信息化背景下城建檔案服務與城市建設同步發展研究

宋曉艷

唐山市城市建設檔案館，河北 唐山 063000

信息化背景下城建檔案服務與城市建設同步發展研究

宋曉艷

唐山市城市建設檔案館，河北 唐山 063000

隨著我國經濟的發展，人們的生產生活的改變，不斷充實物質生活，離開不了各種科技的創新提高。尤其在信息化時代，計算機技術發展越來越快，計算機的普及改變了以往的生活方式，給人們提供了多元化的發展。同樣，城建檔案更是詮釋了城市的過往，它是豐富的歷史資料。它所設計的公共設施在人們身邊是不可缺少的必需品，保障了人們的基本生活需要。當下的檔案管理服務模式是落后于城市發展，功能性也得不到滿足，這種檔案的服務能力是有限的，需要快速提升才能滿足現在的需求。結合這個狀況，重新啟動檔案服務模式，使之順利度過發展的制約期，這也是所有人需要看到的情況。

一、要認準城建檔案工作的服務功能

城市的快速發展需要很多因素，其中規劃是必不可少的因素，管理和建設也同等重要。對于功能來說，城市檔案管理是一個服務性工作，為城市規劃、建設、管理提供了應有的技術支持，是一個有力的杠桿，支撐著城市建設的系統工程。在建檔案工作的強有力的配合下，持續發展的城市藍圖才能實現更高的發展。豐富的城建檔案可以作為城市基礎設施的建設憑據，城市建筑的輝煌之處，歸根結底是由于濃郁的文化底蘊，這也是檔案信息豐富之處。現代城市管理與城建檔案工作是共同發展、相輔相成的。城建檔案指導許多城市建筑物的建設，成為堅強的支援，例如小區物業的社會管理，高層建筑里面涵蓋的全部內容，包括地下管線等。作為一名城建檔案的工作者，理應充分知曉管理的分量，力求實現最終的持續發展的目的。最大限度的滿足社會的需要是城建檔案發展的終極目標。城建檔案工作需要從兩方面考慮，既要運用珍貴的歷史資料為城市建設服務，還有及時有效的將城市建設過程中重要的影像資料保存歸檔，這樣做的目的是為了為今后城市的未來發展提供有力的依據。所以，城建檔案工作要涉及到城市的每一個角落、單獨的個體、個別的單位，本身的要求就是城建檔案工作努力的方向。

二、要利用信息技術的重要功能

在社會化服務水平不斷提高的過程中，多樣化的城建檔案需求也在城鄉發展與建設中蔓延，并不斷加大了城建檔案的內容的需求，使得加強城建檔案服務途徑與內容成為檔案工作者們一個重要的課題。第一，以城建檔案管理信息快速化為基本內容，利用建檔案信息管理中心，建立新的城建檔案信息管理系統，采取現代化的多媒體科技手段。在城建檔案管理的各部分采取最新的影像等技術，提供第一手的資料服務與檔案使用人員，最快速的把檔案中的信息轉化成先進的生產力。第二，為使用者提供更有效的二次城建檔案服務。為了讓客戶查詢變得更加便捷，通過編輯、歸納、提示等途徑，使得用戶需要的內容簡單直接的表現出來，也能更好為城市發展給予一定的幫助。第三，在信息技術的幫助下，不斷拓展和發展新城建檔案的效能。在城鄉建設中有許多重點和熱點以及最新的動態需要著重的考慮，在城市建設中，城建檔案的重要性是不言而喻的，可以以最快的速度把完備的城建檔案信息提取出來。第四，城市建設業務流程的前期，需要城建檔案的收集、業務指導等職能進行開展，城建檔案的咨詢業務應積極開展，城建檔案管理的咨詢工作也要系統的完成好。城建檔案的服務工作要積極的變被動為主動，采取創新體制，運用最新的科技將城建檔案咨詢服務推向市場。第五，城建檔案管理工作可以是高信息化的工作，要利用最前沿的科技為人民群眾服務，利用網絡采取針對性的措施設置網頁，區分為不同層次級別需求的用戶，形成獨有的信息特色，運用媒體等媒介大力的宣傳，更好的為社會服務。

三、充分挖掘自身多元化的服務手段

人類對歷史常常充盈了情感，現代人也十分希望去熟知歷史，此類充滿感情的追逐，就是人類對城市建設的殷切期盼。所以說，城市里面的街頭巷尾、老宅古橋都蘊含見證了歷史。類似這樣的建筑更是歷史文化的傳承者，記錄了人類的一步一步成長，并還在連綿不斷的延續下去。所以，作為記錄情感的重要工程，檔案服務把城市的記憶還原成現實，用建筑來展現，從而在人們的心中扎根，讓大家產生情感的共鳴，最終擁有了歸屬感。在信息化不斷發展的今天，作為檔案服務中的重點內容，檔案的編研工作主要是為了服務社會，實現人類可以使用的目標。由于主觀能動性較強，檔案管理系統能夠給予一定的指導，滿足客戶的私有化建設，方便提供檢索功能，讓使用者工作起來變得很快速，同樣也最好的利用了檔案。在網絡平臺的幫助下，相關部門把編研成果公開，大大提高了資源的利用率，編研成果在社會上得到了推廣和利用，進而讓檔案資源變得更加有效、增值和共享。同時，為進一步為檔案利用者提供便利，檔案部門要充分利用預約功能，對其進行針對性的服務，并吸取使用者提供的各種建議，最終通過各方努力，提高了檔案管理工作水平。

時代在不斷地進步，信息技術不斷加快更新換代的速度，檔案館館藏也在推陳出新，逐漸迎合了人們的需要。城市建設的飛速發展中，城市檔案管理是一個需要不斷完善的工作，不斷總結新的理念，新的智慧，新的探索，同時還要根據我國的國情，配合檔案服務的不足，有效補充，這樣才能健全一個新的完備的城市化信息管理體制，發揮其重要的作用，促進城市與檔案管理服務建設。

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[3]邵文紅.對城建檔案利用的分析與思考[J].內蒙古科技與經濟，2016(04).

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