淺談圖書資料的現代化管理

韓 杰

（中共承德市委黨校，河北 承德 067000）

淺談圖書資料的現代化管理

韓 杰

（中共承德市委黨校，河北 承德 067000）

隨著科學技術的不斷發展，特別是互聯網的推廣，使人們的生活、生產方式發生了前所未有的變化。人們獲取知識更加多元化、快捷。這些事實對傳統的圖書資料管理帶來極大的沖擊，手工管理圖書的方式已經不能很好地適應信息管理的需求。傳統管理方式要想在市場競爭中取勝，就必須與新科技、新技術有效結合，把計算機技術融入到圖書資料管理中，發揮現代管理手段的作用。那么，面對日益嚴峻的考驗，圖書管理工作該如何與時俱進，不斷創新管理手段，本文進行了一些淺顯的分析。

圖書資料；現代化；管理

我們國家提出要建設創新型國家。把創新作為一種理念深入貫徹到各個行業，因此，自主創新便提上了日程。在信息時代背景下，創新離不開信息的獲取，信息作為一種資源具有無形的價值，誰獲取信息更快、更準確，誰就能在激烈的市場競爭中取勝。圖書資料管理工作亦是如此，人們現在獲取信息的渠道之多令人感嘆，讀書這一傳統方式受到了嚴重的沖擊，如果不能及時更新管理手段，那么就會使圖書館、資料室等部門收集、整理、傳遞信息出現滯后性，必然影響人們獲取知識的時間和效果，進而影響自身的行業形象。

一、傳統圖書館、資料室管理的不足

傳統圖書館是人們獲取知識的場所，在長期發展過程中發揮了重要的作用。然而隨著時代的發展，特別是信息化的不斷進步，對傳統圖書館職能產生了沖擊。在此背景下，圖書館管理的不足日益凸顯。

（一）獲取知識受限

隨著信息技術的不斷發展，人們通過圖書館、資料室等部門獲取知識受到了一定阻礙。特別是快節奏的生活讓越來越多的人希望以最快的時間獲取最新的信息。而圖書館、資料室提供信息較為傳統，人們獲取知識不得不到實地通過借閱的方式獲取，同時一旦讀者想了解的書籍被借閱走之后，讀者便無法獲取相關知識。傳統圖書資料部門信息和知識完全依賴于書籍實體，一本書不能同時被兩個人所共享，這與信息時代人們獲取信息的需求嚴重不符。傳統的圖書管理嚴重阻礙了圖書館、資料室等部門職能的有效發揮。

（二）圖書館藏書受限

隨著書籍越來越多，舊的文獻資料不能銷毀，新的書籍不斷加入，導致圖書館的容量逐漸減小，影響人們閱讀的氛圍。

（三）存在浪費現象

傳統的圖書館需要大量的工作人員來對書籍進行收集、整理、傳遞，在這過程中勢必導致圖書的破壞。同時，書籍如果保存不當，或者即使保存適當，但由于年代久遠，也會出現破損現象，導致了圖書資料的浪費。

二、實現圖書資料管理現代化的舉措

為了更好地適應時代發展的要求，圖書館必須把信息技術完美地融入到圖書管理中，不斷創新閱讀方式，以全新的視角為讀者提供方便、快捷的信息。在提高硬件設備的基礎上，進一步推動圖書館軟件建設，特別是圖書管理工作人員的綜合素養的提高，直接影響著互聯網閱讀的推廣及圖書館的建設與發展。

（一）發展電子閱覽室

電子閱覽室很好地把互聯網技術與傳統圖書館信息資源進行有效融合，以一種全新的閱讀方式呈現在讀者面前。讀者可以隨心所欲地瀏覽自己想要獲取的知識，同時實現了知識的共享、互通，不同的人可以同時閱讀同一本書籍的信息。電子閱覽室大大延伸了圖書館職能，對圖書資料管理可謂是一種全新的創新，圖書資料管理不再像以前那樣繁瑣、復雜。與傳統的圖書館相比，電子閱覽室所帶來的好處有以下幾個方面：1）圖書館藏書量有明顯增加，把圖書內容以電子的形式呈現在網絡上，改變了傳統圖書館受地方大小限制的缺點。2）圖書保存年代可以說是無限的，傳統圖書隨著時間的推移，可能會出現損毀等現象，而電子閱讀不存在這一情況。3）圖書管理水平更具先進，不用傳統人工擺放，一定程度上提高了管理效能。4）圖書來源更加豐富，內容更多樣，讀者瀏覽知識更快捷、更方便、更豐富。

（二）加強圖書管理工作人員的素養

新時代既為傳統圖書館管理工作提供了便利，又對管理工作提出了新的挑戰。一方面引入互聯網參與圖書管理大大減輕了工作人員的勞動強度，另一方面又對其綜合技術和業務知識提出了要求。它要求工作人員必須熟練掌握計算機相關操作，引導讀者進入閱讀模式，并隨時為讀者解決疑難問題。這就要求工作人員必須加強自身素質的培養。

首先，提高引導讀者使用網絡閱讀的意識。電子閱讀畢竟是一個新時代的產物，許多讀者特別是老年人群體對其比較陌生，會產生一定抵觸心理。這就要求工作人員必須具有很好的耐心，向此類群體講解電子閱讀的好處，自覺引導他們使用互聯網，擴大電子閱讀的范圍，從而推動圖書館管理的創新。

其次，提高服務能力。在傳統圖書館不占優勢的情況下，圖書管理工作人員必須提高服務態度，用良好的態度贏得讀者的信賴，進而推動圖書館的發展。一方面要以自己所掌握的知識與讀者展開交流，了解其所需要的知識，以便在第一時間滿足讀者的需求。另一方面要學會換位思考，把自己看成是讀者，來親身體驗讀者所需、所想，結合相關學科知識，提出優化服務的措施，為讀者營造良好的讀書氛圍。

再次，提高自己的專業技能。圖書館管理工作是一項復雜的工作，要時刻學習圖書資料的收集、整理等知識。除了學習傳統學科知識以外，特別是引入互聯網之后，要對計算機知識進行系統理論學習。一旦計算機參與圖書館的管理，那么書籍的查詢、資料的檢索、書籍的借閱等工作都需要計算機系統來操作。如不能熟悉掌握這些技能，就會浪費讀者的時間，引起讀者的不滿，進而影響圖書館的形象。

三、推動圖書管理現代化的意義

新時代背景下，推動圖書管理現代化使讀者獲取知識更加方便、快捷，且所獲的信息量更加巨大。這無疑為人們提供了信息時代下閱讀方式的大變革，讓人們享受到了信息所帶來的巨大好處。

（一）推動圖書管理現代化是時代的要求

時代在不斷地發展，新的時代要求出現新的理念，如果一味地保留傳統，那么勢必被時代的大潮所淹沒。圖書館、資料室等部門也是一樣，在互聯網信息的沖擊下，必須革新，才有發展。快節奏的生活讓越來越多的人感受到新時代帶來的壓力，人們不再像以前那樣能夠耐心讀書，而是在工作之余，快速便捷地了解世界發生的信息及自己所想要知道的信息資料。傳統的圖書部門讓人們感受到獲取知識的困難，人們不愿意在這方面浪費過多的時間，因此要求圖書部門必須創新管理體制，加快與互聯網的互聯互通，通過互聯網技術參與圖書管理，從而緊跟時代脈搏，為讀者提供有效信息。

（二）推動圖書管理現代化是建設精神文明的題中之義

全民素質的提高有利于加快精神文明建設的步伐。全民素質的提高需要靠教育，教育的載體便是書籍的閱讀量。傳統的圖書館已經不被人們所青睞，圖書館傳統的管理模式浪費了過多的時間，電子閱覽室的應用而生一定程度上方便了人們的閱讀，擴大了知識面和知識量，使人們獲取知識更加全面。電子閱覽室給人一種全新的閱讀方式，吸引著人們去尋找知識，進而豐富人們的頭腦，擴大人們的讀書量，為推動精神文明建設奠定條件。

（三）推動圖書管理現代化是發揮圖書部門職能的需要

圖書館、資料室等部門的主要職責就是為讀者收集、整理、傳遞信息。而傳統圖書館在這一方面總帶有一定的滯后性，信息傳遞與事件發生的時間往往存在不對稱性，這嚴重削弱了人們獲取信息的信心。同時傳統圖書館獲取知識畢竟是有限的，讀者獲得知識也是被動的，圖書館提供什么書籍，讀者才可以獲得什么知識。而現代化的圖書閱覽室很好地規避了這一問題，讀者只要坐到電子閱覽器前，就可以暢游世界各地、古今中外的任何知識，既擴大了知識的容量，又確保了信息資源的時效性。

新時代下，圖書館部門要想贏得讀者的青睞，必須走現代化的管理之路，既要開發更多的網絡閱讀平臺，又要不斷提高從業管理人員的綜合素養。只有軟硬件不斷創新，才能抓住時代發展的脈搏，緊隨時代的前沿，不斷推動圖書館管理向前發展。

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