檔案工作的探討

譚 暢

吉林司法警官職業學院，吉林 長春 130000

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檔案工作的探討

譚 暢

吉林司法警官職業學院，吉林 長春 130000

本文闡述了檔案管理工作、檔案行政工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科技研究工作及檔案國際合作的主要內容。

檔案工作；檔案；檔案管理

我國《檔案法》提出“檔案工作應該在中央領導下客觀對待、嚴格管理，才能保證檔案材料不被破壞，才能在社會生產中發揮更大的作用。”表明自法律層面指出了我國檔案工作的依據，這是建國以來我國檔案工作的實際進展情況，同時也有效推動了我國檔案工作的順利開展。檔案工作的基本原則內容主要包括幾個相互聯系的組成部分，全國檔案工作在中央領導下客觀對待、嚴格管理。這一原則不但反映了我國屬于社會主義制度，同時也是檔案工作健康發展的依據。檔案工作，從廣義上說，包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等，下面就上述幾個方面做一下分別的闡述：

一、檔案管理工作

檔案管理工作是指用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。它的基本內容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。檔案的收集工作：國家紛繁的機關部門形成的文件材料常常處于分散的狀態，同時也表現為繁雜的數量，但不同機關與社會在使用檔案時則要求檔案是集中的。為了將分散的檔案材料有機集中在一起，就需完成檔案材料的收集工作。檔案的整理工作：完成收集的檔案材料數不勝數，同時也處于雜亂無章的狀態，但日常管理和實際應用都要求檔案材料有著一定的條理性。為了及時整理雜亂無章的檔案材料，就需認真對待整理檔案。檔案的鑒定工作：隨著時間的發展與社會活動的開展，不斷出現新的檔案材料，檔案數量越來越多，有的檔案隨著時間的延長，時代的更替不需要再保存。

二、檔案行政工作

檔案行政工作是為了給國家各個部門提供檔案服務而開展的，對全國各級檔案工作負責。檔案行政管理是為了妥善處理不同檔案系統的各種關系，實現檔案事業的順利發展，使檔案事業為國家經濟與社會發展提供最有效的服務。檔案行政工作的主要內容包括：檔案行政部門發揮自身組織的功能，利用開展豐富的檔案培訓工作提高檔案管理人員的實際操作能力，依據法律規定履行自身義務，利用開展調查與研究工作，制訂發展規劃、制度，完成監督工作、與不同部門的協調工作、在業務上指導等工作，使檔案行政收到較好的效果，保證檔案事業的順利發展。

三、檔案教育工作

當前我國檔案教育主要依靠高等學校、中等學校、職業學校與社會教育四個部分進行。檔案高等學校在我國檔案教育中具有關鍵性作用。我國檔案高等學校可以為檔案管理培養各種級別的研究人員、管理人員、信息開發人員。檔案中等學校的主要職責是培養初級檔案管理人員及技術人員，在我國檔案教育體系結構中占有非常重要的地位，中等專業學校和職業教育學校為我國檔案工作培養了大量的高素質專業人員。檔案在職教育是針對已經參加檔案管理工作的人員，為其提高自身修養對其開展專業知識培訓、技能進修等各種形式的教育。檔案社會教育是在社會中大力宣傳檔案的重要性，使社會各界高度重視檔案管理工作，在檔案管理中發揮應有的作用。開展此類檔案教育主要做法包括檔案展覽、出版各種類型的通俗讀物等。發展檔案事業要求具備各種各樣的人才，在研究檔案、業務管理、檔案事業組織管理等各項工作中要求擁有不同層次不同專業技能的人才。所以開展檔案教育首先要研究檔案事業發展所需人才比例情況，才能保證檔案事業擁有各級各類專業人才。

四、檔案的宣傳工作

檔案宣傳就是將各種檔案知識、檔案思想向人們宣傳，使檔案工作引起人們注意，得到人們的認可。在實際工作中，檔案宣傳就是將黨和國家關于檔案工作的各種制度展示給檔案工作人員，以引起其思想的重視，面向社會宣傳檔案工作，是為了使各種社會力量積極參與檔案管理工作。搞好檔案宣傳工作就是利用宣傳、教育、激勵等各種做法，調動檔案工作人員的積極性，使其在檔案事業發展中努力工作、積極拼搏。再有，利用在社會中大力宣傳檔案工作，以提高社會各界的檔案意識，引起社會不同領域對檔案工作的關注，從而促進檔案工作的順利發展，使檔案工作為社會主義現代化發展提供更為有效的服務。宣傳檔案工作可以利用口頭形式、媒介形式、陳列形式、展覽形式、檔案專業報刊形式、檔案網站形式等各種做法，向從事檔案工作的人員做好宣傳。

五、檔案科學技術研究工作

研究檔案技術主要包括調查法、觀察法、實驗法、比較法、分析法等各種做法，對檔案工作材料進行深入研究與探索，使其成為重大成果的一種創造性工作。當前，我國開展檔案科研工作的重點是：深入學習科學發展觀，將理論知識應用于實踐當中，及時借鑒我國檔案事業發展的經驗教訓，科學應用國外檔案管理先進做法，改革我國檔案事業，加快檔案事業的順利發展，早日實現檔案管理現代與信息化，使檔案事業為社會主義經濟提供更為有效的服務。我國檔案科研工作依據研究對象的不同可以分為：研究檔案基礎理論的部門、研究檔案應用理論的部門、研究檔案應用技術部門等。

六、檔案國際合作與交流工作

在國際間開展檔案管理工作，可以保證我國社會主義檔案事業的健康發展，在我國檔案事業中占有重要地位。再有，這一做法也屬于國家外事活動，在國家對外文化與科技交流活動中發揮著重要作用。我國建國后，檔案工作的國際合作與交流是在國際檔案組織的支持下參與的，主要形式是不同國家的檔案工作交流、不同國家的檔案學術交流等。

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