姜威長春理工大學光電信息學院

關(guān)于高校行政管理的創(chuàng)新理念研究

姜威
長春理工大學光電信息學院

高校的行政管理是高校開展教育教學活動的重要保障，隨著我國教育行業(yè)的不斷發(fā)展，行政管理在高校發(fā)展中的重要作用越來越受到廣泛的關(guān)注，高校的行政管理對內(nèi)可以促進學生個人的發(fā)展，有利于學校各項活動的順利開展，對外則有利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。本文就對高校行政管理中存在的問題進行分析研究，并有針對性的提出管理創(chuàng)新的具體措施，全面強化管理，促進高校行政管理工作的開展。

高校；行政管理；創(chuàng)新

前言

高校的行政管理工作開展的重要依據(jù)是學校的各項管理制度，而行政管理最終要實現(xiàn)的目標是實現(xiàn)最初的教育工作目標，有效的組織好預期的教育活動。高校的行政管理工作是聯(lián)系教學活動管理與后勤管理的紐帶，在學校的管理中起著重要的作用。而隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術(shù)在不斷的發(fā)展，人們的思想意識也逐步在發(fā)生變化，高校的行政管理工作也需要進行不斷的創(chuàng)新才能達到高校對于管理與發(fā)展的要求。

1.當前高校行政管理中存在的問題

1.1 機構(gòu)設(shè)置雷同，人員臃腫

目前，在我國的大多數(shù)的高校的行政管理中，都設(shè)有很多的部門，機構(gòu)繁雜，機構(gòu)的細分難免會導致機構(gòu)出現(xiàn)重疊，而每一個部門都需要一定數(shù)量的行政人員來維持，所以就會出現(xiàn)人力資源的浪費。而且高校行政管理本身就存在著人員冗余的現(xiàn)象，不斷有新的新政人員加入，人員只進不出，造成管理的混亂。另外，由于機構(gòu)設(shè)置繁雜，交叉嚴重，使各個部門的工作任務劃分不明確，會給管理造成很大的困難，日常的工作中也經(jīng)常出現(xiàn)責任互相推諉的現(xiàn)象，管理者的裁決也較為困難，嚴重限制了高校的發(fā)展。

1.2 管理觀念和制度落后

思想觀念是工作開展的重要基礎(chǔ)，而目前在高校的行政管理工作中，存在著管理人員思想認識不到位的現(xiàn)象，主要是因為他們沒有認識到行政管理工作對于高校發(fā)展的重要性，因此忽略了相關(guān)工作的開展。甚至有一些管理者為了謀取私利而貪污腐敗，嚴重敗壞風氣。另外，高校的行政管理在制度上也表現(xiàn)為明顯的落后，很多高校的行政管理仍然沿用過去較為老套的思想和管理方式，規(guī)范化和法制化程度都明顯落后，嚴重限制了高校行政管理工作的開展。

1.3 行政管理人員素質(zhì)較差

行政管理工作雖然專業(yè)性不是很強，但也需要其管理人員有較高的素質(zhì)。但是現(xiàn)在高校的行政管理人員大度都是年紀較大的，工作時間較長的人員，因為受社會發(fā)展水平的限制，過去的行政管理人員素質(zhì)普遍偏低，但是在當今社會，這一批管理者不能滿足現(xiàn)代高校行政管理人員的素質(zhì)標準。由于這些老一代的管理者不退休，使得崗位已滿，無法容納新人，而年紀較大的工作人員思想較為落后，學習知識較慢，不能滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求。

1.4 行政權(quán)和學術(shù)權(quán)失衡

我們大力宣傳高校行政管理工作的重要性，使得高校行政權(quán)力泛化，學術(shù)權(quán)力逐漸萎靡。在高校內(nèi)部，所有的資源都在行政部門的控制之下，而學術(shù)活動的開展需要大量的教育教學資源的支持，這就等同于需要行政權(quán)力的支持，而現(xiàn)在高校內(nèi)部的這種行政權(quán)與學術(shù)權(quán)失衡的現(xiàn)象，極大的弱化了學術(shù)權(quán)力[1]，導致許多學術(shù)活動無法正常的開展。

2.高校行政管理的措施與創(chuàng)新理念

2.1 更新高校行政管理的理念，堅持以人為本

更新管理理念是高校行政管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。做到行政管理觀念的更新，首先應該重視起高校行政管理工作，認識到其工作的開展對于高校發(fā)展的重要促進作用。現(xiàn)階段我們應該大力倡導以人為本，以服務為先的管理理念，高校的行政管理工作是為學校的師生服務的，只有以其為管理工作的根本，才能使整個學校的發(fā)展獲得更大的動力，使管理工作取得更好的成效。

2.2 創(chuàng)新行政管理手段

2.2.1 加強行政管理的信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化和信息化技術(shù)被廣泛的應用于我們工作生活的各個方面。加強高校行政管理的信息化建設(shè)自然也就成為了高校行政管理改革創(chuàng)新重要內(nèi)容之一。信息化技術(shù)主要應用于行政管理的信息管理和互動平臺的建設(shè)上。通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以擴寬資源的獲取途徑，并對信息資源進行合理的整合，加強信息溝通。另一方面，我們可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立校長信箱等網(wǎng)絡(luò)平臺，方便行政管理人員與廣大師生的溝通，了解當前行政管理工作所取得的成效，以便開展下一步的工作。

2.2.2 改進高校行政管理績效的應用

對高校行政管理實施績效管理是管理方式上的一個重要的創(chuàng)新。績效的管理可以調(diào)動行政管理人員的工作積極性，想要做好績效管理工作，必須先對行政部門的各個崗位進行充分的分析，制定績效管理的標準，注重行政管理的服務功能，并且在績效管理中要遵守績效動態(tài)管理的原則，使存在的各種問題得到妥善的解決。另外在績效管理工作的開展中，應該充分重視起績效溝通，績效溝通作為行政管理的核心，為了加強績效通過工作的開展，我們應該建立良好的溝通制度，這里，可以結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立一個開放式的績效溝通網(wǎng)絡(luò)[2]，使得高層決策者和其他的決策部門可以進行有效的溝通。

2.3 提高行政管理人員的素質(zhì)

行政管理人員的素質(zhì)是保證高校行政管理工作順利開展的重要的前提。所以，我們要采取措施，全面提高行政管理人員的素質(zhì)，首先在人員的選用上就應該提高標準，合理安排工作崗位，防止人員冗余，造成不必要的人力資源浪費。而且，在人員上崗后，我們也應該定期進行相關(guān)培訓，確保管理人員思想認識的與時俱進。另外，我們應該強化考核制度，公開選拔，競爭上崗，并且在上崗后也應該以考核的方式加強工作人員的思想認識，約束其行為。

2.4 協(xié)調(diào)學術(shù)與行政之間的關(guān)系

上文我們提到，現(xiàn)在的高校的管理中，往往存在著過分重視行政管理而弱化了學術(shù)管理。但是學術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展也是衡量一個學校綜合實力的重要方面，對于此現(xiàn)象，我們應該采取一定的措施，協(xié)調(diào)學術(shù)與行政之間的關(guān)系。加強教師在學術(shù)管理中的位置，運行合理的制度，規(guī)范學術(shù)標準，協(xié)調(diào)行政管理與學術(shù)管理之間的關(guān)系。

3.結(jié)語

高校的行政管理工作對于高校人才的培養(yǎng)以及社會的穩(wěn)定發(fā)展都有很積極的作用。在現(xiàn)代社會制度不斷改革創(chuàng)新的時代，高校的行政管理也需要進行適當?shù)母母飫?chuàng)新，以滿足現(xiàn)代社會對于高校行政管理的要求。為此，我們應該從更新思想觀念入手，優(yōu)化管理制度，提升管理人員的素質(zhì)，更新管理方法，全面推進高校行政管理工作的發(fā)展，充分發(fā)揮其在高校發(fā)展中的重要作用。

[1]劉曄.淺析我國高校行政管理改革與創(chuàng)新[J].教育論壇，2013（6）：78-79.

[2]張技.新時期高校行政管理改革與創(chuàng)新研究[J].統(tǒng)計與管理，2016（1）：174-175.