杜晗君
摘要:成本控制是各行業公認的、決定企業存亡的一項重要內控手段,衛生醫療行業也不例外。本文主要就目前醫院成本控制的現實情況進行剖析和闡述,以此提出有見地性的對策,促進醫院各項經營活動的有序展開,不斷加強自身競爭力和影響力,走出一條“高效、優質、低耗”的道路。
關鍵詞:成本管理 成本核算 社會責任
一、引言
隨著我國經濟的迅猛發展,人民生活水平的提高,醫療衛生事業成為廣大群眾關心的話題之一,政府每年也都加大投資,占GDP比值逐年提高,醫院迎來了黃金發展機遇,但隨之而來的是市場愈發激烈的競爭。如何取得發展先機,增強醫院區域影響力,打造自己品牌,是當下每所醫院亟待解決的問題。醫院首先應轉變經營觀念,提高對內部成本管控的重視程度,同時綜合醫院內部資源,有針對性地對醫院科室開支進行成本核算,定期進行經濟責任審計,強化醫院職員成本管控意識,合理降低固定運營成本,在確保醫療質量的同時,兼顧患者的利益。為醫院爭取優先發展空間并輸出人文關懷,更多盡到社會責任。
二、控制經營成本是醫院生存的必然要求
(一)醫院的性質決定其要進行成本控制
醫院屬于公益性質的社會服務機構,其本質決定了其要承擔起較多的社會責任。新醫療法極力主張廢除“以藥養醫”,醫院正在回歸其公益性。缺少了“真金白銀”,醫院只能根據現有醫療保障資源,通過有效的管理方法及合理的人力資源,進行基本的醫療服務,醫院既要踐行永恒的職責,又要合理合法的經營。因此,醫院必須堅持成本控制,做好統籌規劃。
(二)國家逐年加大對醫療衛生事業的投入,要求醫院必須進行成本控制
2005至2014年,中國衛生總經費以17%的復合增長率高速發展,其主體醫院市場2014年體量接近2.6萬億元人民幣,然而,目前中國醫療衛生支出占GDP比重仍然不高,在2015年也僅為5.5%,與美國的18%相距甚遠,未來會有更多醫療資金需要進行管理。
(三)國內醫療市場逐步開放,面對激烈競爭,醫院必然看重成本控制
隨著我國醫療事業的蓬勃發展,相關配套設施逐步完善,已經形成較為成熟的市場,有大量的外資、合資醫院窺視著這塊“蛋糕”。國內醫院特別是公立醫院,由于歷史等原因,在經營理念、服務質量等方面在一段時間內還很難有競爭力,這樣勢必會在價格上下功夫,只有醫院自身努力降低成本,才可能在這場持久戰中占得先機。
三、醫院成本管理涉及的幾點問題
(一)醫院財務管理考核制度不夠健全
1、成本核算浮于表面
成本核算作為財務管理最核心部分,涉及方方面面資源,醫院作為一個經濟實體,成本核算的對象比較特殊,面臨的問題也是多種多樣,然而目前醫院核算的項目相當簡單,主要是對藥品、資財等進行單純的記錄和核算,并不能依據醫院戰略規劃進行調整。醫院只有不斷運用新的核算方式方法,才能適應新常態下的成本控制,不斷追趕和引領醫療改革事業。
2、成本分析需要加強
成本分析是財務管理重要抓手,有好的大數據分析才能提出有針對性的管理方案。目前醫院正缺少這種成本分析方法。成本分析浮于表面,揭示問題不夠深入。單一的會計報告數字難以反映出醫院復雜的運營過程,隱蔽了問題及其發生原因,就更不可能揭示出醫院總體運營情況及重大影響。
3、成本預算脫離實際
成本預算本是實現目標的準則,然而實際情況并非如此。有些醫院對預算工作流于表面,沒有按實際經營狀況編制,導致成本控制沒有參照依據。有些醫院將成本預算看作是負擔,相關責任人沒有設置明確的權責,預算指標僅僅是走過場,應付差事,導致醫院預算與實際情況嚴重偏離。
(二)醫院需要正確捋順經濟和社會效益的關系
醫院作為一個經濟實體,追求社會效益無可厚非,以追求最優的效益為保證,醫院為了使經濟效益與社會效益最大化,成本核算便是唯一途徑。在實際運行過程中,既要防止唯經濟效益論,不顧社會效益,也要防止過度追求社會效益而輕視經濟效益的行為,兩者要有機結合,才能保障自身經營的可持續發展。
(三)醫院財務風險管控經驗不足
在醫院財務管控中,財務風險不能回避,只能通過詳細、認真的分析,了解認知風險,并能找出規避風險的合理對策,盡量降低醫院不可預見的財務損失。如某醫院根據市場環境,引進進口新設備,,由于當地財政資金對醫院的撥款額度有限,導致醫院不得不向銀行大額貸款,這樣導致醫院資金流緊張,沒有更多的資金承擔巨額還貸壓力。另外,醫院財務工作者忽視風險,導致財務分析停留在理論階段,不能應付復雜的現實情況,使醫院面臨預期不可控的財務風險,嚴重影響醫院日常的經營支出。
四、強化成本管理的有效對策
加強對醫院成本管理的重視,醫院領導和工作人員要一起努力,根據醫院實際情況,建立新型成本模型,向國外借鑒成功管理經驗,健全自身獨特的成本控制管理體系,提高醫院成本管理工作的成效和質量,保障成本管理可以發揮其自身作用,嚴格控制醫院經營成本支出。
(一)增強醫院職工成本管理意識
醫院成本內控管理工作,直接與醫院相關領導、內部員工有關,為發揮高效成本管理效率,醫院加強管理意識建設,重點培養人的思維方式,做好引導工作,通過轉變醫院管理層的觀念,進一步統一醫護人員降低成本的管理思想,把成本管理理念貫徹到每一科室,對醫療設備、醫療支出進行成本核驗。這里需要說明的是,強化醫院成本管理是全面而系統的工作,連接著醫院日常運轉的各個方面,綜合性較強,所以,醫院務必加強醫院各科室、部門的相互配合,針對不同部門、醫護人員特點,搞好內容豐富的培訓活動,不斷強化醫院全體工作人員的成本認識和節約意識。醫院還可以依據績效考核的方式,制定合理的獎懲措施,做到公平公正,獎優罰劣,化被動為主動,將成本管控的責任落實到具體負責人,同時規范工作人員行為,從而合理控制醫院成本開支,保障醫院的日常運營。在制定考核方式時,應充分考慮現實存在的問題,深入實地了解工作人員真實意圖,多聆聽多參考,減輕工作推進過程中遇到的阻力。
(二)科學運用成本分析方法
財務分析要有理有據,既要有大量數據做支持,也要將有效的數字合理進行分析,運用科學方法將相關數字聯系起來,讓執行者進行醫療診治流程分析,通過一定事實和案例的研究,探索出其中規律,能夠促進流程再造,達到節約開支的目的。
(三)建立健全成本管理制度
沒有規矩不成方圓,優越的制度建設對于一個醫院至關重要。成本管理作為財務管理工作的重心,強化成本管理工作就是優化配置財務資源,讓醫院收支能夠保持平衡,讓成本費用在可控范圍之內,讓醫院部室工作人員熱情高昂。要搞好成本管理,相關制度建設尤為重要,堅持做好以下幾個方面。
(1)開展深入調查研究,發現缺陷及時匯報,認真查找缺陷的來源,分析導致的原因,找到有效的解決途徑。
(2)制定成本管理規章程序,劃分內部相應科室職責權限,讓科學管理深入人心,合理開展成本督察工作,提升管理效率與效益,增強相關部門協調溝通能力,強化貨幣資金管控力度,統籌協調,讓醫院的在健康穩定的發展道路上前進。
(四)科學設置信息系統軟件開發
加快醫院“四化”管理,既信息化、網絡化、數字化、自動化的建設進程,配合醫院高效完備的信息采集系統,充分發揮市場需求,迎合新時期醫療事業發展需要。由于現階段大部分醫院還不能開發出一套完善的成本核算軟件,很難全面有效開展技術支持和設備保障,所以,醫院必然要加大投入,大力研發成本核算信息系統,開發出一套貼合醫院實際工作狀況的成本核算軟件。醫院實行成本核算軟件,就必須與醫院實物庫存以及收費處、財務核算系統等進行聯網,達到及時對賬,確保成本核算相關數據處理、收集、存貯、傳輸等。醫院成本核算軟件要完成成本數據的共享,實現核算自動化處理并一同生成報表,具備完善成本預算的作用,擁有成本控制、分析、考核、評價等管理功能,以提高醫院成本核算效率。
(五)積極拓展資金融資渠道,合理降低資金使用成本
融資對于醫院不是新生事物,但要對融資進行有效管理,并充分加以利用,同時合理降低財務風險、降低運行費用是現代醫院必須面對的問題。目前國內公立醫院普遍在擴大規模,刻意追求“大而全”往往需要大額資金做保障。籌集大額資金如何加以充分利用,保證收益大于風險,是擺在醫院管理者面前亟待解決的難題。類比生產型企業,加強存貨管理,盡量增加存貨的周轉,及時結算醫保資金,較大范圍使用信用額度支付,同時增加應付款和減少存貨類醫療品的資金占用,利用政策爭取最有利的付款方式。通過銀行承兌匯票等結算方式,通過加長支付時間減少使用融資資金實際,讓融資起到杠桿的作用,并定期評價融資所帶來的風險。
綜上所述,醫院是政府設立的、具有公益性質的部門,它直接關系著人民群眾切身利益,在激烈市場競爭中,醫院應強化成本管理重視程度,通過醫院自身的降本增效,從根本上解決廣大群眾看病難、看病貴的歷史問題,保障醫院健康持續發展。
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