試析財務共享模式在企業集團財務管理中的應用

朱新亞

摘要：財務共享模式就是通過建立一個財務共享中心，將企業集團的各個分支的財務人員及財務資源進行重新的調整和安排，集中到一個地點，而各個分公司不再設立與財務共享中心具有相同職能的部門。通過這一個財務共享中心向企業的各分公司提供統一的服務，其目的就是為解決大型集團公司在財務建設中出現的重復投入和效率低下的問題。本文將會對財務共享模式對于企業集團財務管理的意義進行分析，然后就企業集團建立財務共享中心提出有關建議。

關鍵詞：財務共享模式 企業集團 財務管理 意義 流程

隨著社會經濟的發展，很多企業規模不斷擴大，向集團化發展，其下屬公司也越來越多。企業內部管理更加復雜，而伴隨著交易的復雜和資金流動的加快，企業集團的財務管理也面臨著極大的挑戰。傳統的財務管理模式下，由于各個分公司都設立了相應的財務管理部門，這就增加了企業的成本投入以及閑置崗位的增多，雖然財務部門多，但是卻降低了財務管理工作效率。隨著企業互聯網與工業4.0信息時代的開啟，財務共享服務模式在許多跨國公司和國內大型集團公司得以興起和推廣。作為一種新的財務管理模式，其在優化組織結構、提升核算流程效率、降低財務核算成本以及為企業創造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務管理模式在企業集團在財務管理中的應用進行研究，旨在為企業集團建立財務共享中心提供指導。

一、財務共享模式在財務管理中的優勢

傳統財務管理模式下，企業集團缺乏統一的管理制度和規范，財務人員專業素質和綜合素質較低，內部控制不到位，造成了企業集團財務管理混亂，財務數據不真實，甚至出現舞弊現象。工作效率低下，給企業集團帶來了很大的損失，不利于企業快速健康的發展。而財務共享模式作為一種新型的財務管理模式，對于解決企業集團財務管理中存在的問題具有很重要的現實意義。主要優勢表現在以下幾點：

（一）降低運作成本

傳統的財務管理模式下，企業集團的各個分公司均設立了財務管理部門，配備相應的財務管理資源和人員，這一點相較于財務共享中心的建設來說，企業需要投入的成本更多，包括人員和設備等。此外，財務共享中心的設立通常會選擇在薪資水平較低的地點，統一為各個分公司提供服務，人員也會精簡，財務管理設備的投入也會明顯減少。

（二）提高財務管理水平和效率

由于企業集團缺少統一的財務管理制度和規范，各個分公司的財務管理部門往往會形成自己一套財務管理規范，匯報到總公司后，財務數據形形色色，管理和分析起來具有很大的難度。此外，由于總公司對分公司的財務管理工作監管力度不夠，其在準確信和真實性上都有所欠缺，財務管理水平較低。這樣不利于企業管理者及時發現問題和做出決策。財務人員的專業水平較低，綜合素質不高，明顯拉低了企業的財務管理水平和效率。而企業集團建立財務共享中心后，可以建立一套完善的財務管理制度和規范，挑選專業水平較高的財務人員，擁有所有子公司的財務數據，在財務共享中心建立的新型組織結構和合理的激勵制度，這樣能夠顯著提高員工的工作效率，形成良好的企業文化。

（三）為企業發展戰略提供支持

企業集團建立財務共享中心以后，能夠對整個企業的財務情況進行匯總和分析，管理者通過財務信息來判斷企業當前的發展，發現問題并及時作出決策。此外，采用財務共享模式可以降低企業成本，增加盈利，為企業的發展戰略實施提供支持資金和管理上的支持。

（四）增強企業核心競爭力

采用財務共享模式，能夠降低企業成本，通過財務人員、地點、設備的集中能夠實現企業資源的整合，優化資源配置，增加企業盈利。企業的正常運轉依靠強大的財務支持，財務的增加能夠顯著增強企業的核心競爭力。

（五）提高財務信息的真實性和準確性

財務共享中心能夠匯集集團全部的財務數據和信息，對財務資金進行統一的支付和核算，能夠明顯減少財務管理中不規范的行為和現象。并且，財務專業人員集中于財務共享中心，能夠解決傳統管理模式中由于財務人員專業水平參差不齊造成的財務風險，顯著提高財務信息的準確性和真實性。此外，統一的財務管理流程和制度能夠規范財務管理行為，提高財務信息匯報的及時性和準確性。

二、企業集團建立財務共享中心的對策

（一）確立財務共享中心建設目標

建立財務共享中心的目的是為了能夠在一定區域內實現企業財務管理的集中化，節約運營成本，提高財務管理的效率和質量，有利于財務管理的監督。對于企業集團來說，建立財務共享中心是重新建立完善的財務管理制度和規范合理的會計流程，實現財務管理的信息化。企業集團在建立之前需要明確這一目標，有的放矢，思路清晰的實施。

（二）按照流程建立

企業集團首先要建立相應的項目工作小組。然后要對財務共享中心建立的地點進行考察，高層管理者和項目實施人員進行交流，進行實地參觀，對當地的商業環境、人力資源、政府政策支持以及城市環境等進行評估，根據企業集團自身的情況對是否適合在此地建立財務共享中心進行評估。之后，對財務共享中心建立的備選地點進行篩選，根據企業自身狀況，選擇最佳的建立地點。之后進行財務共享中心的遷移，選擇專業水平和綜合素質較高的財務人員，設立關鍵崗位，精簡閑置崗位，購置財務管理設備和資源。

（三）管理思維的創新和改變

建立財務共享中心是對傳統財務管理模式的變革，其是否能夠實施成功最重要的企業管理思想和模式是否能夠更新。企業集團的管理層首先應該更新管理思想，在企業內部做好財務共享中心建設的宣傳，形成良好的共享中心建設氛圍。企業內部人員要更新財務管理思想，響應領導的響應。打破傳統的認識和習慣，按照財務共享中心的專業化、流程化和集約化的標準進行內部組織的構建。大力推行財務管理的信息化建設，增強計算機技術的培養意識，建立正確的財務理念，使財務管理更加公開、透明和真實。

（四）建立信息技術平臺

財務共享中心的順利實施需要通過建立信息技術平臺來加強企業集團的財務管理，強化企業內部監管，降低企業的財務風險，提高企業的財務管理工作效率和質量。企業集團通過建立信息技術平臺，能夠將各個分公司的財務信息進行匯總和分析，對財務項目進行事前、事中、事后的分析。此外，還能夠減少財務人員的人工作業，提高了財務人員的工作效率，實現財務信息的資源共享。并且能夠根據不同的需要形成報表。通過建立信息技術平臺，能夠跨越地理距離的障礙，對分公司提供持續、迅速的服務。能夠保證總公司的發展戰略得到有效落實。

（五）進行人員培訓

財務共享中心建立之后對財務人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設立財務管理部門，這就需要財務人員要具備良好的溝通技能進行遠程交流。此外，財務人員要對共享中心財務管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業集團在財務共享中心建設初期對財務人員進行培訓。財務管理部門可以通過購買專門的培訓教材，由內部組織財務人員的培訓工作。

（六）進行組織架構調整

建立財務共享服務中心必須要進行組織構架的調整，重新設立部門和負責人員，為共享中心滿足提供準確真實的財務信息建立基礎。傳統的分權式組織構架無法滿足現代企業集團發展的需要。財務共享中心可以通過建立流程職能部門和服務支出部門來分工。

三、結束語

隨著經濟全球化的發展和信息技術水平的提高，財務共享模式逐漸被運用于很多大規模企業集團。在這樣的背景下，企業集團如果仍然按照傳統的財務管理模式進行管理，勢必不能夠滿足公司發展的需要，甚至會減慢公司的發展。建立財務共享中心，利用新型的信息技術手段，能夠顯著提高企業財務工作的效率和質量，優化公司資源配置，降低企業運營成本，大大提高了企業財務核算和支付的效率，大大提高了企業財務核算的統一性、規范性，解決了現代企業規模化發展的財務管控的問題，增加企業盈利。對于企業集團來說具有很重要的現實意義。

參考文獻：

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