工程項目管理的有效方法

俞軍

摘要：近年來，隨著我國建筑工程項目數量增多，這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。由于我國工程項目的外部環境發生了較大變化，原有的項目管理辦法已難以適用，所以必須找出我國工程項目管理方法中存在的不足，對國外先進的項目管理方法進行較為系統的分析和研究基礎上，探索適合我國國情的工程項目管理方法。

關鍵詞：項目管理 方法

一、項目管理的定義及特點

（一）項目管理的定義

項目管理是在有限的資源約束條件下，通過項目經理和項目組織的合作，運用系統的觀點、方法和理論，對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協調與控制，以使特定的項目目標得以盡可能好的實現的過程。

（二）項目管理的基本特點：

項目管理是一種管理科學體系。在我國目前的項目工程中發揮著重要的作用。項目管理職能主要是由項目經理執行。項目經理在項目管理過程中發揮著關鍵性的作用。項目經理的管理水平與整個項目工程的質量也有著直接的關系。在一個具體的項目中，項目經理所充當的角色是多樣的，包括整合者、決策者、領導者、溝通協調者以及氛圍營造者等。

項目管理的對象是項目，是由一系列任務組成的整體系統，因此對于項目的管理要從全局出發。

項目管理的職能與其他管理的職能是一致的，即是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調與控制。

二、工程項目管理的意義

本文只討論以建筑物或構筑物為目標產出物的建設工程項目。這類項目以建筑物或構筑物為目標產出物，具有明確的建設目標，受到時間、成本、質量等約束條件的限制，影響具有長期性，投資具有風險性等特點。工程項目是最為常見的項目類型，近年來，隨著我國建筑工程項目數量增多，這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。工程項目的質量與工程項目管理的水平存在著緊密的關系。工程項目管理水平的提高，不僅需要管理者具備較高的職業技能，同時也需要管理者采用有效的方法。

工程項目管理的目標是以高效的方式完成整個工程。雖然工程項目管理追求的是項目工程最終結果的滿意度。但是結果的保障來源于過程的監督管理。為了實現工程的管理目標，需要對工程的實行過程采用各種管理辦法，使得整個工程項目在可以掌控的范圍的內，確保工程項目的順利進行。具體而言，工程項目的管理目標主要包括三個方面：首先是工程項目完成的及時性，如果項目工程不能如期完成，承包方要承擔相應的法律責任，同時要給予業主賠償一定金額的損失；其次，在預算范圍內控制工程項目的消耗；最后，確保工程項目的質量。

通過采用有效的方法，能夠提升工程項目的管理水平，能夠幫助項目承包方及時高效的完成工程項目，有利實現工程項目管理的目標。對于工程項目的承包方具有重要的意義。

三、工程項目的管理方法

（一）項目直接目標管理方法

工程項目管理的目標追求的是工程項目在預算內及時高效的完成工程項目。工程項目的承包方要綜合考慮預算因素、時間因素和質量因素。這三方面的因素往往難以同時達標，彼此之間存在著一定的互斥性，需要工程項目的管理者對這三方面進行綜合的管理。

質量管理：質量管理是整個工程項目管理的核心。如果工程項目的質量達不到合同的標準，無法令業主滿意。即使在預算范圍內及時的完成了工程項目，業主也會要求承包方對工程項目進行完善。工程項目的質量管理是一個系統工程，需要項目涉及的工作人員全員參與。對于工程項目的質量管理，可以采用因果分析法、控制圖法等方法找出項目工程中存在的問題，然后有針對性的加以修正。

時間管理：工程項目的完成必須在合同規定的時間范圍內，因為一旦承包方無法在規定的實踐內完成工程項目，業主可以根據合同要求承包方賠償相應的損失。因此，項目承包方必須對工程項目的進度進行掌控。在工程項目的進度管理中，工程項目的工作管理人員可以采用網絡計劃方法，通過這種方法，有利于幫助項目管理人員，統籌安排工作的時間和資源的合理分配，從而實現對工期的控制。

費用管理。承包方承包工程項目的目的也是為了追求盈利。如果工程項目的費用超出了業務付給承包方的費用，那么即使承包方在合同規定時間內完成了讓業務滿意的工程滿意。承包方也沒有實現自身的盈利。這也不符合承包方的工程管理目的。工程項目管理人員可以在費用管理過程中采用偏差分析法。偏差分析 是通過實際完成的工程與計劃相比較，分析工程項目進展中是否存在偏差并找出偏差原因，在不影響工程質量和時間的基礎上，對費用的支出進行合理的調整，確保最終工程項目的費用支出在預算范圍內。

（二）項目過程管理方法

工程項目的實施會涉及到很多環節。這些環節都會對項目的實施效果產生一定的影響。本文主要對項目實施影響較大的幾個環節展開討論。首先是合同管理，合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議，是具有法律效力的文件。因此，工程項目的管理者必須在簽訂合同之前對合同的內容進行準確的審核，降低合同風險；人力資源管理：工程項目的建設需要各種人才來完成。工程項目能否及時、高質量的完成取決于施工人員和管理之間的合作默契程度。工程項目的人力資源管理者可以采用組織結構圖、責任分配圖明確施工人員與管理者的責任，同時建立各種激勵機制，提成施工人員的積極性，確保工程項目的進度與質量；風險管理。工程項目涉及到的內容與環節很多，這也導致了工程項目風險的復雜性，項目風險的主體可以來自于業主、供應商和分包商。工程項目的規模越大，對工程項目的管理要求水平越高。工程項目的風險管理原則是對風險作出正確的估計，并結合風險存在的原因，采取相應的防范措施。在工程項目的風險管理中，管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法，對項目風險作出準確的評價，并針對這些潛在的風險，采取相應的防范措施。工程項目的管理對于保障工程的質量和效率有著重要的作用。因此，對于工程項目管理的方法需要項目管理者結合工程項目的實際情況進行不斷的完善。

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