探究報社資料室在公共文化服務體系中的有效參與

□常明明

（秦皇島日報社，河北 秦皇島 066000）

探究報社資料室在公共文化服務體系中的有效參與

□常明明

（秦皇島日報社，河北 秦皇島 066000）

本文旨在通過對報社資料室現狀及前景的分析，從公益性文化服務和自身資源優勢等方面詳細地剖析了該科室在公共文化服務領域中的地位與作用。

資料室 公共文化服務公益性文化服務

公共文化服務體系是指面向大眾的公益性文化服務體系。報社作為傳統媒體，雖然在近年來新興媒體的沖擊下呈現頹勢，但在文化傳播服務、文藝精品創作服務、文化傳承服務、農村文化服務等公共文化服務體系中，都發揮著舉足輕重的作用。

報社資料室作為資料的存儲部門，不但為采編人員查證稿件名稱、數字和事實提供重要依據，還為社會讀者提供相關內容的查閱服務。有些報社資料室還為新聞撰寫提供資料性專欄、出版內部刊物等。這些重要的傳統功能在相當長的一段時間內成為各省市報社設置資料室的必要條件。隨著文化體制改革的深入，深刻改變了報社資料室的生存環境，不斷有被降級、合并甚至撤銷的消息傳出。以河北秦皇島日報社資料室為例，幾年內從資料室到新聞研究室再到資料室的轉變過程中，科室級別由正科級降為副科級，人員編制由早期的10人減到了如今的3人。

究其原因不難理解，在互聯網普遍應用以前，資源障礙、時間障礙、地理障礙使資料室在開展內部資料服務時占據壟斷地位，服務無憂。但隨著全球信息化速度的加快，電腦桌面、手機屏幕成為離用戶最近的資料獲取渠道，在資源品種與數量上更凸顯著資料室無法比擬的優勢。強壓之下，資料室如何結合自身特點并借鑒先進經驗，在公共文化服務體系中發揮一技之長，是值得探討和解決的問題。

延伸報社對全社會的公益性文化服務

晚報的特性奠定了其公益性文化服務的基礎。地方性晚報以城市市民為主要讀者群，除報道國內外重大新聞事件外，還大量采集、發布市民身邊的大事小情。當部分群眾需要社會伸出援助之手時，最希望通過權威媒體向社會發聲，并在短時間內引起廣泛的社會反響，從而達到個人求助的最終目的。這些鮮明的特性都為晚報向全社會提供公益性文化服務奠定了堅實的基礎。

秦皇島晚報社為社會提供公益性文化服務的現狀分析：2011年3月1日，《秦皇島晚報》在創刊15周年之際，聯合秦皇島市慈善協會成立了“秦皇島晚報愛心基金”，為愛心城市增添了又一抹亮色。截至2016年年底，累計接受各界愛心捐款約140萬元，實施愛心救助30余次，余額62萬余元。慈善活動的開展給很多陷于困境中的人們帶來了生活的希望。但目前由于求助者尤其是貧困大病的求助者過多，資金募集渠道有限，支出遠遠大于投入。我們在通過報道呼吁社會愛心捐助的同時，只能有選擇性地給予力所能及地幫助。面對種種困境，晚報愛心基金開始積極探索、創新資金募集渠道。2012年3月推出的號召市民“每月捐十元”活動，為愛心基金注入了新鮮血液。晚報編采人員更是自發地每人每年捐出120元善款來支持這項活動。2017年4月，秦皇島日報社畫院聯合秦皇島市文聯、河北華輝拍賣有限公司，共同舉辦的慈善藝術品拍賣會以“讓我們用愛心滋養藝術，用藝術回報桑梓”為主題，吸引了大批熱愛公益事業的書畫家、企業家、書畫愛好者并紛紛獻出了愛心。以上活動只是晚報愛心基金面向社會公益性文化服務的一個良好開端，公益之路漫漫，我們需要以此為契機，積極探索未來的發展良方，進一步提高愛心基金的社會影響力。

資料室為社會提供公益性文化服務的可操性走向分析：一是建立公益性文化活動發布平臺。為進一步提高公益性文化活動在市民中的知曉率，讓更多群眾共享文化發展成果，可以開設公益性文化活動發布平臺。目前，秦皇島日報社除了有日報、晚報兩種公開發行的報紙外，還有秦皇島新聞網、ZAKER端以及日報、晚報微信公眾號。資料室可以以報社名義，聯合秦皇島市相關部門（單位）組成工作機構，每月定期匯總秦皇島市各界舉辦的公益性文化活動，并及時通過報紙、電視、網絡三方權威媒體公開發布這些信息，方便市民按時參與活動。二是開設通訊員公益培訓班，為兩報壯大通訊員隊伍。黨報歷來就有全黨辦報、群眾辦報的光榮傳統，歷來就重視通訊員的培養教育，這也是黨的群眾路線在新聞工作中的具體體現。但目前通訊員的素質參差不齊，有些通訊員提供的內容需要采編人員花費大量時間去改寫。報社資料室辦公面積較大，與采編人員又聯系密切，完全可以組織經驗豐富的記者編輯，定期為通訊員培訓新聞寫作知識與技巧。這既是對報社新聞事業的有力支持，也是對通訊員隊伍的關懷與鼓勵。三是爭做文化志愿者，“送文化下鄉”。報社資料室有著充足的報刊資源，每年都會訂閱一定數量的報刊。這些報刊對于報社內部采編人員來說時效性很重要，讀過看過幾本就處于閑置狀態。但對于廣大鄉鎮群眾來說，近一兩年的報刊資訊依然很新鮮并具有現實指導意義。資料室可以將這些閑置的報刊資源整理起來，定期送到交通不便利的鄉下，供村民們閱讀學習。以贈閱的方式變“送文化”為“種文化”，無疑在為拉近城鄉文化差距貢獻著報社資料室的一份力量，有助于構建覆蓋城鄉的公共文化服務體系，加快城鄉文化一體化發展。

發揮自身資源優勢，最大限度地為公眾提供特有內容的多種查詢渠道

衡量媒體資料室好壞的重要的依據就是收集的資料是否發揮了作用。論館藏資源及軟硬件設備投入，報社資料室都比不過其他專業圖書資料管理機構，那么我們的優勢究竟在哪里？我們該如何發揮這些優勢為大眾提供優質的公共文化服務呢？

把握特色館藏資源。秦皇島日報社資料室的主藏刊物有：

①自創刊以來的《秦皇島日報》（1983年 6月至今）、《秦皇島晚報》（1996年至今）合訂本；

②《秦皇島日報》前身：《唐山日報》、《新唐山日報》、《唐山勞動日報》（含農村版）、《唐山農民報》；

③古線裝書：《百子全書》、《康熙字典》、《孔子圣跡》、《國語》、《河北地方志》等二百余本古線裝書；

④《人民日報》、《光明日報》、《經濟日報》、《河北日報》、《中國新聞出版報》近年合訂本。

這些資料無論對于內部采編人員還是社會讀者都具有非常重要的查閱價值。

資料室對外開放現狀。由于日報、晚報每期中縫與少量版面位置都會刊登各種遺失聲明、公告等內容，因此，資料室工作時間常年對外開放，供社會讀者查閱歷年日報、晚報合訂本，并提供復印工作。但早期的日報只保存一份合訂本，中縫位置又恰逢裝訂處，想查詢其中的信息就很難，只能破壞性地將其拆開查閱。拆損就面臨著保管不當的風險。

加快數字報建設勢在必行。數字報是期刊的采、編、發一體化的解決方案平臺軟件，配合發布系統，可實現數字報紙的在線閱讀以及離線閱讀方式。目前，各大地市級報紙都擁有自己的數字報，用戶查閱信息非常的便捷。由于紙媒經濟形勢逐年下滑，加之報社并沒有充分重視資料室的工作，多年來秦皇島日社無力投入數字報的建設，這著實不利于資料室在公共文化服務體系中發揮作用。期待政府能夠給予報社技術資金支持，讓秦皇島日報社數字報早日與公眾見面。

老報刊亟需實現電子化。由于年代久遠，保存環境不夠專業，一些珍貴的老報刊紙質脆弱發黃，每整理或查閱一次都會造成一定程度的損毀，這就需要盡快將這些老報刊實現電子化。過去的文字沒有電子文檔，只能通過掃描或高清相機將其完整地還原。這一過程通過人工來完成會耗時很長，尤其在資料室人手短缺、資金投入欠缺的情況之下，但為了稀有資料的妥善保管和有效利用，這一舉措是必須的。

在新的數字世界里，紙媒或許仍然是一項重要的傳統業務，但它只是一種新聞的發布渠道，它同樣需要提供網絡服務和視頻音頻服務，使用各種平臺來接觸讀者，并通過新渠道的讀者增量來彌補紙媒銷量下滑的損失。同樣的，報社資料室更需要與時俱進。在全面深化文化體制改革的階段，我們要始終堅持把社會效益放在首位，發揮現有的資源優勢，跟上數字化的腳步，盡可能地為讀者提供高效便捷的資料查詢途徑，持續在公共文化領域服務好大眾，為中國夢凝聚起強大的精神文化力量！

[1]方志輝.文化體制改革中報社資料室的困境分析與探討

[2]田英萍.拓寬圖書館服務領域，構建公共文化服務體系

[3]楊艷君.論高校圖書館在公共文化服務體系中的有效參與

（編輯：古緣）