淺析工程項(xiàng)目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益

徐天福 云南省中安監(jiān)獄

淺析工程項(xiàng)目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益

徐天福 云南省中安監(jiān)獄

本文從工程項(xiàng)目成本管理信息化概述入手，簡(jiǎn)要介紹當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)的主要作用，旨在轉(zhuǎn)變工程企業(yè)成本管理理念，提高企業(yè)成本管理水平，進(jìn)而助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

工程項(xiàng)目 成本管理 信息化 經(jīng)濟(jì)效益

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)各項(xiàng)工程項(xiàng)目規(guī)模普遍有所提升，使建造行業(yè)得以飛速發(fā)展，為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)重視工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，將更為先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)應(yīng)用于成本管理之中，從而有效降低工程項(xiàng)目成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

一、工程項(xiàng)目成本管理信息化概述

工程項(xiàng)目成本管理信息化就是通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，綜合工程項(xiàng)目中每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息，從而建立全面的成本數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)這種形式，工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本得以科學(xué)控制，成本信息的準(zhǔn)確性得以提升。同時(shí)（重復(fù)），在工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)之中，能夠?qū)崟r(shí)展示整個(gè)工程項(xiàng)目的成本和盈虧數(shù)據(jù)[1]，為企業(yè)管理人員及決策層提供信息，使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的漏洞，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理方向，能夠提高工程項(xiàng)目管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、工程項(xiàng)目成本管理信息化的作用

（一）工程項(xiàng)目成本管理信息化的收入管理

在整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)之中，通過(guò)合同清單來(lái)進(jìn)行收入管理，同時(shí)合同清單將貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中。為了進(jìn)一步提升工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)的準(zhǔn)確性，在平臺(tái)之中不僅包含了工程合同清單，還包括工程合同外清單，也就是常說(shuō)的變更設(shè)計(jì)清單，將上述二者導(dǎo)入至平臺(tái)之中，可以對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，從而了解項(xiàng)目的收入情況。

（二）工程項(xiàng)目成本管理信息化的成本管理

成本管理是工程項(xiàng)目管理中最為重要的組成部分，也是提升工程建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本管理工作量較大，信息準(zhǔn)確率較低，對(duì)工程項(xiàng)目成本管理工作造成一定難度。而在現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)之中，平臺(tái)可根據(jù)項(xiàng)目合同清單中的信息，將工程項(xiàng)目進(jìn)行合理分解，分解后的各個(gè)系統(tǒng)分別進(jìn)行成本核算，主要包括工程勞務(wù)成本、施工材料成本、管理成本、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本、機(jī)械設(shè)備成本等等[2]，能夠有效提升工程項(xiàng)目成本管理水平，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（三）工程項(xiàng)目成本管理信息化的架構(gòu)模式

當(dāng)前現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)一般采用BS客戶端（Brower/Server）與CS客戶端（Client/Server）相結(jié)合的管理方式[3]，BS客戶端一般作為工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)中的業(yè)務(wù)審批中使用，能夠查詢工程項(xiàng)目相關(guān)賬目信息，需要網(wǎng)絡(luò)支持，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中能夠針對(duì)項(xiàng)目成本使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。CS客戶端是最為常用的軟件架構(gòu)模式之一，此種模式的交互性水平較高，信息化平臺(tái)應(yīng)用速度較快，同時(shí)支持離線服務(wù)，由于工程項(xiàng)目所處區(qū)域有可能會(huì)存在無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這種離線功能十分符合工程項(xiàng)目成本管理信息化的實(shí)際需求。

（四）工程項(xiàng)目成本管理信息化的清單導(dǎo)入

工程項(xiàng)目中的成本清單較多，無(wú)論是鐵路及公路工程，還是市政、建筑工程之中，其成本清單錄入工作量較大，需要對(duì)不同格式、不同結(jié)構(gòu)的成本清單進(jìn)行錄入，錄入后這些信息較為雜亂，在管理和查詢時(shí)造成一定的難度，無(wú)形中增加了工程管理的時(shí)間成本和人力成本，不利于工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提升。為了改善這一局面，在工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)中添加了十分先進(jìn)的一鍵生成功能，該功能在進(jìn)行成本信息錄入之后，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵生成成本樹(shù)狀圖，能夠十分清晰明了的看到各項(xiàng)環(huán)節(jié)層級(jí)關(guān)系，對(duì)工程項(xiàng)目成本管理造成積極影響。

（五）工程項(xiàng)目成本管理信息化的工程掛接

將工程項(xiàng)目成本信息全部錄入到信息化平臺(tái)之后，平臺(tái)可以根據(jù)管理者的實(shí)際需求來(lái)逐步進(jìn)行工程掛接，通過(guò)WBS的形式來(lái)針對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行分解，這一過(guò)程是整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理信息化管理中最為重要的組成部分。WBS（Work Breakdown Structure）是當(dāng)前最為重要的工作分解結(jié)構(gòu)[4]，同時(shí)也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的關(guān)鍵概念，西方很多工程項(xiàng)目都會(huì)采用WBS結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)中應(yīng)用WBS結(jié)構(gòu)，能夠詳細(xì)羅列出工程項(xiàng)目各項(xiàng)環(huán)節(jié)，從而提升工程項(xiàng)目成本管理水平。值得注意的是，一旦將工程項(xiàng)目層級(jí)過(guò)于詳細(xì)劃分，將會(huì)產(chǎn)生龐大的樹(shù)形圖，這一行為會(huì)造成平臺(tái)運(yùn)行流暢度受到影響，為了改善這一問(wèn)題，應(yīng)有針對(duì)性的進(jìn)行展開(kāi)，避免打開(kāi)過(guò)多信息，以便于提高工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)運(yùn)行的流暢性。

（六）工程項(xiàng)目成本管理信息化的施工預(yù)控

預(yù)算控制是現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管理中最主要的管理方法，即根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，給出工程總體預(yù)算數(shù)額，再結(jié)合工程的各個(gè)環(huán)節(jié)比重，調(diào)節(jié)每一項(xiàng)工作的預(yù)算，通過(guò)這種不斷深入、不斷細(xì)化的預(yù)算規(guī)劃，最終明確工程項(xiàng)目每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算情況。在工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)中完成上述工作，從而形成科學(xué)、合理的項(xiàng)目成本預(yù)算方案，在實(shí)際項(xiàng)目成本管理之中，可以根據(jù)成本預(yù)算方案來(lái)進(jìn)行管理，確保每一項(xiàng)工作都能在預(yù)算管理范圍之內(nèi)開(kāi)展，提升工程項(xiàng)目成本管理水平，避免成本浪費(fèi)的情況，進(jìn)一步提高項(xiàng)目企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，信息化平臺(tái)是工程項(xiàng)目成本管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，企業(yè)應(yīng)建立健全的工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新和變革成本管理的方式及方法，通過(guò)工程項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)工程成本科學(xué)化管理，進(jìn)而降低工程項(xiàng)目成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益水平，促進(jìn)我國(guó)工程企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

[1]王傳霖.工程項(xiàng)目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2016,13(2)：91-93.

[2]李志剛.基于建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化探索[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2017(10)：121-122.

[3]郭晶緯.工程項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及成本控制對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(2)：8.

[4]寧志衛(wèi).施工管理中項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析[J].四川水泥,2017(3)：213.

徐天福（1963.05-），男，漢族，云南宣威人，研究方向：經(jīng)濟(jì)建筑。