黨政機關電子公文格式規范系列國家標準

黨政機關電子公文格式規范系列國家標準

GB/T 33476《黨政機關電子公文格式規范》系列國家標準主要用于規范電子公文跨部門交換時具有規范的語義、外觀和文件格式，因此，標準分為三個部分分別進行約定。標準在編制時遵循統一性、實用性、可擴展性和可驗證性的原則。

GB/T 33476.1—2016《黨政機關電子公文格式規范 第1部分：公文結構》

2016-12-30發布 2017-07-01實施

GB/T 33476.1—2016規定了黨政機關電子公文的結構模型及基于 XML 的公文結構描述。標準適用于 GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》 所述文種的電子公文。黨政機關使用的其他類型的電子公文、其他組織機構或使用少數民族文字制發的電子公文可參照執行。

解決的問題：標準規定了電子公文的語義結構，該信息可用于電子公文文件自動處理（例如收文的自動登記）。

GB/T 33476.2—2016《黨政機關電子公文格式規范 第2部分：顯現》

2016-12-30發布 2017-07-01實施

GB/T 33476.2—2016規定了使用文字處理軟件制作顯示效果符合 GB/T 9704—2012 《黨政機關公文格式》的電子公文時應遵循的原則、推薦的參數以及公文域實現要求。標準適用于GB/T 9704—2012所述文種的電子公文的編輯與成文。黨政機關使用的其他類型的電子公文、其他組織機構或使用少數民族文字制發的電子公文可參照執行。

解決的問題：標準規定了使用通用排版軟件生成和編輯顯現效果符合 GB/T 9704—2012《黨政機關公文格式》要求、內嵌語義符合公文結構要求的電子文檔的方式和設置。經過驗證，標準規定的原則、參數以及要求實現了設計目標，解決了目標問題。

GB/T 33476.3—2016《黨政機關電子公文格式規范 第3部分：實施指南》

2016-12-30發布 2017-07-01實施

GB/T 33476.3—2016規定了使用 OFD 承載黨政機關電子公文的具體方法，包括電子公文內容組成和要求、公文元數據、公文結構語義標引、電子簽章及外部附件描述。標準適用于電子公文標準化套件的開發、使用以及電子公文文件的檢測。

解決的問題：標準主要涉及電子公文文件的實施應用，即電子公文排版效果的固化、標識等元數據的表示方法以及標引、簽名和附件的應用方法等。主要解決電子文件格式不一致的問題。

一同發布的其他相關國家標準還有：

★ GB/T 33477—2016《黨政機關電子公文標識規范》

★ GB/T 33478—2016《黨政機關電子公文應用接口規范》

★ GB/T 33479—2016《黨政機關電子公文交換接口規范》

★ GB/T 33480—2016《黨政機關電子公文元數據規范》

★ GB/T 33481—2016《黨政機關電子印章應用規范》

★ GB/T 33482—2016《黨政機關電子公文系統建設規范》

★ GB/T 33483—2016《黨政機關電子公文系統運行維護規范》