淺析工程項目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益

徐天福 云南省中安監(jiān)獄

淺析工程項目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益

徐天福 云南省中安監(jiān)獄

本文從工程項目成本管理信息化概述入手，簡要介紹當(dāng)前工程項目成本管理信息化平臺的主要作用，旨在轉(zhuǎn)變工程企業(yè)成本管理理念，提高企業(yè)成本管理水平，進(jìn)而助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

工程項目 成本管理 信息化 經(jīng)濟(jì)效益

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各項工程項目規(guī)模普遍有所提升，使建造行業(yè)得以飛速發(fā)展，為了進(jìn)一步推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)重視工程項目成本管理信息化平臺的建設(shè)，將更為先進(jìn)的項目管理技術(shù)應(yīng)用于成本管理之中，從而有效降低工程項目成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

一、工程項目成本管理信息化概述

工程項目成本管理信息化就是通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺，綜合工程項目中每一個環(huán)節(jié)的成本信息，從而建立全面的成本數(shù)據(jù)庫。通過這種形式，工程項目的各項成本得以科學(xué)控制，成本信息的準(zhǔn)確性得以提升。同時（重復(fù)），在工程項目成本管理信息化平臺之中，能夠?qū)崟r展示整個工程項目的成本和盈虧數(shù)據(jù)[1]，為企業(yè)管理人員及決策層提供信息，使企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)項目管理中的漏洞，并根據(jù)實際情況調(diào)整管理方向，能夠提高工程項目管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、工程項目成本管理信息化的作用

（一）工程項目成本管理信息化的收入管理

在整個工程項目成本管理信息化平臺之中，通過合同清單來進(jìn)行收入管理，同時合同清單將貫穿于整個項目管理過程中。為了進(jìn)一步提升工程項目成本管理信息化平臺的準(zhǔn)確性，在平臺之中不僅包含了工程合同清單，還包括工程合同外清單，也就是常說的變更設(shè)計清單，將上述二者導(dǎo)入至平臺之中，可以對整個工程項目進(jìn)行全面管理，從而了解項目的收入情況。

（二）工程項目成本管理信息化的成本管理

成本管理是工程項目管理中最為重要的組成部分，也是提升工程建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本管理工作量較大，信息準(zhǔn)確率較低，對工程項目成本管理工作造成一定難度。而在現(xiàn)代工程項目成本管理信息化平臺之中，平臺可根據(jù)項目合同清單中的信息，將工程項目進(jìn)行合理分解，分解后的各個系統(tǒng)分別進(jìn)行成本核算，主要包括工程勞務(wù)成本、施工材料成本、管理成本、現(xiàn)場經(jīng)費成本、機械設(shè)備成本等等[2]，能夠有效提升工程項目成本管理水平，從而推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）工程項目成本管理信息化的架構(gòu)模式

當(dāng)前現(xiàn)代工程項目成本管理信息化平臺一般采用BS客戶端（Brower/Server）與CS客戶端（Client/Server）相結(jié)合的管理方式[3]，BS客戶端一般作為工程項目成本管理信息化平臺中的業(yè)務(wù)審批中使用，能夠查詢工程項目相關(guān)賬目信息，需要網(wǎng)絡(luò)支持，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中能夠針對項目成本使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。CS客戶端是最為常用的軟件架構(gòu)模式之一，此種模式的交互性水平較高，信息化平臺應(yīng)用速度較快，同時支持離線服務(wù)，由于工程項目所處區(qū)域有可能會存在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這種離線功能十分符合工程項目成本管理信息化的實際需求。

（四）工程項目成本管理信息化的清單導(dǎo)入

工程項目中的成本清單較多，無論是鐵路及公路工程，還是市政、建筑工程之中，其成本清單錄入工作量較大，需要對不同格式、不同結(jié)構(gòu)的成本清單進(jìn)行錄入，錄入后這些信息較為雜亂，在管理和查詢時造成一定的難度，無形中增加了工程管理的時間成本和人力成本，不利于工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。為了改善這一局面，在工程項目成本管理信息化平臺中添加了十分先進(jìn)的一鍵生成功能，該功能在進(jìn)行成本信息錄入之后，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵生成成本樹狀圖，能夠十分清晰明了的看到各項環(huán)節(jié)層級關(guān)系，對工程項目成本管理造成積極影響。

（五）工程項目成本管理信息化的工程掛接

將工程項目成本信息全部錄入到信息化平臺之后，平臺可以根據(jù)管理者的實際需求來逐步進(jìn)行工程掛接，通過WBS的形式來針對項目工程進(jìn)行分解，這一過程是整個工程項目成本管理信息化管理中最為重要的組成部分。WBS（Work Breakdown Structure）是當(dāng)前最為重要的工作分解結(jié)構(gòu)[4]，同時也是現(xiàn)代項目管理的關(guān)鍵概念，西方很多工程項目都會采用WBS結(jié)構(gòu)來進(jìn)行管理。在工程項目成本管理信息化平臺中應(yīng)用WBS結(jié)構(gòu)，能夠詳細(xì)羅列出工程項目各項環(huán)節(jié)，從而提升工程項目成本管理水平。值得注意的是，一旦將工程項目層級過于詳細(xì)劃分，將會產(chǎn)生龐大的樹形圖，這一行為會造成平臺運行流暢度受到影響，為了改善這一問題，應(yīng)有針對性的進(jìn)行展開，避免打開過多信息，以便于提高工程項目成本管理信息化平臺運行的流暢性。

（六）工程項目成本管理信息化的施工預(yù)控

預(yù)算控制是現(xiàn)代工程項目成本管理中最主要的管理方法，即根據(jù)工程項目的實際情況，給出工程總體預(yù)算數(shù)額，再結(jié)合工程的各個環(huán)節(jié)比重，調(diào)節(jié)每一項工作的預(yù)算，通過這種不斷深入、不斷細(xì)化的預(yù)算規(guī)劃，最終明確工程項目每一個環(huán)節(jié)的成本預(yù)算情況。在工程項目成本管理信息化平臺中完成上述工作，從而形成科學(xué)、合理的項目成本預(yù)算方案，在實際項目成本管理之中，可以根據(jù)成本預(yù)算方案來進(jìn)行管理，確保每一項工作都能在預(yù)算管理范圍之內(nèi)開展，提升工程項目成本管理水平，避免成本浪費的情況，進(jìn)一步提高項目企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語：綜上所述，信息化平臺是工程項目成本管理工作發(fā)展的必然趨勢，因此，企業(yè)應(yīng)建立健全的工程項目成本管理信息化平臺，根據(jù)企業(yè)和工程項目的實際情況，不斷創(chuàng)新和變革成本管理的方式及方法，通過工程項目成本管理信息化平臺來實現(xiàn)工程成本科學(xué)化管理，進(jìn)而降低工程項目成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益水平，促進(jìn)我國工程企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

[1]王傳霖.工程項目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016,13(2)：91-93.

[2]李志剛.基于建筑工程項目成本管理信息化探索[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2017(10)：121-122.

[3]郭晶緯.工程項目成本管理問題及成本控制對策[J].中國管理信息化,2016,19(2)：8.

[4]寧志衛(wèi).施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析[J].四川水泥,2017(3)：213.

徐天福（1963.05-），男，漢族，云南宣威人，研究方向：經(jīng)濟(jì)建筑。