城建檔案館開發利用工作實踐分析

曹野玫/杭州市高新區（濱江）城建檔案館

城建檔案資源開發利用，指城建檔案管理機構針對本單位及社會的利用需求，對城建檔案信息資源進行挖掘、整理、加工并主動提供利用，以充分發揮檔案的經濟效益和社會效益。城建檔案館承擔著城建檔案集中統一保管的重要職責，伴隨城市化進程的不斷加快，城建檔案開發利用的重要性也不斷凸顯。筆者結合工作實踐，談談城建檔案館如何做好城建檔案開發利用工作。

1 利用城建檔案資源服務既有建筑節能改造

既有建筑節能改造是指對不符合民用建筑強制性節能標準的既有建筑的圍護結構、供熱系統、采暖制冷系統、照明設備和熱水供應設施等實施節能改造，達到節約能源、保護環境的目的。實施既有建筑節能改造，必須對既有建筑的基本情況進行調查統計，需要利用城建檔案。區城建檔案館館藏城建檔案涵蓋了相關建筑的建造年代、產權單位、設計單位、建造單位、規劃許可、施工許可、建筑面積、建筑層數、結構形式、施工用材、暖通空調、竣工圖紙等詳細信息，是調查統計本地區既有建筑情況的重要信息資源。

城建檔案部門利用城建檔案信息資源服務既有建筑節能改造，一要利用檔案信息管理軟件提取區既有建筑基本情況信息；二要加強與區建筑節能管理部門的聯系溝通，發揮區城建檔案館的專業優勢，主動承擔建筑基本情況調查統計任務；三要聯合區建筑節能管理機構向區政府有關部門申報全區既有建筑節能基本情況調查課題并申請專項經費，推動工作持續深入開展。

2 利用城建檔案資源服務既有房屋玻璃幕墻安全監管

近年來，針對頻頻發生的玻璃幕墻自爆或高空墜落等事故，政府明確提出要加強玻璃幕墻使用維護過程中的安全監管。城建檔案館收集進館的房屋建筑安裝工程檔案中包含大量有關玻璃幕墻的基本信息，如材料質保期、結構形式、建設年代、竣工圖樣、責任單位、維護手冊等，城建檔案館可與房管部門開展合作，充分整合與利用已有的檔案信息資源，建立玻璃幕墻健康檔案監管信息系統，實現既有房屋玻璃幕墻的安全維護和災害預防，開展既有房屋玻璃幕墻的信息化管理，提高政府部門科學監管水平。

3 利用城建檔案資源服務既有電梯安全監管

隨著經濟社會快速發展，電梯數量迅速增長，其質量與安全性倍受關注。針對當前電梯安全運行的隱患，質量安全監督管理部門提出要以電梯產品選型、采購招投標和電梯設計制造、安裝改造維修、維護保養、使用等環節為重點，構建電梯質量安全全程監管鏈；建立電梯各環節相關質量記錄檔案，做到“一梯一檔”；健全和落實電梯安全責任追究機制，對發生事故或影響較大突發事件的依法追究相關環節企業的法律責任，涉及監管缺失的嚴肅追究相關部門及人員的責任。城建檔案館保存有大量的電梯工程檔案，包含電梯型號、責任單位、竣工圖樣、維保手冊、檢測報告等重要信息，可在監管鏈建立過程中及時加強與質量安全監督部門的橫向合作，及時提供相關檔案資料服務，助力電梯安全監管工作。

4 利用城建檔案資源建立專題數據庫

建立專題數據庫是城建檔案館開發利用城建檔案的重要途徑。數據挖掘技術是一種深層次的數據處理技術，利用這項技術可以從大量數據中提取或挖掘知識、搜索信息。隨著城建檔案信息服務向知識化、智能化的方向發展，社會對城建檔案信息深層次開發與利用的需求更為迫切。城建檔案館可應用數據挖掘技術建立專題數據庫。首先，城建檔案館要定期調研城建檔案利用需求，確定檔案信息開發方向，提高工作針對性。其次，根據用戶層次及需求內容確定檔案開發主題，利用數據挖掘技術匯集同一主題的檔案信息資源，并對檔案進行匯編和深層次加工，建立包含原始檔案資源和研究成果信息的城建檔案信息資源數據庫，更好地服務當地經濟社會發展。