現這些現象的原因就是由于水利工程檔案工作人員在前期工程施工中的投入不足，沒有將資料及時的整理，這樣就會出現隱患，到后期堆積一起整理，檔案工作人員是無法將資料全部整理清楚，沒有遺漏的。

（三）沒有高素質的檔案管理人才

高素質的檔案管理人才是水利工程檔案事業發展中是十分重要的環節，如果沒有將水利工程檔案管理工作最好，就會影響著檔案事業的發展。在水利工程檔案管理中，缺乏專業的檔案管理人員對水利工程檔案進行管理，有很多的管理人員都是臨時工作人員，從別處調過來進行臨時性的管理，這樣就給檔案管理工作的順利開展帶來了極大的難題。而且水利工程檔案資料復雜，有很多的工作人員就產生了懈怠的心理。有些管理人員在水利工程建設的過程中才開始被調入到水利工程檔案管理部門工作，這些人員缺乏檔案專業知識，對工程檔案比較陌生，嚴重影響著歸檔質量。

（四）檔案管理體制和制度不健全

現在的相關單位都要對檔案進行宣傳和管理的力度存在著很大的問題，尤其是在相關的業務管理上，沒有將業務管理工作做好，有些水利單位雖然在宣傳的力度上很大，但是在宣傳方法上存在著極大的缺陷。管理制度和體制的缺陷也存在著很大漏洞，針對出現的問題，卻沒有進行調整，有些工程建設項目中也沒有進行管理機制上的更新，這樣就導致了水利檔案的管理出現極大的問題。

二、水利工程檔案管理問題對應的對策

（一）轉變觀念，系統管理

要想實現檔案資料的健全，就要將檔案資料的完整性做好，還要反對檔案資料送上門的種種做法，在水利工程的建設中，還要將這檔案的相關操作流程做好。改變對水利檔案的看法，如果出現了較大的問題，可以對水利檔案進行系統化的管理，尤其是在整體性上，需要改變對水利工程檔案的認識，將水利工程檔案工作做好，保證水力工程檔案在使用的過程中更加順利，可以實現系統化的管理，將系統功能化的管理工作做好，這樣就可以轉變檔案資料的模管理模式，減少檔案單位流失。

（二）提高檔案管理人員的業務素質和工作能力

工程檔案管理人員要定期參加專業理論學習，做到懂技術、會管理、業務精，并取得相應的管理資質、持證上崗。在工程施工過程中，當技術人員從利用檔案中獲得信息時，他們都會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階。

結語

檔案工作者都應該以高度的敬業精神，良好的政治素質和廣博的學識做好自己的本職工作，通過努力，使檔案工作徹底走出“講起來重要，做起來次要，憶起來不要”的誤區，讓檔案工作為建筑企業的生產經營等各項工作服務。

參考文獻

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