談談計算機技術在高職院校教學管理中的應用*

李世婷

廣西幼兒師范高等專科學校，廣西 南寧 530022

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談談計算機技術在高職院校教學管理中的應用*

李世婷

廣西幼兒師范高等專科學校，廣西 南寧 530022

計算機技術指計算機領域中所運用的技術方法和技術手段。隨著計算機技術的迅速發展和慢慢普及，現代化計算機管理也逐漸地進入我國的各類教育管理部門，特別是在高職院校，幾乎都是利用現代化計算機管理手段進行教學管理，并且得到一定規模的應用。計算機技術的應用提高了工作效率、信息服務質量和管理水平，推進了高校信息化校園建設的進程，為高校教學管理提供必要的輔助手段。

一、計算機技術在高職院校教學管理中的作用

近年來隨著高職院校招生規模的不斷擴大，報考人數不斷增加，傳統的工作模式和管理方式己經不能適應當前高職院校的教育管理形勢的發展和工作的需求。我們必須要打破傳統的工作模式，建立一整套完整的、符合高職院校實際的現代化、規范化的管理體系，并利用計算機應用系統輔助完成一些復雜、繁瑣的工作。因此，計算機技術的應用將會成為高職院校現代化教學管理的發展趨勢。

二、計算機技術在教學計劃和教學安排中的應用

各高職院校的人才培養方案是學校教學計劃的重要依據，學校根據人才培養方案進行設置教學計劃進而完成教學安排。教學安排是一個龐大的數據集合，涉及的教師和學生數量最大，關系全校學生的課程管理，教室有效利用，教師的教學安排等。如此龐大的數據通過傳統的手工安排，不僅數據量大，而且容易出錯，如出現教室沖突、教師時間沖突、跨校區上課時間安排不合理等現象。而利用計算機技術手段，采用系統化管理方法，可以大量簡化工作流程，有效避免上述問題。

高職院校專業眾多，特別是藝術類專業，課程數量非常多，通過使用計算機技術進行管理，使得不同專業的課程安排能夠直觀、高效順利的完成。如配合使用高校教學管理系統，不僅可以實現智能教學安排，還能夠根據教師的特殊需求進行實現個性化的輔助教學安排，不僅較好地體現了學校教學管理的人性關懷，更加提高了教學管理工作效率。教師還可利用計算機網絡實現教師課表的查詢、調停課申請等，節省了大量紙張，使得教學管理更加科學環保。同時還方便學生查詢班級課表，系部管理人員及教務處教學管理人員則可以通過系統審批、處理各種調停課事宜，有助于隨時進行修正和調整。傳統管理工作要進行各種審批手續，各個部門不同領導一級一級的審批，而通過計算機網絡管理，節省了大量的時間和人力成本，有效的提高了工作效率。

在公共選修課程和專業選修課程的安排上，學生可以通過教學管理系統，在學期初選擇自己喜歡的課程或者選擇自己喜歡的教師進行授課，這樣的課程教學滿足學生的個性化學習的需求，同時也能提高教學效果，體現了教師教學的良好價值。

三、計算機技術在考試事務管理中的應用

在高校教學管理系統的考試事務管理和等級考試模塊中，計算機技術也得到了較好的應用。首先，教學管理人員通過等級考試模塊完成各種等級考試的報名工作，使得報名工作流程簡化，而且數據精準。對報名的總人數和允許報名的專業進行有效干預，省去了大量的人工審核時間，提高工作效率。其次，教學管理人員通過考試事務模塊進行考試事務的安排，使得考試安排有序開展，同時節省了大量的人力和時間。最后，通過系統導入學生的成績，通過成績從整體上分析學生的考試狀況，為今后的教學奠定了基礎。

四、計算機技術在學生成績管理中的應用

在高校教學管理系統中的學生成績管理模塊中，主要實現的功能是對學生的成績進行管理，如查詢、增加，刪除，修改學生成績，并記錄學生的平時成績。高職院校往往有很多的專業，特別是藝術類專業，課程林林總總，如果采用傳統的手工方法進行數據記錄、存儲，不僅任務量很大，查找起來也很困難。如果通過利用計算機技術，相關管理人員只要在系統里面做好相關的參數設置，教師通過計算機網絡前端錄入所授班級的學生成績，成績管理員經過成績認定后，可以快速地查找每門課程的成績，同時在查找單個學生的所有科目成績以及整個班級的成績等都將非常地簡單，每個學生的綜合成績排名也非常容易得出。

五、計算機技術在教學質量監督管理中的應用

常見傳統的教學質量檢查只是設置一些簡單的相關指標參數，制作紙質的問卷調查表，然后通過班級干部發到學生手中，然后學生根據問卷調查表的各項指標給任課教師打分，再由相關人員進行綜合整理，最后將調查結果反饋給相關的任課教師，教師再根據反饋結果調整自己的教學。這樣的傳統方法不僅效率低，還特別容易出現各種人為錯誤，如粗心看錯，遺漏等。而如果是利用計算機網絡進行教學質量監督管理，完全可以避免以上問題，只要通過制作好的網絡問卷調查表，學生通過自己的個人賬號密碼登錄系統，選擇相關的選項就能夠完成網絡問卷填寫，系統馬上得出調查結果，計算機通過自身的功能，及時統計，整理和分析，不僅高效，而且正確率可以達到百分百。同時利用計算機還能面向不同的客戶，提供相應的服務，如教師之間互相評價，團隊之間相關評價等。

六、計算機技術在教學管理應用中存在的問題

(一)管理意識淡薄

教學管理者思路決定教學管理的方向。現在的高職院校教育一般都重視計算機在教學改革中的應用，卻忽略計算機現代化管理的應用。由于管理者這種計算機現代化管理理念意識淡薄，加上在日常教育教學管理中有的管理人員從思想上抵觸現代化教育管理，他們往往根據經驗采用傳統的方法進行教學管理，從而導致工作效率低下，疲于應付各種繁雜的工作，不能較好的按時完成工作任務。

(二)教學管理隊伍不穩定，管理水平低下

高職院校的管理隊伍通常建設不足，人員流動比較頻繁，管理隊伍非常不穩定。加上學校的管理隊伍缺乏專業的管理知識。很多管理人員都忙于應付各種日常的繁雜事務，無暇顧及自我管理水平的提高，整體管理水平低下，導致整個管理隊伍的水平無法滿足現代化管理水平的需要。

(三)軟件適用性不強

雖然現在很多高職院校都有自己的教學管理系統，但是還沒發現完全滿足高校應用的教學管理系統。雖然這些系統都可以通過和客服溝通提出問題的需求，但是在實際工作中，提出的問題往往需要經過很長的時間才得到回復，而且有時回復卻是系統無法實現學校的一些需求，系統無法更改，或者說系統更改比較麻煩。

七、計算機技術在高職院校教學管理中的應用措施

(一)教學管理理念的轉變

在高職院校的教學管理中，我們首先要轉變理念，要學會運用現代化管理手段來進行教學管理，加強數字化校園建設，提高管理水平，實現教學管理的創新。

(二)加強管理隊伍的建設

一個學校要發展，除了需要提高教師的教學水平外，還需要提高管理工作人員的管理水平，加強教學管理工作人員的隊伍建設，提高管理工作人員的計算機應用能力，轉變管理理念，使其具備現代化計算機管理能力，適應學校的高速發展。

(三)強化網絡安全管理

教務管理系統中每個管理人員都有擁有本系部的極大權限，因此網絡安全賬號安全顯得特別重要。管理人員需要妥善保管個人信息，加強自我保護，定期對計算機技術中存在的隱患及時的修復和清除，以實現網絡賬號安全等。

當今社會，以計算機網絡技術為核心的現代化管理技術有效的促進了現代化教學管理水平，隨著計算機技術飛速的發展，運用計算機技術進行高職院校教學管理成為現代化教學管理的需要，利用計算機技術不是追求教學手段和教學形式的變化，而是要提高教學管理效果。因此在日常的教學管理工作中，我們要加大對計算機技術的應用，努力提升個人的計算機管理水平，更好的促進高職院校教學管理信息化建設的步伐。

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*2016年度廣西職業教育教學改革研究立項項目《基于狀態數據應用的高等職業院校教學工作診斷與改進保障機制研究與實踐》(GXGZJG2016A067)的階段性研究成果。

TP3-4；G

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