提高檔案管理科學化水平的路徑選擇之我見

張端南陽醫學高等專科學校

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇之我見

張端
南陽醫學高等專科學校

隨著時代的發展和人事物事的增多，我國單位、企業甚至是國家都越來越重視檔案這一工作的管理，越來越重視對一部分現存現象的保存。但眾所周知，對于檔案的保存和管理向來就是一項巨大的工作任務，不過隨著知識水平和現代化科技的逐步發展，越來越多的電子信息技術運用到了檔案的管理工作中，配合著人力，我國的檔案管理更加系統化，全面化，規范化、科學化。從而使我國檔案管理水平得以提升。

檔案管理；科學化水平；加強

近年來，通過我們對過往文獻的探索，我們發現有許多歷史遺留事已無法考證，所以，隨著時代的發展，國家的進步，科技的運行，許多重大的事在發生，越來越多的人事物事在不斷發展增多，而如果我們的各個領域還是采用原始的檔案管理手段的話將會導致檔案記載、保存和管理效率低下。所以，我們的國家，企業，單位應選用更高水平，更高科學的管理方式來管理檔案。當然，這個更高科學的管理就是電子信息技術的協助管理，近年來，隨著網絡技術的迅速發展，信息科技技術早就無聲無息的滲透到各個領域中了，這一網絡技術的推進，即減輕了檔案管理者的工作量，同時又提高了檔案管理的效率。而且也使得我國檔案管理方法從傳統模式向現代科學化管理模式有一個很好的過渡。這一管理模式的進步也標志著我國的綜合國力水平的增加。

一、加強從業者的各方面知識以適應檔案管理科學化建設

對于檔案管理者來說，一個優秀的文筆是必不可少的，所以，對于從事這個職業的人員來說，首先，要有著豐富的文學知識和較好的職業道德素質。其次，要有著與時俱進的思想觀念，不死板，要懂得靈活變通[1]。當然，還有一個比較重要的一點就是，要有積極向上和善于學習的心態，要無時無刻不在豐富自己的知識，提升自身的文學底蘊和精神境界，才符合一個優秀的專業人才的稱謂。只有當從事檔案管理工作人員的綜合素質提高了，文學底蘊豐富了，才能更好的管理檔案，才能更好的為我國檔案管理水平的提高做出卓越的貢獻。

二、加強專業人才的培養以推進檔案管理科學化水平

眾所周知，一個優秀的人才對于單位，企業，國家的重要性。同理對于檔案管理科學化建設來說一個優秀的人才是非常重要的，他不僅可以帶動這個領域的發展，還可以推動這個領域的進步。我們也都知道檔案管理是比較重要的事，因為它對于國家來說記載了重大事件，及各種不可泄露的機密；對于單位和企業來說，檔案記載了本事業單位的重要資源，及人事檔案，所以檔案管理對任何一個領域來說都是非常重要的。所以我們就需要優秀的專業人才去管理，但我國現在的現象卻不如人意，因為我國對這一方面人才是比較缺乏的，我們需要越來越多的人去投入這一事業的發展，我們需要對工作人員進行信息技術的高級培訓，并督促他們及時復習和回顧，對他們進行定期考核，以幫助他們查缺補漏，更好的增強他們的專業知識。同時因為檔案管理涉及到很多機密問題，我們需要加強從事這一事業的工作人員的職業素質道德教育，增強他們的道德觀，并及時加強從業人員的管理能力，培養他們把原始的管理模式和現代化科學化的管理模式相結合，進而增強檔案管理效率，從而進一步實現科學化水平管理[2]。

三、加強管理者對檔案管理科學化水平的重視度

現階段，我們在提高管理檔案科學化水平的時候，不應該只是重視的培養一批專業的優秀人才，我們應該注重對領導者的管理。因為許多問題得不到解決就是領導者沒有重視，沒有以身作則。我們可以很明顯的看到從事這一職業的管理者并沒有提出明確的目標，而且，有一部分領導者對現代化科學化管理檔案的模式并沒有全面的了解，并沒有將這一文件進行貫徹落實，只是單純的把工作分配下去，從而導致檔案管理科學化建設這一建設工作止步不前，沒有什么發展。所以為了很好的處理這一問題，應該增強檔案管理科學化水平建設這一理念，時刻銘記我們的目標，從領導層開始做起，深入理解檔案管理科學化水平建設的目標和意義，從而給自己的下級做一個榜樣。當然我們都知道，檔案最重要的是要進行保密和保存，所以，和領導者們就必須增強自己的自我保密能力，同時加強對員工職業道德素質的培養，從根本上對這一建設的重視性，并加強對檔案室的管理，加強對檔案室衛生方面的清理及人員出入檔案室的記錄，對檔案進行嚴加管理[3]。

四、加強管理檔案管理科學化建設機制

對于加強建設機制這一問題上，我想這一點應該同樣也是眾所周知的，因為只有完善提高了科學的管理機制，才能高效有力的提高各個領域的檔案管理科學化水平，才能實現科學化水平建設。因為就算有著優秀的人才和重視這一機制的領導者，但是沒有一個較為完善的機制，那么這一切也都只是浮云，這一機制還是得不到有效的發展。而且現階段我國這種機制的確是很欠缺，雖然電子信息技術已經滲透到了各個領域中，但還是有許多領域在檔案管理時，并沒有采用這個科學化的管理模式，還是采用較為原始的管理方式，比如有許多單位還是將一些重要人事物事記載到紙張上，這樣做，不僅使檔案管理工作者有著巨大的工作量，同時辦公效率也是很低下的。

隨著時代的發展，信息科技的迅速進步，我國檔案管理的方式也在與時俱進，不在只是傳統的紙質檔案，而是上升到了一個科學化的水平上了。當然，雖然我國現在的檔案管理模式并不是真正的科學化水平管理，但我國一直在完善這一機制，從加強對檔案管理人員的專業知識和素質的培訓，到加強各個領導層對檔案管理科學化水平建設的重視，以及更加肯定這一建設實施的意義，都從根本上提升了我國國家，企業，單位對這一機制的肯定，以及對這一機制的運用，相信我國會努力加強對檔案管理機制的完善，提高我國檔案管理科學化水平。

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學,2011（01）：174-176

[2]申淑華.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].新教育時代電子雜志：教師版,2016,7（26）：56-57.

[3]孫軍穎.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].才智, 2016,5（7）：290-290.