口述歷史檔案采集與管理建議研究論述

陳雅旋

（陳嘉庚紀(jì)念館，福建 廈門 361021）

口述歷史檔案采集與管理建議研究論述

陳雅旋

（陳嘉庚紀(jì)念館，福建 廈門 361021）

隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，極大地促進社會發(fā)展，加快了現(xiàn)代化社會的發(fā)展進程。為了弘揚我國傳統(tǒng)文化和歷史文明，國家加強了歷史檔案管理關(guān)注度，保證歷史檔案保存完善性，提高社會大眾對豐富歷史資源的了解，促進中國特色社會注意發(fā)展。本文主要就口述歷史檔案采集與管理建議進行分析和研究。

歷史檔案采集；管理建議；分析和研究

站在發(fā)展角度來說，我國發(fā)展到今天，產(chǎn)生了豐富歷史文化資源，在歷史檔案中保存，對國家的發(fā)展和社會穩(wěn)定性具有較大影響，對社會經(jīng)濟和文化發(fā)展具有重要意義。為了保證歷史檔案的完善性，需要加強對口述歷史檔案采集工作的關(guān)注，實現(xiàn)現(xiàn)代化歷史檔案采集與管理最大目標(biāo)，促進社會穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、歷史檔案采集與管理重要性

對我國來說，歷史檔案出現(xiàn)在1949年，在新中國建國初期，開始有了歷史檔案采集與管理意識，來實現(xiàn)歷史檔案的價值，服務(wù)于社會和不同個體。隨著社會不斷進步和發(fā)展，現(xiàn)階段歷史檔案的管理和采集，與社會穩(wěn)定性和安全性、經(jīng)濟發(fā)展和文化發(fā)展，以及學(xué)術(shù)研究等工作具有緊密聯(lián)系，發(fā)揮自身特有價值。由此可見，歷史檔案對社會發(fā)展有重要意義。面對這一發(fā)展形勢，檔案采集和管理工作人員，要全面貫徹國家發(fā)展要求，充分認(rèn)識到口述歷史檔案采集歷與管理重要影響，樹立全新工作理念，行使自身責(zé)任，維護國家利益，實現(xiàn)自我價值。

二、歷史檔案采集與管理的現(xiàn)實意義

（一）歷史檔案采集與管理的政治意義

單一就政治來說，歷史檔案采集與管理關(guān)系著國家發(fā)展穩(wěn)定性和安全性，對國家安全維護具有重要意義。在2014年，國家領(lǐng)導(dǎo)召開委員會議時，就指出，國家安全和穩(wěn)定發(fā)展，和歷史檔案采集與管理聯(lián)系密切，社會要認(rèn)清這一發(fā)展趨勢，發(fā)揮資政作用。詳細(xì)來說，歷史檔案采集與管理的現(xiàn)實意義主要包括以下幾點內(nèi)容。其一，歷史檔案采集與管理，對于國家政治權(quán)利和主權(quán)具有維護作用，可以保證國家領(lǐng)土安全性，對社會可持續(xù)發(fā)展以及和諧社會發(fā)展影響突出。例如：在解決南海問題和釣魚島問題時，據(jù)歷史檔案記載，就可以維護我國主權(quán)，其記載釣魚島在歷史上就是中國的主要領(lǐng)地，直接維護我國主權(quán)和領(lǐng)土。對于南海問題也是如此，在1986年的文獻中，充分展示我國南海發(fā)展趨勢，展示我國是經(jīng)營和管理南海最早的代表。這些不同文獻和歷史檔案資料，易于在國內(nèi)和國外對我國產(chǎn)生輿論時，作為理論依據(jù)，掌握在對外活動中的主動權(quán)利，而不是被動接受的權(quán)利。其二，歷史檔案是國家歷史發(fā)展記載，保存國家記憶，增加我國民族凝聚力和綜合實力。例如，九一八事變和南京大屠殺事件歷史記載，就充分提高不同民族大眾對歷史社會認(rèn)知，增加民族記憶，維護了我國政治意義。

（二）歷史檔案采集與管理的經(jīng)濟意義

歷史檔案采集與管理對社會經(jīng)濟發(fā)展具有間接性影響。其一，對于歷史檔案來說，其具有豐富內(nèi)容和不同種類，單一就歷史檔案中科技檔案來說，就和經(jīng)濟發(fā)展密不可分，可以為經(jīng)濟發(fā)展提供參考。在查閱傳統(tǒng)檔案資料的同時，增加對不同發(fā)展時期經(jīng)濟發(fā)展特點進行分析，對經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律認(rèn)識，降低經(jīng)濟發(fā)展弊端，避免盲目性認(rèn)知帶來經(jīng)濟風(fēng)險，從而促進經(jīng)濟發(fā)展效率，確保經(jīng)濟發(fā)展安全性。例如：在社會發(fā)展過程中，對于三峽大壩建設(shè)來說，在建設(shè)初期建筑規(guī)劃人員和建設(shè)施工人員，借閱了歷史檔案不同資料，在對收集資料觀察和分析基礎(chǔ)上，利用歷史檔案數(shù)據(jù)和信息，對水文情況進行調(diào)查和分析，對地理和地質(zhì)情況進行調(diào)查和檢測，對地震和不同災(zāi)害發(fā)生率進行預(yù)測。可以良好掌握三峽大壩建設(shè)細(xì)節(jié)和風(fēng)險，保證三峽大壩建設(shè)安全性，實現(xiàn)社會經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。其二，歷史檔案促進民族和諧發(fā)展，利于催生新型文化和科學(xué)。歷史檔案記錄了民族學(xué)知識、宗教制度特點、語言特色和經(jīng)濟發(fā)展歷史以及文化發(fā)展歷史等檔案資料，研究人員和不同學(xué)者可以利用歷史檔案展開學(xué)術(shù)研究，為新文化和科學(xué)技術(shù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。由上文闡述和分析我們可以看出，歷史檔案對社會經(jīng)濟發(fā)展、文化發(fā)展、政治發(fā)展具有積極影響，為了實現(xiàn)現(xiàn)代化歷史檔案的作用，要做好口述歷史檔案采集與管理工作。

三、口述歷史檔案采集工作的科學(xué)開展

（一）建立采集標(biāo)準(zhǔn)，保證口述歷史檔案采集規(guī)范化

站在口述歷史角度來說，其是社會發(fā)展趨勢，是檔案管理工作討論熱點話題。隨著口述歷史檔案采集這一理論的不斷深入，社會上口述歷史檔案采集工作人員業(yè)務(wù)不斷增加，采集范圍不斷擴大，意味著口述歷史檔案采集朝向一個新發(fā)展趨勢邁進。辯證來說，口述歷史檔案采集工作具有自身難度，其內(nèi)容繁雜，種類多，采集具有一定難度。口述歷史檔案采集自身復(fù)雜性，增加了工作人員的工作難度。再加上工作人員工作能力弊端，口述歷史檔案采集團隊內(nèi)部成員工作能力和專業(yè)水平不同，一些采集工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)訓(xùn)練，工作能力具有局限性。面對口述歷史檔案采集這一發(fā)展形勢，要想保證口述歷史檔案采集有序開展，首先要口述歷史檔案采集標(biāo)準(zhǔn)，明確工作人員工作職責(zé)，利用多樣化的方法來采集，建立獎懲制度，激發(fā)工作人員工作積極性，培養(yǎng)工作人員自主工作理念，實現(xiàn)口述歷史檔案采集發(fā)展目標(biāo)。例如，口述歷史檔案采集工作人員，在貫徹采集標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，可以利用田野調(diào)查方法采集，建立在采訪文件記錄基礎(chǔ)上，嚴(yán)格依據(jù)程序要求，保證口述歷史檔案采集資料真實性和科學(xué)性，保證其具備歷史價值。

（二）引進不同媒體，增加采集檔案內(nèi)容關(guān)注度

其一，為了保證歷史檔案采集科學(xué)性和合理性，工作人員要對檔案內(nèi)容詳細(xì)分析和深入研究，對檔案進行鑒定，保證采集的檔案具有實際應(yīng)用價值。當(dāng)下來看，歷史檔案采集系統(tǒng)，在采集檔案時，缺少對檔案內(nèi)容價值認(rèn)定，使得一些不具備實際應(yīng)用價值的檔案，進入到檔案館中，對檔案館發(fā)展和形象帶來消極影響。因此，為了確保檔案管理內(nèi)容的實際應(yīng)用性，要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，對采集內(nèi)容深入分析，判斷材料真?zhèn)魏蛢r值，合理化進行等級劃分，對檔案保管周期和時間嚴(yán)謹(jǐn)判斷與認(rèn)定。在對口述歷史檔案采集鑒定后，給出書面建議，在簽訂工作和移交工作后，才可以允許檔案進入到檔案館。這樣不僅可以保證口述檔案采集價值，對檔案入館給出更高要求，增加檔案實際應(yīng)用價值。其二，檔案主要是為社會服務(wù)，為了增加社會大眾對檔案的了解，檔案管理機構(gòu)，可以結(jié)合媒體產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展，把具有文化價值的檔案內(nèi)容，利用媒體進行宣傳，樹立市場意識，增加社會大眾對檔案關(guān)注度，提高社會大眾對于檔案閱讀率和使用率。

四、檔案管理工作有序進行

在保證檔案采集工作有序進行基礎(chǔ)上，需要加以關(guān)注檔案管理工作，利用科學(xué)化方法展開管理，保證管理科學(xué)性和合理性。本文主要闡述的檔案管理方法為分級管理方法，其在當(dāng)下社會檔案館被廣泛應(yīng)用。檔案管理分級管理方法主要包括以下幾點內(nèi)容。其一，建立分級管理目標(biāo)，保證檔案管理規(guī)范性。檔案管理分級管理形式，主要是劃分為三級級別，分別為1級、2級、3級。1級檔案管理主要是，把檔案劃分為文書類型檔案、科學(xué)技術(shù)內(nèi)容檔案、財務(wù)會計形式檔案和影聲音檔案形式等。2級檔案管理，可以把檔案劃分為歷史類型檔案與現(xiàn)階段檔案，分析二者區(qū)別，合理化管理。3級，是對歷史檔案中民國期間檔案和清朝和明代時期檔案進行管理，增加對這兩個時期關(guān)注，避免傳統(tǒng)管理工作中對明代和清朝管理忽視現(xiàn)象發(fā)生。其二，要保證檔案管理法律性和制度化，結(jié)合國家憲法法律條例建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，為工作人員提供工作引導(dǎo)，約束工作人員不合理工作行為，明確工作人員自身職責(zé)，保證檔案管理工作質(zhì)量和效率。例如，可以結(jié)合憲法這一法律和文物保護法，構(gòu)建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合國家檔案管理條例和章程要求，增加對世界性檔案管理條例和經(jīng)驗了解，建立一體化檔案管理體系。其三，站在過程人員角度來說，工作人員要不斷提高自身文化素養(yǎng)，學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，在業(yè)余時間閱讀相關(guān)書籍，提高自身對檔案管理工作認(rèn)知度。其四，為了保證檔案管理效果和質(zhì)量，可以利用當(dāng)下先進科學(xué)技術(shù)，結(jié)合檔案館實際進行管理，利用信息技術(shù)在計算機中記錄不同檔案類型和分類，保證管理的質(zhì)量。

五、結(jié)束語

我國是四大文明古國之一，不同時期的發(fā)展遺留下豐富文化資源和歷史文明資產(chǎn)，以檔案的形式展現(xiàn)。歷史檔案是社會文化發(fā)展記錄，是歷史文明和精神文明載體，對當(dāng)下社會發(fā)展具有積極影響。歷史檔案具有自身獨特特點，其種類多樣，具有多樣化和豐富文化的文明元素，內(nèi)容繁多，是我國社會和不同民族歷史的結(jié)晶，是我國最為珍貴的記憶。

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