談公證在企業經營活動中的法律作用

王 梅

（727400 陜西省洛川縣公證處 陜西 洛川）

談公證在企業經營活動中的法律作用

王 梅

（727400 陜西省洛川縣公證處 陜西 洛川）

在企業從事經濟活動中，法律作為重要的依據和支撐，對企業的經濟活動有著重要影響。基于對企業經濟活動的理解，法律在企業的經濟活動中發揮著重要作用，對企業的經濟活動有著重要影響，只有明確法律在企業經濟活動中的重要性，才能發揮法律的支撐作用，保證企業的經濟活動得到有效開展。

公證；企業經營；法律作用；分析

1 導言

公證在企業所開展的經營活動中是一種法律證明的活動，它對企業在經營活動中合法權益的維護有著重要的作用。對于無效合同的產生、欺詐行為和合同漏洞這些現象來講，企業辦理公證可以有效的防止這些現象的產生，也有利于合同債務的清償，保證了合同的順利履行。

2 與公證以及其法律效力相關的內容概述

我國在《中華人民共和國公證法》中對公證的性質進行了規定，在其第一章第一條中提到，公證是為了預防糾紛、保障自然人、法人或者其他經濟組織的合法權益而設立。具體來說，公證是國家公證機關對當事人申請的公證事項的真實性、合法性等依法進行證明，由此可見，公證在經營活動中有其獨特的法律地位和法律作用，這也是企業應該辦理公證的必要性原因所在。公證的法律效力不僅是公證的職能和作用是否能夠充分發揮作用的關鍵，同時也是公證實踐和公證理論的一個主要的基本問題，當然它也可以說是公證制度中一個帶有根本性和全局性的核心問題，這就是公證制度存在的最主要意義和價值。

3 現階段我國公證發展中存在的問題分析

現階段我國公證發展中存在的問題主要體現在以下兩點。

3.1 公證機構的價值觀取向出現了問題，進而引發其性質發生了一定的變化

在我國公證法中有規定，公證機構作為一個依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構，它是我國為了保障公民的權利而依法設定的，而不是以盈利為目的機構。由此可見，公證機構代表的是國家行使法定的證明權力，是承擔民事責任的公益性的國家證明機構，在其權力的行使中主要保持著客觀、公正的立場，對事實、證據進行客觀真實的記錄，始終堅持公平、公正的原則，這對于減少訴訟的發生具有積極意義，并且在發生訴訟時它還能夠幫助相關部門進行調查和取證，另外，經過公證的證據在實際應用中也具有最高的證明力。我國是一個傳統的大陸法系國家，在法律體系的建設中主要是以職權主義為主，在這個體系中，法官占據著最重要的主導地位。再加上現階段我國的法制體系還存在著較多的漏洞和不健全，在這種情況下，如果不賦予公證機構一定地位、權力，法院對公證的材料以及公證書執行力的順利實施等都不能得到有效的保障。

3.2 在信息化廣泛應用的新時期，公證行業的生存受到了威脅

隨著社會的發展，信息化成為現在社會的主流，傳統的紙質信息交流已經不再是主流，而是利用電子網絡和電子設備交易逐漸向無紙化過渡，然而公證機關正是以紙質信息進行各項材料的證明的，這就使公證證明手段和證明方式遇到了難題。在新的信息時代，公證行業的傳統公證方式已經很難再適應現代社會的需求，公證行業的領域也在逐漸的縮小，許多領域已經被律師見證所代替，并且這種縮小還會隨著網絡化和信息化的蔓延而更加嚴重。

4 公證的效力對保護企業合法權益的作用

4.1 公證的證據效力對保護企業合法權益的作用

企業經營行為會涉及大量的法律行為，如訂立合同、招標投標、聯營、企業分立、兼并、股權轉讓、拍賣等。企業在經營活動中發生的事實有許多屬于有法律意義的事實，如商標權、專利權、法人資格、不可抗力事件引起合同的變更、解除、民事責任的免除等。企業在經營活動中制作、使用的文書有許多是屬于有法律意義的文書，如營業執照、公司章程、公司股東大會記錄、授權委托書、聲明書等。這些行為、事實和文書是否真實、合法，對企業經營十分重要。企業經營中涉及的有關行為、事實和文書當受到他人質疑，并由此與他人發生糾紛、爭執無法協商解決引起訴訟或仲裁時，這時證據的作用尤為重要，而公證在這個領域恰有無法替代的作用。公證所具有的證據效力，在維護企業合法權益方面具有權威性的證明作用。我國《公證法》規定：“經公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應當作為認定事實的根據。”企業的法律行為、有法律意義的事實和文書辦理了公證，當事人手中持有公證書，面對公證書，人們對企業是否享有有關權利的質疑就會得到消除，保障了企業經營活動的順利開展。當企業經營活動發生糾紛，公證事項在法律上得到證實，爭議會得到有效解決。當糾紛無法解決訴至人民法院，公證的事項具有證據效力，公證文書可被人民法院直接采證。我國《民事訴訟法》規定，經公證的行為、事實和文書人民法院應當作為認定事實的根據，我國最高人民法院的司法解釋規定，經公證的事實當事人無需舉證。

4.2 公證的強制執行效力對保護企業合法權益的作用

企業開展經營活動難免有糾紛發生，常常是通過司法救濟，即經人民法院訴訟來進行解決。訴訟解決糾紛往往要花費一定的時間、人力、財力，在一定程度上影響企業的經營活動。企業經營中發生的簡單、明了、單務性質的債權債務關系如果經過公證，當債的履行發生糾紛時，可通過公證予以解決，無需經過訴訟。企業經營涉及到單務性質的債可約定債務人逾期不履行可申請辦理具有強制執行效力的公證文書。有了這一行為，當發生違約時，債務人對應支付的款項逾期不予履行或不完全履行債權人可申請辦理強制執行公證，債權人持公證機構出具的執行證書不經過訴訟，可直接到人民法院申請強制執行。公證的強制執行效力得到了法律的確認，我國《民事訴訟法》規定對公證的債權文書人民法院應當執行。2017年1月5日，《陜西省高級人民法院陜西省司法廳關于賦予強制執行效力債權文書的公證和執行若干問題的指導意見》中明確“以給付數額明確的貨幣、債權文書中的給付、擔保義務確定且無爭議”等同時具備五種條件的債權文書可賦予強制執行效力。

5 結論

總之，基于對企業經濟活動的理解，公證如全面被引入企業經濟活動中必將發揮其重要作用，對企業的經濟活動有著重要影響，保障企業的經濟活動在合乎法律運行軌跡中有效開展。因此，我們應立足企業長效發展機制，認真分析公證在經濟活動中的重要性，認真做好企業經營管理工作，利用公證手段保證企業的經濟活動能夠在法律的框架內進行，借以提高企業經濟活動的合法性和實效性。

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