云南少數民族檔案搶救與保護方法研究
——以云南省檔案館為例

■ 梁雪花 熊愛桃

云南少數民族檔案搶救與保護方法研究
——以云南省檔案館為例

■ 梁雪花 熊愛桃

針對目前云南省少數民族檔案搶救與保護的現狀，在分析少數民族檔案特點的基礎上，結合云南省檔案館開展少數民族檔案搶救與保護實際工作經驗，研究少數民族檔案搶救與保護方法。

少數民族 搶救與保護 征集

一、研究背景

云南聚居著26個民族，其中有25個世居的少數民族，是中國少數民族種類最多的省份。在這25個世居的少數民族中，哈尼族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、獨龍族、佤族、景頗族等15個少數民族為云南獨有。經過長期的發展，各民族與其他民族相互影響、相互交融，形成了各具特色、豐富多彩的多元民族文化，成為璀璨的民族記憶瑰寶。

隨著經濟全球化和現代化進程的加快，少數民族進入快速發展時期。少數民族文化正在迅速變化，傳統文化受到沖擊，正在不斷消失，民族文化面臨著嚴重受損的挑戰。為了避免少數民族歷史記憶的缺失，云南省于2002年啟動云南省少數民族檔案搶救與保護工作。2010年3月，國家檔案局批準云南省為開展少數民族檔案搶救與保護的試點地區。經過近幾年的努力，云南省檔案局（館）陸續啟動和開展了云南省少數民族檔案搶救與保護工作。在開展工作的過程中發現，一套可行的、有效的指導方法可以讓繁雜的工作更加明晰，更好的開展少數民族檔案搶救與保護工作。

二、少數民族檔案的特點

少數民族檔案，是指各個少數民族和各個歷史時期的國家機構、社會組織和個人在社會實踐活動中形成的反映少數民族政治、經濟、軍事、歷史、科技、文化、宗教和民俗等社會歷史情況，具有保存價值的文字、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。少數民族檔案與其他檔案資源相比具有：語言文字紛繁復雜、檔案類型豐富多彩、多方介入，資源亟待整合等特點。

在云南世居的25個少數民族中，除回族、滿族、水族通用漢語外，其余的民族都有自己的語言，部分少數民族擁有多個支系，各個支系的語言也存在一定的差異，少數民族具有多樣化的語言文字。

由于社會發展水平的制約及地理、環境、宗教、交通等因素的影響，少數民族檔案形態各異，有紙質檔案、實物檔案、聲像檔案、口述歷史檔案等類型。其中紙質檔案又包含文書檔案、古籍、少數民族調查記錄檔案；實物檔案包含印章、石刻、竹簡、刻木、結繩、骨文、皮書、瓦書、陶文、服飾、器具等；聲像檔案包含照片、膠片、錄像帶、錄音帶等；口述歷史檔案可以采用筆錄、錄音、錄影等進行記錄。由于少數民族檔案類型眾多，而且每種類型檔案都包含了較多的細分類型，由于各種細分類型的檔案各具特點，要開展檔案搶救與保護，具有一定的復雜性和難度。

另外，文博、圖書、民族古籍、文化、廣播電視、出版社、大學、少數民族研究機構、檔案部門、省外機構及其他國家和地區對于少數民族檔案的管理均有涉及，各部門工作相互交織，各行業均從本行業角度出發管理少數民族檔案。

由于少數民族檔案存在語言文字紛繁復雜、檔案類型豐富多彩、少數民族檔案管理多方介入等特點，少數民族檔案搶救與保護工作復雜，難度大，研究行之有效的少數民族檔案搶救與保護的方法意義重大。

三、少數民族檔案搶救與保護方法

開展任何工作，有一個合理的、確定的工作流程，可以避免工作中的思緒混亂，達到事半功倍的效果。因此，在開展少數民族檔案搶救與保護的過程中，首先應該確定的是整體的工作思路，明確少數民族檔案搶救與保護的工作流程，針對流程中的每一個階段，有針對性的采取適宜的處理方法，從而更高效、明確的開展少數民族檔案搶救與保護工作。結合云南省檔案局（館）開展少數民族檔案搶救與保護的實際工作經驗，總結開展少數民族檔案搶救與保護的工作流程如下圖：

云南省檔案館少數民族檔案搶救與保護工作流程

從上圖中可以看出，云南省檔案館開展少數民族檔案搶救與保護工作包含多個必要的階段，為了更好的了解開展少數民族檔案搶救與保護的工作流程，進而有效的開展工作，有必要對每一個必要的階段進行研究。

1.確定征集主題及范圍

云南省的少數民族眾多，少數民族檔案具有鮮明的特點，雖然少數民族重點檔案都在搶救與保護的范疇，但范圍太廣，主題不明確，只會給搶救與保護的工作帶來阻礙。因此，在開展征集工作之前確定征集的主題或范圍，可以使少數民族檔案搶救與保護工作的開展更加具有針對性，這樣才能抓住關鍵，彰顯特色。

目前，云南省檔案館已經完成云南特有的15個少數民族及彝族檔案的搶救與保護工作，我館正在陸續開展世居云南的其余少數民族檔案的搶救與保護工作。結合云南省檔案館開展少數民族檔案搶救與保護工作的情況及實踐經驗，主題及范圍的確定可以根據習總書記對云南的三個定論，圍繞社會主義新時代的主旨，結合國家、省級機關項目及我單位近幾年工作計劃內容進行篩選、論證后確定。比如確定今年要開展哪個少數民族檔案的搶救與保護工作，所征集的檔案以照片、文書、古籍、文獻、聲像等哪些方面為主，這些檔案的征集能否很好的體現民族團結進步示范區的建設成果。比如云南省檔案館在開展某個少數民族的檔案搶救與保護過程中，主要以該民族地區執行民族團結、興邊富民政策、民族扶持政策實施過程中的檔案資料；領導關心民族地區發展工作的照片或影像；民族地區建國后第一個廳級干部、第一個處級干部、第一個大學生的個人檔案資料；地區重大事件檔案資料；反映民族傳統文化檔案資料；民族名人檔案資料、少數民族代表性人物口述歷史訪談等檔案搶救與保護工作的重點范圍，盡量彰顯少數民族檔案工作特色。

2.前期準備工作

在明確征集主題及征集檔案的重點范圍后，為了征集到有價值的檔案資料，前期需要做一些準備工作。獲取征集檔案資料的線索是開展征集工作的基礎，征集檔案資料線索的獲取需要精心策劃，多方聯動。

在明確少數民族檔案征集的主題及范圍后，通過征求民委、民族學會、社科院等部門專家的意見，把握少數民族檔案搶救與保護的重點，結合各地少數民族的特點及當地工作狀況，請相關州市縣檔案館共同參與查找檔案征集線索，同時在網站、微信公眾號、媒體發布征集公告。對于查找到的征集線索要詳細記錄，包括所征集內容、檔案年份、價值、依據、資料提供人員基本信息、聯系電話等內容。通過精心策劃，各地州檔案部門參與，民委等單位的支持，盡可能獲得較多的與征集主題及范圍相關的少數民族檔案征集線索。

3.匯總線索并篩選

在獲得較多的在征集主題及范圍內的征集線索后，一方面由于可能存在理解上的細微差異，收集的部分線索與本次少數民族檔案搶救與保護的主題及范圍、重點的把握存在較大的偏差；另一方面各地州收集的征集線索較多，有些方面可能存在一定的重復。因此，有必要對收集到的征集線索進行匯總，并綜合考慮檔案征集的主題、范圍及重點，進行整理、篩選，為少數民族檔案搶救與保護工作開展做好準備。對于口述訪談的對象可以進行篩選后，即可制定口述訪談計劃，逐步開展口述訪談的工作。

4.征集線索再篩查

將征集線索整理、篩選后，留下的都是與本次少數民族檔案搶救與保護主題緊密相關的線索。但留下的這些線索也存在虛報、檔案保管人反悔、拒絕征集或征購的情況。因此有必要對每一條線索進行電話落實線索真偽、檔案能否被正常征集、征購的情況。在咨詢有關專家后，對于珍貴的檔案資料，除電話落實線索真偽及其是否被征購情況外，可以利用到附近地區進行口述訪談的機會，或者邀請當地的檔案部門、合作單位、朋友、親人、聘請向導等進行現場落實；對于特別珍貴的少數民族檔案資料，若檔案保管人不愿意，要多溝通、多引導，力爭檔案保管人同意實施檔案征集。對線索真實、可以實施征集的檔案資料，在市場詢價的基礎上進行價格協商及線索再確認。通過征集線索的再篩查，可以避免出現后期征集計劃制定、實施過程中的失誤，使少數民族檔案搶救與保護工作的開展更加高效。

5.價值鑒定

經過征集線索再篩查，留下的是真實的、能夠正常開展檔案征集的線索。這些征集線索是正常、高效開展檔案征集工作的重要基礎。但還有需要確定的因素，一方面，某些檔案是否真的需要征集，檔案價值是否足夠高；另一方面，對于具有較高價值的有必要征集、征購的檔案資料，其價格估值是否合理。這兩方面的內容是需要專家進行鑒定的。因此，有必要從專家庫中抽取相關方面的專家，組成專家鑒定委員會，對再篩查后的征集線索及檔案價值進行鑒定，確保檔案的價值，避免風險。為后期的方案制作、開展征集提供依據和支撐。由于后期的征集工作還有可能存在不確定因素，導致部分檔案無法征集，因此，對于再篩查后的征集線索中的所有檔案線索的價值都應該有一個估值，在條件允許的情況下，可以增加征集的檔案資料，盡量把該民族方方面面的價值系統收集。

6.細化方案

征集線索經過篩選、再篩選、價值鑒定后，可以根據征集線索中檔案的區域分布，量身定做細化的少數民族檔案搶救與保護工作方案，明確搶救與保護的工作內容。由省檔案局負責相關工作規范、要求的制定，負責重要民族優秀人物口述訪談、重大歷史事件檔案征集等。各州市檔案局按照省檔案局在細化方案中的要求和部署，組織實施本地區少數民族檔案的搶救和保護工作，并將征集成果交省檔案局驗收后統一整理后保存。

7.開展征集

細化方案下發后，各參與單位根據細化方案開展本地區的少數民族檔案搶救與保護的工作。在開展征集工作時，應嚴格按照《云南省檔案征集經費管理暫行辦法》的要求，控制經費的使用及管理。少數民族名人檔案的征集重點檔案范圍可以參考《云南省名人檔案征集主要范圍》，少數民族重大活動檔案的征集范圍可以參考《云南省重大活動檔案管理辦法》等，力爭征集的檔案能夠反映該民族的方方面面。在征集到細化方案中所需的檔案后，應將征集成果及時交省檔案館。在地州將征集成果移交省檔案館時，省檔案館應根據細化的工作方案仔細核對，并對征集成果的情況形成書面文件，對沒有達到征集檔案標準或完成不全面的情況，形成整改意見，并及時將整改意見反饋相關檔案館及時整改，保證細化工作方案所要求的征集檔案完整、全面。并將整改后或補充征集的成果及時移交省檔案館。待各地都完成成果移交及補充后，省檔案館組織專家對征集成果進行驗收。在征集成果驗收合格后，省檔案館可以開始整理及入庫的工作。

8.分類整理、入庫保存

征集成果通過驗收后，可以開始分類整理的工作。對于不同的檔案類型，比如紙質檔案、實物檔案、名人檔案、聲像檔案等，不同類型的檔案應該根據其相應的整理規范進行整理。檔案整理完成移交庫房保存后，可以根據用戶需求，在合理的范圍內提供利用，盡量向社會大眾呈現少數民族的鮮活、立體文化。

四、小結

通過多年的努力，云南省少數民族檔案資源日益豐富，我們將不斷完善工作方法，不斷推動少數民族搶救與保護工作，使少數民族的歷史記憶更加豐富完整。本文立足云南省少數民族的基本情況，在分析云南省少數民族檔案特點的基礎上，結合云南省檔案館開展少數民族檔案搶救與保護工作的情況，研究云南省開展少數民族檔案搶救與保護的工作方法，并針對工作方法中的每一個階段進行細致的研究，本文對于各個檔案管理機構、檔案部門開展少數民族檔案搶救與保護工作具有指導和借鑒意義。

作者單位：云南省檔案局