保管箱財產清點保全公證辦理

胡清會

廣東省珠海市珠海公證處，廣東 珠海 519000

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保管箱財產清點保全公證辦理

胡清會

廣東省珠海市珠海公證處，廣東 珠海 519000

隨著保管箱租用人的死亡，合法繼承人繼承保管箱內的遺產前，必須經過公證機構就保管箱內物品做出清點保全公證。筆者通過辦理幾起保管箱財產清點保全公證，在公證程序和公證內容方面有以下心得與大家分享。

材料審查；筆錄制作；歸類清點

一、公證受理前的材料審查

根據《中華人民共和國公證程序規則》第十八條：自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，應當提交下列材料：(一)自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明；(二)委托他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明；(三)申請公證的文書；(四)申請公證的事項的證明材料，涉及財產關系的須提交有關財產權利證明；(五)與申請公證的事項有關的其他材料。

由于保管箱的財務產清點為合法繼承不可缺少的步驟，筆者在辦理該類證據公證時，要求當事人提交以下材料：1、保管箱承租人的死亡證明；2、保管箱承租人的身份證明(如戶口已經注銷則需提供戶口注銷證明)；3、保管箱租賃協議(或保管箱的相關信息)；4、申請人的身份證明；5、申請人與保管箱承租人的親屬關系證明的證明材料。以上材料經辦證人員審核符合《中華人民共和國公證程序規則》第十九條要求后才受理該證據保全公證申請。

二、談話筆錄的制作

根據筆者經驗，保管箱財產的清點談話筆錄中應當記錄以下幾個要點：1、證據保全的原因；2、證據保全的事項內容(種類、名稱、數量、現狀)；證據保全的目的、用途；4、證據保全的方式、方法；5、證據保全所需要證明的事實；6、申請人與保管箱承租人之間的關系；7、申請人的父父母、配偶、子女情況；8、是否所有繼承人均到開具保管箱的現場？對于談話筆錄中的告之事項，筆者有以下總結：1、因證據保全現場的客觀因素上的局限性，使證據保全公證無法反映全部真實情況，由此可能會影響證據的證明效力；2、保全證據公證不能確認權利的效力，如果被保全的證據產生侵犯他人權利的后果，應當由申請人自行承擔責任；3、當事人申請辦理保全證據公證的事實應當真實、無誤，合法，否則將導致公證書的證明效力出現瑕疵或無效；4、被申請保全證據的行為不得危害社會公共利益。根據《公證法》第四十四條規定，當事人以及其他個人或者組織提供虛假證明材料，騙取公證書給他人造成損失的，依法承擔民事責任；違反治安管理的，依法給予治安管理處罰的；構成犯罪，依法追究刑事責任。

三、清點財產的歸類

保管箱內財產的清點涉及繼承遺產的認定，其清點范圍要求更為精確，這也涉及到保管箱內財產的歸類，需要進行記載的物品可分一下幾類：(一)財產性物品：金銀首飾、古玩字畫、金銀磚、金銀條、珠寶、玉器、外幣及非流通性紀念幣、郵票、及其他有價物品等；(二)有法律意義的文書：如各類合同(協議)、欠條、借條、遺囑；(三)物權憑證：房產證、機動車駕駛證、股權證；(四)其他可能產生民事法律后果的物品：如鑰匙、印章、印鑒。

四、保管箱財產的清點方式

采取何種方式清點財產，事先應征詢當事人的意見。通常情況下是采用拍照、錄像的方式進行。清點保管箱財產的拍照、錄像由當事人自己對所清點的財產逐一進行，公證人員進行現場監督。在拍照、錄像清點的物品時，首先應將財產進行分類拍攝，接著還需要對不同財產單個進行拍攝，以同歸照片形式對被清點財產本身的性質做更進一步固定。這樣做的目的是：箱內物品的具體品名及數量是與繼承申請人一同認定繼承遺產標的價值的重要依據。物品清單若制作簡易就需要通過照片及攝像內容進行補充。

當事人拍照、錄像使用的相機和攝像機等器材應由公證機構提供并在使用前由公證員對相機做情節性檢查，校對時間和日期。照片沖洗后，一并附在公證書后。

五、現場記錄的制作

在清點保管箱內財產時，公證人員的現場記錄只能客觀地表述在什么時間、什么地點(保管箱庫的具體地點)、什么人參加了清點活動、保管箱內有哪些物品，只能客觀記錄所見到的事實，不作主觀上的評價。如筆者在辦理一起業務時，保管箱內有一透明塑料袋內放有金黃色的筆、幣。清單的現場記錄中只能客觀描述為金黃色的筆、幣，而不能主觀判斷該物品為金筆、金幣。

本文探討了在現階段公證程序規則下，該類保全公證業務的開展以及公證機構必備的程序。隨著保管箱財產清點保全公證業務的用途日益廣泛，保全公證的內容與形式日益復雜，保全公證的程序需要更加完善，要求公證人員不斷學習，在法律和規則框架下努力為公民順利繼承保管箱財產提供保障服務。

[1]<中華人民共和國公證程序規則>.

[2]中國公證員協會.<關于辦理保全證據公證的指導意見>.

[3]<中華人民共和國公證法>.

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A

2095-4379-(2017)09-0190-01

胡清會(1978-)，女，漢族，廣東珠海人，廣東省珠海市珠海公證處，公證員。