我與檔案的十年

文·向修旺

蘭臺人語

我與檔案的十年

文·向修旺

夏天的早晨，微雨蒙蒙，空氣中彌漫絲絲涼意，走過路角的廣場，陳奕迅的《十年》飄蕩在風中，路邊的鮮花沐浴在歌聲中，垂柳也隨之搖曳。恍然想起工作也10年了。10年之前，我不認識檔案，10年之后，成為檔案最熟悉的朋友。

變遷

一個深秋的早晨，我去檔案館報到上班。那時的檔案館在縣政府辦公大樓西側，與政府樓隔層獨立出來，是一座四層的建筑，柵欄式鐵門和鋁合金門組成的雙層大門讓人感到單位的莊嚴和神秘。

熱情的同事們向我介紹了館內的基本情況，陽面一至三層是辦公科室，四層是愛國主義教育基地，每層樓的陰面是特殊建筑結構的檔案庫房，整棟樓960平方米。當全鋁板防盜門緩緩打開走進庫房時，我第一次見到了檔案密集架，第一次感受到排列整齊的檔案所散發出的特殊氣息。

根據工作安排，我被分配到管理科，主要從事館藏檔案的目錄錄入和接待查檔工作。當時整個檔案館只有3臺電腦，全部用于目錄錄入工作。隨著時間的推移，很快館內硬件設施就有了改善。2009年，庫房的門換成了標準的子母防盜門，電腦的數量已達到9臺，館內密集架也增至150立方米。2010年，館里成立了政府信息查閱中心和技術編研科，形成了現在的“一室四科一中心”的內設機構。時年6月，根據城市建設規劃，縣委、縣政府辦公大樓拆遷，檔案館搬遷至縣第二實驗中學學生公寓內。雖然條件簡陋，但基本符合庫房的“九防”要求。而如今，6800平方米的現代化檔案館新館已在中都文苑廣場東部落成，內部裝修已接近尾聲，明年初即可搬遷入內。每每想到檔案館的這些變化，內心總是無限感慨。

服務

10年的時間一晃而過。在管理科、政府信息查閱中心和辦公室期間接待的無數查檔單位和個人，時常浮現在眼前。

曾經接待過55歲的老大娘——為辦理退休手續，專程從青島來館查找剛上班時的工資表，目睹了她找到工資審批表時的欣喜若狂。記得她當時激動地說：“這樣我就能跟老頭子一樣辦理退休了。”原來老大娘和他愛人一起在縣農機廠工作，后來又一起調到青島某公司。因她的部分個人檔案丟失，不能正常辦理退休手續，而她愛人早已順利退休。檔案的缺失讓她感嘆待遇的不公，而這份遲來的證明終于讓她安心。

曾經在2013年省民辦教師摸底排查工作中，接待大量查檔人員。其中，來自梁山縣的一個小伙子讓人印象深刻。他來館查證他爺爺當教師的一段經歷。他的爺爺曾在汶上南旺鎮十里閘小學教學，后因地區規劃和自身原因，轉到梁山地區，現在家務農。據其介紹，爺爺一直掛念這段經歷，如今正好趕上民師摸底排查，抱著試試看的想法過來查詢有關資料。根據提供的情況，翻閱了數年的案卷后，終于在上世紀70年代的教師登記表中找到其爺爺的名字。在與小伙子的交談中，我能感受到他的拳拳孝心：不僅是為爺爺落實待遇，更是了卻老人多年的心愿。

曾經在深夜11點接待單位查檔人員，因人事工作變動，急需某些資料上報市里；也曾經接待過遼寧、濟南等地的單位來館查詢下鄉知青材料……那些接待過的查檔人和經歷過的查檔事都讓我難忘。伴隨著或欣喜或遺憾的心情，我時常提醒自己，要盡力做得更好。

感悟10年間的工資增至3700多元，翻了近10倍；3月份的人事變動，我被提拔為副館長。走上指導基層檔案工作的崗位，時刻牢記著自己的職責和使命，也暗下決心，一定要改變現狀，不能做“懶政”的庸官。

在同事們的支持下，3個月內兩次舉辦業務培訓班，7次“走出去”指導基層檔案工作，電話詢問8個單位文書檔案整理情況，幫助一個單位規范整理檔案8600件，在市局網站發布信息7篇。

雖然在工作中也遇到不少困難，但我堅信“辦法總比困難多”，一定會度過難關。“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。新的征程才剛剛揚帆起航，擼起袖子加油干，繼續奮力前行，我堅信汶上明天的檔案事業會更加輝煌！

（作者單位：山東省汶上縣檔案局）