高職院校財務管理實施信息化建設探討

齊小舜南陽醫學高等專科學校

高職院校財務管理實施信息化建設探討

齊小舜
南陽醫學高等專科學校

在我國信息化建設不斷取得進步的同時，當前在高職院校財務管理中都開始融入信息技術，并在原有管理體系中構建出健全的信息化采取管理系統，由此來不斷的推動高職院校財務管理效率得以全面提升，更好的為師生服務。本文就信息化建設在高職院校財務管理中的應用進行深入研究。

高職院校；信息化建設；財務管理

財務管理信息系統、財務項目處理信息系統以及薪資管理信息系統等是當前高職院校財務管理信息化建設期間所涉及到的各項管理內容。獨立核算是財務管理信息化建設所要實現的最終目的，在此過程中可以采取動態及靜態方式對高職院校中所使用經費進行嚴格掌控。

一、針對財務管理多系統進行積極構建

加強對高職院校財務管理內部的多系統進行積極構建，是促進院校財務管理信息化建設不斷應用發展的有效前提。財務管理信息系統、項目處理信息系統、收費、資產及薪資集成的信息管理系統是財務多系統管理組成部分，因此在實際信息化建設期間需對所涉及到的各管理構成部分予以強化，在此以財務管理內部項目處理信息系統為例：在進行構建中，需秉承著專款專用的原則，借助會計核算方式針對專項資金實施有效管理，嚴格核算所用到的各類經費，如學生教學經費、教材購買經費以及各項教研經費等，結合實際情況采取動態雙重原則對經費的具體使用進行嚴加控制。

二、將財務報賬系統在校園網絡上進行積極構建

新時期，高職院校內部的各項教學資源同以往發展時期相比已經有較大的改進，各地的教育部門也在逐步完善。但是在當前高職院校財務管理期間卻出現了前來辦理報賬業務人員經常花費一定時間來進行排隊等待，這樣就直接導致高職院校財務人員自身的服務質量及效率嚴重下滑。為此，各大高職院校可結合本校財務管理情況設計出完善的網上財務報賬系統，并借助院校內部的信息化財務管理平臺得以充分展現出來，將財務報銷人員的各項辦理要求集中在一起，通過使用計算機處理技術及計算機并行技術來加以完成。在構建出的財務報賬系統上進行有效操作，可隨時隨地的了解實際報賬處理進度，以此來及時調整與具體安排財務上面的各項管理工作，根據當下社會發展形式來不斷的改進及規范財務報銷流程，繼而促使財務管理信息平臺上的財務報賬系統可以更好的為高職院校服務。

三、將高職院校內的財務管理軟件在信息化建設體系下得以不斷適用

為了促使高職院校財務管理系統不斷優化升級，最終實現集中化管理財務的最佳目標，加強以數字化網絡為依托的校園財務信息化建設，需將所屬財務管理軟件自身的適用性能進行適度拓寬，集中管理高職院校內的使用資金，促使財務管理當中的資金收支行為得以全面規范，從而為高職院校內的財務管理可以有序發展及合法理財提供安全保障；具體的做法有以下三點：

其一，將高職院校內的下屬單位銀行賬號進行及時的撤銷替換，采取統一調配的方式對院校內的資金進行有序管理；

其二，將下轄賬套構建在對應著的下級單位上，并將匯總賬套建立完善；

其三，將隸屬關系在高職院校與下轄單位財務管理過程中予以明確，財務管理責任逐一劃清，促使校內管理工作實現賬賬相符，將賬套管理工作落實到位。高職院校財務管理工作中要切實的遵照以上三點措施進行，才能真正實現財務管理集中呈現，新型化管理質量及效率得以迅速提升。

四、提供安全可靠的財務信息化管理運行環境

財務管理信息化建設因高職院校在各地開設起了分校區而出現了跨網絡及跨區域管理，迫使各高職院校都紛紛對校園內的信息軟件平臺及硬件設備進行優化升級，以此來不斷保障校園財務管理信息化建設的安全性。對此，我們提出了以下兩點應用措施：首先，積極改造財務管理信息系統內部基礎設施的運行環境，嚴格控制路由器權限，實時監控財務管理信息化平臺上的各類業務操作流程，由此將網絡系統安全防護體制得以構建完善；其次，合理劃分并隔離高職院校內的局域網，確保對局域網運行期間外界所有干擾因素進行有效排除，將隨時查詢后臺業務信息查詢通道在財務管理信息化平臺上進行積極構建，并安排專業操作人員予以守候，提升財務管理服務水平。與此同時，將權限設置與具體操作功能權利賦予財務網絡一線操作人員，這樣做的目的是為了網絡平臺上的財務管理人員在第一時間內有效攔截非法入侵財務系統內部平臺行為，從而確保高職院校財務管理信息系統的安全有效運行。

五、建設完善的財務管理信息技術人才隊伍

若想從根本上提升高職院校財務管理信息化水平，處理構建完善的網絡技術平臺外，還需將具體實踐操作財務工作人員自身的專業化水平得以有效提升，這也是構建出高效財務管理信息化系統的關鍵因素所在。基于此，高職院校相關領導者需不斷的加強校內財務人員自身對財務信息化管理的重視程度，加緊轉變所在崗位的工作職能，由此來激發出校內所有財務管理人員共同參與構建財務信息化建設的興趣與責任意識；高職院校應對校內的財務管理人員進行定期課程業務培訓，結合學校資金運行狀況可以適當的聘請社會上一些知名的財務管理技術人員，就財務信息化管理過程中所涉及到的計算機操作及財務專業技能進行主要講解，財務管理人員在通過不斷的培訓學習中可以就平日里信息化管理平臺上的一些操作要點進行有效掌握，將具體操作中出現的錯誤問題予以有效改進；采取定期業務考核方式對在職財務管理人員自身對財務管理信息平臺操作技能進行有效檢查，并實施獎懲制度，由此來為高職院校培養一批擁有專業財務管理知識及熟練掌握計算機操作的專業型財務管理隊伍。

六、加強維護高職院校內的財務管理信息系統

具體有以下兩點內容：其一，高職院校應委派專業技術人員針對校內財務管理信息化系統限制設置上面進行有效監管，將管理期間發現的財務管理信息系統中存在的問題進行及時解決。制定出獎懲分明的責任制度，將管理職責落實到個人；其二，針對校內財務管理信息化系統建設期間，安排技術技術高超的管理人員就系統升級維護進行有效管理，將各項財務信息進行及時備份，從而為日后的財務管理信息化建設提供可靠的數據支持，確保采取財務管理信息質量得以有效提升。

結束語

將信息化建設投放到高職院校財務管理過程中，對進一步的改革創新該院校現行財務管理體制的具有重要的推動意義。院校內的資金與各項設備資產在財務信息化管理期得到妥善處置，且對于存在的各項資源配置予以高效優化，由此推動高職院校財務管理信息化建設發展前景更為廣闊。

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