基于檔案學(xué)本科畢業(yè)生就業(yè)從業(yè)狀況分析的專業(yè)教學(xué)改革思路與方向
——以廣西民族大學(xué)為例

在高等教育中，學(xué)科與專業(yè)的生命力很大程度上得益于其專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)狀況[1]。筆者通過對廣西民族大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)（下簡稱民大檔案學(xué)）最近5屆（2012—2016）本科畢業(yè)生就業(yè)從業(yè)狀況調(diào)研分析，提出檔案學(xué)本科教學(xué)改革的思路和方向。

1 調(diào)查分析

民大檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)辦于1983年，是廣西高校中唯一的檔案學(xué)本科專業(yè)，培養(yǎng)了3000多名檔案學(xué)理論研究和實踐應(yīng)用人才。2012屆至2016屆民大檔案學(xué)畢業(yè)生共235人，其中28人考取研究生、207人直接就業(yè)。筆者通過QQ、微信、電郵等方式對直接就業(yè)的207名畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)查，在2016年12月20日至2017年4月3日的105天開放時間內(nèi)，共有166人填寫問卷（均為有效問卷），占比80.19%，具有較高的代表性。

1.1 專業(yè)對口就業(yè)情況

2012年至2016年期間，每年初次就業(yè)專業(yè)對口率分別為54.55%、50.00%、61.76%、62.50%、67.74%，總體呈上升趨勢。平均來看，初次就業(yè)專業(yè)對口率為59.04%。工作一段時間之后，98個初次就業(yè)專業(yè)對口的畢業(yè)生中有10人選擇非專業(yè)對口的工作崗位，占比10.2%。

1.2 就業(yè)單位類型

畢業(yè)生選擇到事業(yè)單位、私營企業(yè)、黨政機(jī)關(guān)、國有企業(yè)的占比分別為35.54%、25.30%、22.89%、12.05%，共占總畢業(yè)生的95.78%。

1.3 就業(yè)工作崗位性質(zhì)

就業(yè)工作崗位主要包括檔案管理、行政文秘、圖書管理、教學(xué)科研、技術(shù)研發(fā)及其他。其中，從事檔案管理、行政文秘的畢業(yè)生占比分別為46.99%、25.90%，占72.89%；女生中51.45%從事檔案管理、25.36%從事行政文秘；男生中25%從事檔案管理、28.57%從事行政文秘。

1.4 就業(yè)城市分布情況

大部分畢業(yè)生選擇在廣西本地就業(yè)，有44.58%的選擇在南寧就業(yè)、25.90%的選擇在區(qū)內(nèi)其他設(shè)區(qū)市就業(yè)、14.46%的選擇在區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)就業(yè)，區(qū)內(nèi)就業(yè)的總體比例達(dá)84.94%。

1.5 對課程體系和教學(xué)環(huán)節(jié)的評價情況

畢業(yè)生普遍認(rèn)為學(xué)校課程設(shè)置基本合理，但也存在一些不足。其中對公文寫作、檔案管理、信息技術(shù)三類課程認(rèn)可度較高，分別為80.72%、56.63%、54.82%；對課程實踐、信息檢索、電子文件、數(shù)據(jù)分析四類課程認(rèn)可度一般，分別為45.18%、44.58%、43.98%、42.77%；對政策法規(guī)、檔案保護(hù)、歷史文獻(xiàn)類課程認(rèn)可度較低，分別為28.92%、21.69%、9.64%。另外，有68.67%的畢業(yè)生認(rèn)為學(xué)校提供的實踐機(jī)會少，63.86%的畢業(yè)生認(rèn)為學(xué)校所開設(shè)的課程偏向理論，實用性不足。

2 調(diào)查顯示

2.1 就業(yè)的專業(yè)對口率相對偏低

2017年中國社會藍(lán)皮書指出，近年來我國高校本科畢業(yè)生就業(yè)的專業(yè)對口率一直不高，2011屆是67%，2012屆至2015屆均是69%[2]。從本文調(diào)查分析情況看，民大檔案學(xué)畢業(yè)生專業(yè)對口就業(yè)率為59.04%，低于全國平均水平。從理論上說，檔案學(xué)作為一個“小學(xué)科”，“?！睉?yīng)該是其特色，“特”應(yīng)該是其專長，不應(yīng)該出現(xiàn)專業(yè)對口就業(yè)率低的現(xiàn)象。實踐中出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因有很多，有外部的也有內(nèi)部的，有長期性的也有階段性的。從學(xué)校自身看，教育教學(xué)的“專”字不突出、“特”字不明顯是重要原因，這就導(dǎo)致其培養(yǎng)的“專業(yè)”人才在就業(yè)市場上缺乏相應(yīng)的競爭力。

2.2 就業(yè)大多集中在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位

有關(guān)調(diào)查報告顯示，近年來我國大學(xué)生最傾向的就業(yè)單位依次是事業(yè)單位、國有企業(yè)、外資企業(yè)、政府部門、民營企業(yè)、合資企業(yè)[3]。民大檔案學(xué)畢業(yè)生就業(yè)單位的選擇，也基本上呈現(xiàn)出這一傾向，到黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和私營企業(yè)工作的畢業(yè)生占總數(shù)的95.78%。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因有三：其一，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)的收入和就業(yè)狀態(tài)比較穩(wěn)定，因此成為畢業(yè)生的優(yōu)先選擇；其二，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)管理相對規(guī)范，對檔案管理工作相對重視，對檔案管理人才的需求也相對較大；其三，私營企業(yè)因工作自由性大、體制機(jī)制靈活、入職門檻較低、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚等特點(diǎn)，對畢業(yè)生有著較強(qiáng)吸引力。

2.3 工作崗位傾向于檔案管理和行政文秘方面

五屆民大檔案學(xué)畢業(yè)生中從事檔案管理崗位的占46.99%，從事行政文秘崗位的占25.90%，兩項合計占比達(dá)72.89%，接近總?cè)藬?shù)的四分之三。這表明，檔案管理崗位是民大檔案學(xué)畢業(yè)生的首要選擇，即使無法選擇檔案管理崗位，也更傾向于選擇與本專業(yè)相關(guān)度較高的行政文秘崗位，體現(xiàn)出對專業(yè)較高的認(rèn)同度。

2.4 就業(yè)主要選擇在廣西區(qū)內(nèi)

近三年的《廣西高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》顯示，2014屆至2016屆廣西高校畢業(yè)生區(qū)內(nèi)就業(yè)比例分別為68.89%、67.68%、67.19%，呈遞減趨勢但波動不大。但是，近三屆民大檔案學(xué)畢業(yè)生區(qū)內(nèi)就業(yè)比例分別為70.59%、87.50%、93.55%，呈遞增趨勢。可見，民大檔案學(xué)畢業(yè)生更加傾向于選擇在區(qū)內(nèi)就業(yè)。原因可能有以下幾個方面：一是近年來廣西步入發(fā)展快車道，呈現(xiàn)出良好發(fā)展局面和廣闊發(fā)展前景；二是民大檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生大部分來自廣西，他們畢業(yè)后更傾向于選擇留在家鄉(xiāng)工作；三是外地學(xué)生對南寧產(chǎn)生感情且朋友圈多集中于此，畢業(yè)后傾向于留在南寧工作。

2.5 對實踐教學(xué)有較大需求

民大檔案學(xué)專業(yè)一直對實踐教學(xué)比較重視，早在2005年就把各門課程具體劃分為理論性教學(xué)環(huán)節(jié)、實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)和研究性教學(xué)環(huán)節(jié)，校內(nèi)建有若干專業(yè)實驗室，校外建有十幾個實習(xí)基地，每年暑假都組織大三學(xué)生進(jìn)行為期6至8周的畢業(yè)實習(xí)，并安排一定數(shù)量的低年級學(xué)生跟隨。但是，民大檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的效果不盡如人意，學(xué)生實踐機(jī)會少，除了畢業(yè)實習(xí)之外，幾乎沒有其他實踐課程，6至8周的畢業(yè)實習(xí)時間太短；學(xué)校舉行的檔案學(xué)專業(yè)技能大賽對于鍛煉和檢驗實踐能力非常有幫助，但類似活動太少。民大檔案學(xué)專業(yè)實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)設(shè)置、內(nèi)容設(shè)計、課時安排、載體創(chuàng)新等不能完全滿足學(xué)生的職業(yè)發(fā)展需求。

3 教學(xué)改革建議

3.1 進(jìn)一步優(yōu)化課程體系

在教育部《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》中，檔案學(xué)專業(yè)的本科培養(yǎng)目標(biāo)為：培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識和文化知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。目前，民大檔案學(xué)專業(yè)本科教育的課程體系已廣泛涵蓋了檔案學(xué)、管理學(xué)、歷史學(xué)、信息學(xué)等多元學(xué)科范圍，凸顯了“復(fù)合型”人才培養(yǎng)的特點(diǎn)，但從培養(yǎng)差異化、個性化的專業(yè)人才角度出發(fā)，在課程體系設(shè)置上需要進(jìn)一步突出“應(yīng)用型”人才培養(yǎng)要求。如，開設(shè)面向黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案整理實訓(xùn)、實物檔案管理、檔案編研產(chǎn)品開發(fā)等實用技能的專業(yè)課程；適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時代特點(diǎn)，增設(shè)諸如音頻視頻和非文本檔案管理、數(shù)字檔案館、檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)等課程。

3.2 加強(qiáng)和改進(jìn)實踐教學(xué)

民大檔案學(xué)專業(yè)本科教育一直強(qiáng)調(diào)實踐的重要性，在本科教學(xué)計劃中安排的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)學(xué)分占到學(xué)生總學(xué)分的25%，高于教育部要求的15%的比例。但目前教學(xué)計劃貫徹和實踐教學(xué)效果并不理想。調(diào)查顯示，畢業(yè)生普遍反映在校期間沒有上過專門的實踐課程，或者沒有完全按照實踐教學(xué)計劃進(jìn)行，不少課程老師甚至不安排實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為此需從三個方面加以改進(jìn)：其一，加強(qiáng)實習(xí)基地建設(shè)，在鞏固現(xiàn)有各級檔案局（館）實習(xí)基地的基礎(chǔ)上，在企事業(yè)單位增設(shè)實習(xí)基地；其二，加強(qiáng)教學(xué)計劃執(zhí)行的督促檢查力度，在有關(guān)專業(yè)課程教學(xué)中多安排學(xué)生到校外實習(xí)基地參觀、調(diào)查、實踐、實習(xí)；其三，開設(shè)1到2門實踐課程，如仿效中國人民大學(xué)開設(shè)"實驗檔案館”實踐課，聘請部分校外實操人員擔(dān)任實踐課程指導(dǎo)老師。

3.3 強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)

從學(xué)生大一入學(xué)開始就開展未來職業(yè)定位和職業(yè)生涯規(guī)劃方面的指導(dǎo)教育，引導(dǎo)學(xué)生更清楚地認(rèn)識自我，提高職業(yè)選擇和職業(yè)生涯規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。院系要積極爭取學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門的支持，定期舉辦就業(yè)形勢專題講座和報告會，讓學(xué)生對整個就業(yè)形勢有所了解，增強(qiáng)對就業(yè)問題的關(guān)注度和緊迫感。鑒于民大檔案學(xué)畢業(yè)生大部分選擇黨政機(jī)關(guān)和國有企事業(yè)單位就業(yè)的事實，要積極引導(dǎo)學(xué)生從入學(xué)開始就有意識地關(guān)注公務(wù)員招錄和國有企事業(yè)單位招考方面的考試信息和測試題型，并經(jīng)常進(jìn)行有針對性的測試訓(xùn)練，提高應(yīng)試能力，避免畢業(yè)前參加有關(guān)考試時“臨時抱佛腳”，提高成功率。考慮到民大檔案學(xué)本科生女生占比較高的情況，要注意加強(qiáng)對女生的就業(yè)指導(dǎo)，在就業(yè)單位選擇、面試前準(zhǔn)備、臨場應(yīng)變能力、應(yīng)聘模擬演練等方面進(jìn)行重點(diǎn)幫扶。

3.4 增設(shè)廣西區(qū)情教育課程

加強(qiáng)學(xué)生的區(qū)情教育尤為必要，從大的方面講，有利于激發(fā)學(xué)生對廣西的認(rèn)知與責(zé)任和對廣西發(fā)展的信心與信念；從小的方面講，有利于學(xué)生畢業(yè)后的工作和生活。有必要增設(shè)廣西區(qū)情教育課程，通過課堂教學(xué)與參觀考察相結(jié)合、專題講座與主題活動相結(jié)合等方式實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。一是廣泛邀請各級領(lǐng)導(dǎo)干部走進(jìn)民大檔案學(xué)課堂，從紅色廣西、綠色廣西、藍(lán)色廣西、金色廣西等各個視角，向?qū)W生詳細(xì)解讀廣西的區(qū)情區(qū)史；二是組織學(xué)生研讀廣西師范大學(xué)出版社出版的《美麗廣西》和廣西人民出版社出版的《廣西區(qū)情教育讀本》這兩本區(qū)情教育教材，在課堂上播放廣西的宣傳片和各種區(qū)情教育視頻和影像資料；三是組織學(xué)生到廣西民族博物館、廣西壯族自治區(qū)博物館等綜合展館和百色、桂林、河池、崇左、梧州等地的紅色教育基地開展區(qū)情教育實踐活動；四是根據(jù)自治區(qū)統(tǒng)一部署，深入開展“八桂學(xué)子看美麗廣西”區(qū)情教育主題活動。

3.5 深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育

大學(xué)生是“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的重要主體，近年來在就業(yè)壓力倒逼和國家政策引導(dǎo)下，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)蔚然成風(fēng)?！吨袊叩冉逃浨閳蟾?016》顯示，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成為新焦點(diǎn)。民大檔案學(xué)專業(yè)舉辦的“蘭臺金鷹大賽”深受學(xué)生歡迎，普遍反映類似的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動載體應(yīng)該更多一些。實踐表明，必須加強(qiáng)檔案學(xué)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，進(jìn)一步完善培養(yǎng)體系，把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育與專業(yè)教育和基礎(chǔ)教育有機(jī)結(jié)合起來，通過將檔案管理最新研究成果和實踐經(jīng)驗融入課堂教學(xué)、為學(xué)生選配創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)老師、安排學(xué)生到企業(yè)實習(xí)實踐、邀請成功創(chuàng)業(yè)者分享創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗、舉辦創(chuàng)意創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等多種方式，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)意識，提升他們的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，努力造就大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的生力軍。

注釋與參考文獻(xiàn)：

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