地方高校秘書專業學生的寫作能力培養問題探析

董 莉

唐山學院，河北 唐山 063000

地方高校秘書專業學生的寫作能力培養問題探析

董 莉*

唐山學院，河北 唐山 063000

寫作能力是秘書的核心能力，但在地方高校的秘書學專業學生的寫作能力是制約其職業發展的短板，其原因重視不夠、投入不足、理論與實踐脫節等，應在觀念與實踐中加以修正。

秘書學；寫作能力；地方高校

近年來，秘書專業在各類高等教育中成為一個比較熱門的專業。因其培養成本較低，就業面較寬，所以很多高校尤其是地方高校紛紛開設了秘書專業的專科甚至秘書學本科，并在較短的時間內發展起來。

秘書是職業性較強的專業，對辦文、辦會、辦事和輔助決策等有較高的要求。其中辦文是秘書一項傳統且重要的工作，可以說一個秘書是否勝任本職工作，寫作能力是很重要的一個衡量標準。隨秘書專業的迅速發展，開辦院校雖非常重視寫作能力的培養，認為寫作能力是秘書專業學生的核心競爭力，在高校秘書學專業的培養目標中把寫作課列為專業的核心課程，寫作能力成為衡量秘書人才水平高低的重要標準。以我校秘書專業為例，我校自1993年起連續招收秘書學專業專科學生，2014年始秘書學本科專業開始招生，現也連續招生四年，生源數量與質量逐年提高。經課程調整，現已經形成較為成熟的秘書學本科培養方案。我們的秘書專業課程可分為五大類：一是秘書學理論及秘書實務；二是寫作類；三是管理及領導科學類；四是社會學及人際交往與實務，五是語言文學類。根據其培養目標和課程性質又可分為：理論性課程和實踐性課程。在這些課程中現代管理秘書學等課程因其與實際聯系密切學生接受起來較容易，秘書實務及人際交往等課程實踐性強，學生樂于接受，易于掌握。寫作類課程貫穿于秘書學教學的始終，課時多，分類細，實踐與理論相結合。盡管如此秘書學專業的學生的寫作能力并不盡如人意。具體表現有：

在實際寫作中動筆能力不強甚至有一部分較差，對于政策性文件的把握不準、描述不規范，撰寫文稿時措辭不恰當、格式不規范，不擅用政策支撐行文立意；語言、語法結構不合理，邏輯混亂等問題，上述問題如在實際工作中不能得到修正，寫作能力不能提高，必將影響文章的質量，又會延誤政策的執行，從而大大降低工作效率，不能發揮公文的現實效用。因此能夠準確地使用書面語言，清晰完整地闡述表達相關政策及文件起草，是教學秘書工作得以正常高效運轉的強有力后盾。這些既涉及到思維與分析問題的能力，也關涉到謀篇布局、運用語言文字的能力。

而在教學與教學管理方面十分重視，并有大量課時投入的前提下，學生寫作能力仍是問題較多，其原因歸納起來有如下：

一、學生在學習中的重視程度與精力投入不足

近年來由于社會風氣對學風的影響，學生將注意力更多的放在短期能見效的一些能力的養成上，實習中也多是從事一些處理辦公室事務，整理檔案，迎來送往及參與辦會等工作。如何提高人際交往的能力，這些對于學生走上工作崗位后盡快適應工作環境，融入組織之中有很好的作用。

筆者一直參與秘書專業的教學工作，在教學實踐中感到秘書專業在學生的培養過程中，技能的養成是較為方便與快捷的，目前在開設秘書專業的各個高校也較為重視，一個標志就是有各種級別的秘書職業技能的大賽，這對學生的職業能力的培養的確有很大幫助，同時也是一種導向，使學生在學習的過程中，自覺或不自覺地將興趣與精力投入到與這些技能相關的學習和訓練當中，在時間與精力上對寫作能力的訓練與培養是一個沖擊。而寫作素養與能力的培養卻不是短期內能夠見效的，需要在大量的閱讀和寫作訓練的基礎上，日積月累、潛移默化，才能達到較為理想的效果。

二、缺乏經典閱讀的基礎

正如古人所總結的：“勞于讀書，逸于作文”。寫作的基礎是大量的閱讀尤其是經典作品的閱讀，在閱讀中潛移默化的培養人的思維、運用語言、謀篇布局的能力。

為適應社會對人才的需求，高校在秘書專業的課程設置上大多在傳統秘書素質和能力的基礎上，增加了社會學、管理學類的課程。語言文學類課程旨在培養學生的文化素養及語言文字能力，是理論、知識傳播為主的課程，與寫作課相結合培養學生的寫作能力，是秘書學專業的專業基礎課程。但在學生的學習過程對此類課程往往憑興趣學習。尤其對閱讀投入不足，筆者曾在秘書學專業學生中做關于文學閱讀情況的調查，兩個年級一百二十名學生有七成回答“是否常閱讀文學作品”為“否”，有三成學生“喜歡閱讀文學作品”，其中又有一半表示對某類題材或體裁感興趣，如網絡小說等。對于歷史上經典的應用文及公文文本，由于其時效性強、文學欣賞性較弱，則更難引起學生自覺閱讀的興趣。

三、教與學過程中的理論與實踐、課上與課下銜接不密切

文體問題、語體問題、語言問題(語法、詞匯在內)等在相關的課程中是講到或重點講解的。諸如寫作課、漢語課等，在練習、寫作訓練和考試中，很多學生能規范運用，但一旦進入實際的寫作中，固有的習慣表達方式就取代了規范表達，其中有一部分是在考試和平時訓練中較優秀的學生。如實習后所完成的總結、報告、日記等文書，出現了在平時不曾出現的問題。這與學生沒能將課上和理論上的知識與訓練同日常的能力培養統一、銜接有關。

針對上述問題，筆者認為要在觀念上加強學生對寫作能力培養的認識；同時開展考察寫作能力(包括閱讀)的比賽和活動，幫助學生提高興趣；此外寫作課時外采取措施使動筆成為秘書專業學生生活中不可或缺的內容，使學生每日動筆，并可定期組織教師、學生進行點評，促使學生將課堂上學到的知識理論應用于生活中，內化為素養，外化為能力。當然這一設想會花費教師大量的精力進行設計。

[1]張曉梅，賴劍明.高校院系教學秘書的素質和能力探討[J].教育與職業，2007(18).

[2]張海燕，柳清泉，于年湖.如何提高大學生的應用寫作能力[J].青島農業大學學報(社會科學版)，2001(2).

[3]裴曉玉.公文寫作課程教學存在問題及創新[J].辦公室業務，2013(11).

董莉，河北唐山人，唐山學院文法系，教師，主要從事中國古代文學史課教學。

C931.46-4；G

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