省檔案科技項目申報應注意的問題

■ 邵海燕

省檔案科技項目申報應注意的問題

■ 邵海燕

十二五期間，云南省各級檔案行政主管部門重視和支持檔案科學管理創(chuàng)新研究并取得不錯的成績，由云南省檔案局承擔的《國家綜合檔案館建設功能規(guī)劃方法研究》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收標準體系研究》《少數(shù)民族口述歷史采集與整理方法研究》等八項課題分別榮獲國家檔案局檔案優(yōu)秀科技成果二、三等獎，充分展示了云南檔案人的科研精神與智慧，為我省培養(yǎng)了一大批科研業(yè)務骨干，有力推動了我省檔案事業(yè)的發(fā)展。

為進一步規(guī)范我省檔案科技項目申報工作，筆者結(jié)合省檔案局下發(fā)的《云南省檔案科技項目管理辦法》（云檔發(fā)【2016】41號）相關(guān)要求和科研管理工作實踐，對近年各項目單位上報的申報材料和研究成果材料出現(xiàn)的問題進行認真分析、匯總，針對申報單位項目申報書填寫不規(guī)范、選題重復、工作報告與研究報告內(nèi)容混亂、結(jié)題延時等情況，就如何做好項目申報工作認真梳理如下：

一、項目申報流程

省檔案科技項目研究范圍主要包括：檔案管理科學化、信息化、現(xiàn)代化建設，檔案工作體制機制創(chuàng)新，檔案資源建設與高效利用，檔案安全保護設備與技術(shù)，檔案信息資源開發(fā)等。

項目申報時間一般在每年年初，以省檔案局下發(fā)文件通知時間為準。項目申報單位應填寫報送《云南省檔案局科技項目計劃任務書》一式四份及其電子版，任務書電子版格式模板可在“云南檔案信息網(wǎng)”下載。凡符合《云南省檔案科技項目管理辦法》規(guī)定、有條件進行檔案科技項目研究的各級檔案管理部門、企事業(yè)單位、檔案中介服務機構(gòu)和個人均可到省檔案局進行項目申報。

擬立項目由立項評議會初步審定并在“云南檔案信息網(wǎng)”公示無異后，經(jīng)局務會討論確定，方可向項目承擔單位下達計劃任務。

二、計劃任務書擬寫要求

項目申報書擬寫要做到語言精煉、高度概括，特別是項目簡介、項目內(nèi)容、研究成果和項目創(chuàng)新點。一份好的申報書，能讓評審專家在較短時間內(nèi)對項目總體情況有一個簡單明晰的判斷，能快速了解項目主要情況，包括研究方向是否符合國家或地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展需要，完成可能性大不大，研究內(nèi)容是什么，為什么要研究，怎樣研究，要達到什么結(jié)果，現(xiàn)在已具備什么研究條件，能否按時按質(zhì)完成研究任務，能產(chǎn)生什么社會經(jīng)濟效益，等等。任務書擬字的字數(shù)不是越多越好，要語言簡潔、精煉。一般情況下，任務書各個欄目的內(nèi)容以800字左右為宜，最多不要超過1000字。

（一）緊扣立項指南確定選題

項目能否立項，項目選題的確定至關(guān)重要。選題指南只是一個大方向，項目申報單位應緊扣國家檔案局和省檔案局年初下發(fā)的立項選題指南，也可根據(jù)當年全省檔案工作計劃及本地區(qū)、本行業(yè)、本部門具體工作實際情況，有針對性的確定選題方向和范圍，不能一字不差照搬國家檔案局和省檔案局選題指南上的題目。同時，選題不宜過大，盡量做到小中見大，以免因研究時間過長、研究經(jīng)費不是影響最終研究成果的質(zhì)量。

項目名稱要簡明扼要，不能太寬泛籠統(tǒng)，應體現(xiàn)具體研究內(nèi)容。通常采用《……研究》為項目名稱，一般不宜選用《……探討》、《……思考》、《淺談……》或《……策略》為標題。近年來獲得省檔案局立項的課題主要為學科前沿的理論探討、老問題的新研究視角、新材料發(fā)掘或新技術(shù)、新方法的運用、海外新理論、新觀點的引進與推廣等研究領域。省檔案局科技項目主管部門只受理檔案科技項目研究材料，不接受類似學術(shù)探討性的論文。

（二）認真進行擬申報項目選題的前期“查新”

項目申報單位應查閱相關(guān)立項信息，認真進行選題的前期“查新”工作以確定擬申報課題是否具有創(chuàng)新性。可通過瀏覽百度、中國知網(wǎng)、全國哲學社會科學規(guī)劃辦公室網(wǎng)、云南哲學社會科學規(guī)劃網(wǎng)、國家自然科學基金委員會網(wǎng)、中國高校人文社會科學信息網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺、中國國家圖書館等網(wǎng)站，輸入欲申報的課題名稱或關(guān)鍵詞搜索獲取課題申報信息；同時有針對性地進行以往立項信息的相關(guān)文獻查閱，最大限度地避免項目重復性研究。

（三）研究內(nèi)容分層次展開論述

研究內(nèi)容是項目任務書擬寫關(guān)鍵部分，是項目計劃任務書的重中之重，應與主要指標分別描述。要結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況和研究能力，提出主要問題，引出研究方向，擬寫時應盡可能地顯示項目申報者熟悉同一領域的研究成果，有獨特的視角和思路，能避免重復研究，已經(jīng)有一定的研究基礎和材料積累，有把握研究方向的能力。建議從以下四個方面進行論述：

①從本項目所屬的研究領域的歷史、已有成果、社會影響、發(fā)展前景等引入本課題研究；②列舉本項目領域內(nèi)有價值的、前沿性的研究者及其著作、論文；③充分闡述本研究工作的意義或前景，客觀評說前人的學術(shù)建樹（包括特點、地位、影響、貢獻、意義等）；④圍繞研究方向簡要分析目前尚未解決的具體科學問題，以此為切入點提出假設，并把自己的工作基礎放在立項依據(jù)中進行細致分析和論證，說明擬解決哪些具體問題，闡述如果解決這個問題（研究目標），對該領域甚至相關(guān)領域的科學貢獻（理論意義或應用前景），且應用前景廣闊并可預見。

（四）預期科技成果形式

預期科技成果形式一般包含形成科研成果并提交結(jié)題的一系列內(nèi)容，如：課題研究報告、發(fā)表學術(shù)論文、建成信息系統(tǒng)平臺及可操作性規(guī)范和標準等等。項目結(jié)題時專家組將以此部分內(nèi)容作為衡量課題是否完成的主要依據(jù)。

三、項目研究成果材料申報

項目立項后，項目研究時間原則上不超過兩年，每兩年評獎一次。項目研究完成后，承擔單位應申請結(jié)題或評審鑒定并提交項目研究成果材料，如項目未能按時完成應向省檔案局科技主管部門說明原因。

項目研究成果申報材料應注意合理安排好工作報告與研究報告內(nèi)容。首次項目承擔單位在擬寫研究成果申報材料時，極易出現(xiàn)工作報告內(nèi)容與研究報告內(nèi)容相互重合、混亂的情況。工作報告是對研究工作的總結(jié)，要把研究工作中所做的工作以及采用的研究方法，存在問題與解決辦法以及取得的研究成果寫清楚。包括項目研究背景、研究內(nèi)容（應涉及項目基本情況、國內(nèi)外同類項目研究現(xiàn)況、組織實施情況、研究成果、研究成果推廣應用等方面）、項目的研究方案、研究方法、取得了什么樣的研究成果、項目的創(chuàng)新性、項目成果形式及該成果跟國內(nèi)外同類成果水平的比較以及對該成果的初步評價、研究成果推廣應用的結(jié)果如何等等。研究報告則是詳細闡述研究成果的具體內(nèi)容。包括兩大項：①是研究概述，介紹項目的立項背景及國內(nèi)外同類項研究的現(xiàn)狀及需解決的問題；②是研究內(nèi)容，闡述項目研究的對象（范圍）、概念，項目研究的理論現(xiàn)狀及依據(jù)，研究對象的現(xiàn)實狀況及存在問題，研究的結(jié)論或解決問題的對策等。最后是附件、表單、參考文獻等。

四、重視項目材料的整體制作

項目材料正式上報省檔案局前，項目單位除按要求完成申報書、研究成果相關(guān)材料撰寫工作外，還應注重項目材料整體制作質(zhì)量及細微環(huán)節(jié)的把控，認真做好文字審核校對，避免出現(xiàn)排版錯誤、錯漏、層級混亂等情況，項目材料不能零散，應編頁裝訂成冊。項目單位自留底稿，項目材料一律不予清退。

作者單位：云南省檔案局