錢寶山
摘要:從當前的發展趨勢下分析,我國企業如雨后春筍般拔地而起,現已經成為了最為靚麗的風景線,與此同時,越來越多的企業管理者也紛紛將企業預算管理作為主要內容。從宏觀角度分析,企業預算管理從根本上決定了企業的發展與進步,是企業發展中不可或缺的組成因素。在企業預算管理的實施過程中,其實施難點以及方式需要人們關注與重視。
關鍵詞:企業 預算管理 難點
現階段,在我國現代市場環境的不斷發展下,我國企業預算已經演變的越來越重要。從某種角度分析,企業預算管理從根本上決定了企業的發展,也逐漸成為了企業經濟效益最大化的關鍵因素。當然,在新時期,企業預算管理已經改變了傳統的方式與模式,積極融入新時代的發展要求,但是在企業預算管理中會受到相關因素的影響,所以會導致難點諸多,不利于企業的有序發展與進步。
一、企業預算管理的簡述
根據對《全球最佳實務數據庫》的分析得知所謂的預算是比較系統的方法,主要是將企業財務、實物、人力競爭分配,以此滿足企業發展的戰略目標。企業在發展中離不開預算,需要預算對戰略目標的實施進度進行監督,并對其現金流量與利潤加以預測。而預算管理則是企業發展中不可或缺的組成部分,是應用預算實現對企業內部部門財務以及非財務的再分配與考核,屬于持續改進的過程,往往由三個部分組成,分別是預算編制環節、預算分析、執行和控制環節、預算考核,預算管理能夠實現對企業的組織以及協調,能夠完成既定的發展目標。預算管理的作用包括三點,分別是規劃作用、溝通與協調作用、監控作用、績效評估作用。從現實角度分析,企業預算管理可以對企業的發展戰略目標起到指導作用,能夠積極提高抵抗風險的能力,當然還可以進一步降低企業內部的消耗,創造出高效收益。所以,無論從哪一個角度分析,均可以清楚了解到在企業的發展中,企業預算管理已經成為了推動自身發展的關鍵因素。
二、現階段企業預算管理所存在的難點以及問題分析
(一)預算管理存在的難點
因為受到傳統因素的影響,現階段大多數企業缺乏對預算管理的認識,根據筆者調查與分析,大多數人員僅僅認為記賬、費用報銷、結算便是預算管理的主要內容。雖然在近幾年國家加強對企業財務管理知識的推廣,并且針對實際的發展情況制定相關的制度與策略,然而卻在大多數地區大部分企業仍然沒有認識到企業預算管理的重要意義。除此之外,有諸多企業會將預算管理劃分到財務部門工作范疇之中,認為財務部門的工作便是編制年度預算,做好預算執行,并無需投入大量的人力、物力與財力。當然,企業的決策層也沒有認識到預算管理的重要意義,長此以往,則會導致企業受到影響與制約。
(二)預算執行存在的難點
在現代企業預算執行中主要存在的難點便是缺乏預算執行力度,之所以會產生這種現象是當前大多數企業所編制的預算執行策略不完善,有所欠缺,比如在企業發展中,如果出現財務超支現象,那么則是企業相關部門缺乏對預算執行的認識與了解,或者是企業財務管理工作中部門職能出現預期偏差,這樣一來則會出現質疑現象。舉例說明,采購部門的實際運營支出成本未被財務管理負責人所理解,那么則會形成矛盾,甚至無法保證預算執行的有序進行。
(三)預算考核與預算激勵中存在的問題
毋庸置疑,在企業預算管理中,預算考核是不可或缺的組成因素,在企業的發展中,如果沒有將預算的執行結果積極納入到績效考核之中,那么則無法提高預算執行的力度。另外,預算激勵以及預算考核從根本上決定了企業的發展與進步,對提高員工積極性具有指導性,然而現階段預算考核與預算激勵沒有根據實際的發展情況,沒有從全局出發,導致考核與激勵效果不容樂觀。
三、新時期企業預算管理的實施方法
(一)做好宣傳工作,增強預算管理意識
在當前的發展趨勢下我國各個企業需要加強對預算管理制度的宣傳,并做好培訓管理工作,要從本質上能夠讓各個部門對企業預算管理制度有所認識與了解。第一,企業的財務部門需要對相關人員進行培訓與教育,使其樹立正確的財務預算管理理念,并且能夠對預算管理的方法有所認識與了解。還要培養幾名優秀人員,幫助企業各個部門貫徹企業預算管理;第二,同樣需要做好宣傳工作,不論是企業的領導人員還是普通員工,都需要清楚了解到企業預算管理的重要性,能夠在日常工作中通過團隊協作強化預算管理的執行力,還可以加強對企業宣傳欄、公告欄的利用,積極向員工宣傳預算管理的相關知識。第三,要由企業的領導者擔任預算管理小組組長,保證企業預算管理工作的有序實施。當然,企業還需要制定完善的預算編制。
(二)做好理論實踐工作,編制企業預算
目前,社會發展快速,企業的數量以及規模越來越大,企業要想在激烈的社會競爭中有立足之地,那么則需要做好理論與實踐的結合工作,積極編制企業預算,還要在國家相關政策的引導下得到長遠發展。其中在預算管理中預算編制占據了重要的地位,科學且合理的預算編制往往能夠將企業預算管理的作用進行發揮,并且還能夠實現企業各項資源的優化配置,這對提高企業的管理水平,增強企業的市場競爭力起到重要指引作用。值得注意的一點是在預算編制中還需要實現理論與實踐的結合,要根據企業實際的發展情況,不斷調整,保證符合相關的規定與要求。
(三)構建完善的信息管理系統,做好預算工作
在科學技術的發展下,信息管理系統成為了當前不可或缺的組成內容,尤其是企業在發展中職能部門比較多,甚至在受到宏觀因素與微觀環境的影響下,大多數部門都會出現各自為政的現象,這樣一來則會導致數據偏差過多,有關內容無法及時反饋與記錄,從而會對預算管理的編制與執行造成影響。在新時期,企業可以積極構建信息數據,加強對相關財務軟件的應用,利用準確的數據進行預算,保證預算編制的科學性與合理性,還可以采取連接的方式實現數據共享。當然,企業還可以制定完善的監督管理機制,按照預算規定要求,從根本上保證預算目標的實施。
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