煙草商業企業推行精益財務管理的幾點思考

劉生 山東濰坊煙草有限公司

煙草商業企業推行精益財務管理的幾點思考

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在當前經濟發展轉型的關鍵時期，煙草商業企業開始創新管理模式，追求精益管理。財務管理作為企業管理的核心，更需要率引入精益管理思想，促進企業成本費用下降，經濟效益提升。本文從會計核算、預算管理、資金管理、資產管理、隊伍建設五個方面積極探索，提出了推行精益管理的幾點措施建議，以促進煙草商業企業逐步實現財務管理精益化。

煙草 精益管理 財務?

隨著國內外經濟的發展，煙草商業企業的發展面臨著巨大壓力，迫切需要對傳統的管理思想和管理方式進行更新改造，實行精益管理。在推行精益管理的背景下，為了進一步提高經濟效益，財務管理工作必須摒棄粗放的管理模式，導入精益管理理念，減少消耗和浪費，提高效益和效率，為企業經營管理提供翔實、有效、及時的經濟信息，為企業經營和決策做好服務和保障，促進企業持續健康發展。

一、精益財務管理的內涵

精益管理源于精益生產，是衍生自豐田生產方式的一種管理哲學，現已逐步延伸到企業的各項管理業務。精益管理的精髓就是“精”，也就是少投入，少消耗資源，少花費時間，盡量減少投入和支出；“益”，也就是多產出經濟效益，多創造價值。簡而言之，精益管理的核心就是以最小的投入獲得最大的效益。

財務管理是企業管理的核心，精益財務管理是實現企業精益化管理的必須要求和不可或缺的部分。精益財務管理，是指以“精益管理”的思想為出發點，在企業的預算管理、成本費用管理、資產管理、資金運營等方面，采取的一套現代化的財務管理模式。實施精益財務管理，通過不斷優化財務管理流程并實現高效運轉，有效挖掘和利用企業的可用資源，最大限度地減少浪費，以最小的投入為企業創造最大的經濟效益。

二、煙草商業企業推行精益財務管理的幾點思考

（一）會計核算精益化

會計核算是財務管理工作的基礎。財務人員應嚴格遵守國家財經法律法規，認真貫徹執行行業財務管理制度，做好會計業務稽核工作，特別是要加強對原始憑證的規范性、真實性、合法性的審核，避免工作漏洞。加強對會計核算的審核把關，規范會計事項和原始記錄，統一核算口徑，實現會計核算“精益化”，增強會計信息的準確性。加大報表數據審核復核力度，努力實現數據“零錯誤”，完善財務分析，加強對標指標數據分析比較，深究問題原因，針對發現問題提出合理化建議，真正發揮參謀助手作用。

（二）預算管理精益化

1.規范完善預算管理流程。預算管理流程包括預算編制、調整、分解、控制、分析、考核等具體工作環節，使預算管理有章可循，提高工作質量和工作效率。規范預算管理流程，有效落實各職能部門和全體員工在預算編制和預算控制中的職責，提高預算管理全過程、全方位和全員參與的要求，確保預算管理工作實施到位。

2.完善預算定額標準體系建設。建立完善定額標準是實現預算管理精益化的基礎。建立完善預算定額標準體系，以費用定額、資產定額為重點，遵循先進性、適用性、科學性的原則，分類分項制定覆蓋卷煙營銷、專賣管理、資產配置、人力資源管理、費用管理等方面的定額標準體系，形成包括定量、定額及定率標準的定額標準指標庫，達到“全、細、精”標準，為預算管理實現精益化夯實基礎。

3.做好預算編制和管控。預算編制要根據年度內各項要可預見的經營活動和工作任務，確定企業年度預算目標，用以指導和約束預算編制。要深入推行財務業務一體化，財務與業務部門之間要充分進行溝通和協調，使預算數據既完全來自業務實際、又符合財務管理要求，從源頭上提高預算編制的準確性和科學性。在預算執行中，將各項指標層層分解落實，預算使用部門要嚴格按照預算項目和業務實際加強執行控制，歸口部門和財務部門要密切跟蹤監督預算執行情況，發現偏差分析具體原因，及時改進，確保預算執行到位。

（三）資金管理精益化

嚴格遵守資金管理規定，規范報銷和付款審批流程，對資金運行實行全過程監控，確保資金安全。嚴格現金預算管理，準確編報現金預算，杜絕預算外資金。通過資金、預算、核算三個環節進行相互監督、相互制約，提高現金預算精準度。科學掌控大額資金支付時間節點，每日嚴控資金賬戶余額，合理調度資金，提高資金使用效率，確保企業經營資金合理使用，高效運轉。嚴格往來款項管理，落實往來款項責任人，定期核對賬目，督促款項回籠，減少資金占用。

（四）資產管理精益化

1.優化實物資產配置。實物資產是企業生產經營活動的重要資源，是企業持續健康發展的基石。為提高資產使用效益，防止資產重復購置，根據工作職能和工作性質，本著“保障運行、不求先進”的原則，結合存量資產的具體情況，制定符合企業經營管理需要的實物資產配置標準，并嚴格執行落實，從源頭上抓好資產管理。

2.加強資產日常管理。進一步明確實物資產管理部門、使用部門的職責和權限，確保每項資產責任到人，保證資產管理到位和有效利用。對實物資產的采購、驗收、保管、使用、調撥、盤點、處置等環節加強管理，實現資產管理精細化、規范化。每年開展資產清查，資產使用部門、管理部門、財務部門三方定期對賬，確保賬賬、賬實相符。對閑置資產統一管理、統一調劑，盤活存量資產，提高使用效率。

（五）隊伍建設精益化

推行精益財務管理，對財務人員的思想、作風、能力提出了更高、更新的要求。首先，要培養財務人員的精益思維，充分調動員工積極性，摒棄以往“差不多就行了”的想法，對每項工作嚴格要求，提高標準，提高質量和效率，精益求精。其次，財務人員要加強財務、業務、管理等多方面的學習，及時掌握最新專業知識，了解業務實際和最新動態，做到在處理業務時做到知其然也知其所以然，既要做到“專、精”，又要做到全面多能，不僅要會記賬、會算賬，更要懂管理、能參謀，為企業管理和經營決策把好關，出點子，實現財務與業務的深度融合，促進企業財務管理實現精益化目標。

[1]衛薇.煙草行業精益財務管理探析[J].中國市場，2015(03).

[2]楊建軍.新常態下企業精益財務管理的思考與啟示[J].國際商務財會，2016(01).