沈益兵
首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院財(cái)務(wù)處,北京 100050
為解決“看病難,看病貴”的問(wèn)題,我國(guó)進(jìn)行了一系列醫(yī)療改革。2017年國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委、財(cái)政部等7部委印發(fā)的《關(guān)于全面推開(kāi)公立醫(yī)院綜合改革工作的通知》,提出全面推開(kāi)公立醫(yī)院綜合改革,所有公立醫(yī)院全部取消藥品加成(中藥飲片除外)。在這種情況下,醫(yī)院收入增長(zhǎng)空間勢(shì)必進(jìn)一步壓縮,醫(yī)院只有通過(guò)控制支出,節(jié)約資源,降低成本,優(yōu)化資源配置,提高資源使用效率,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院良性可持續(xù)性發(fā)展。
成本(Cost)是指生產(chǎn)活動(dòng)中所使用的生產(chǎn)要素的價(jià)格,成本也稱(chēng)生產(chǎn)費(fèi)用。醫(yī)院成本是指醫(yī)院在提供預(yù)防、醫(yī)療、康復(fù)等醫(yī)務(wù)服務(wù)過(guò)程中所消耗的物化勞動(dòng)價(jià)值(C)和必要活勞動(dòng)價(jià)值(V)的貨幣表現(xiàn)[1]。從概念中不難看出,醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)務(wù)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生各種費(fèi)用,增加成本,減少收益。隨著醫(yī)改進(jìn)一步深化,公立醫(yī)院綜合改革全面推開(kāi),醫(yī)院收入被擠占,成本進(jìn)一步上升的情況下,降低醫(yī)院成本,就意味著收支結(jié)余的相對(duì)增加。因此,加強(qiáng)醫(yī)院成本管理尤為重要。
我國(guó)的公立醫(yī)院既有經(jīng)濟(jì)性的一面,又有公益性的要求。《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》中明確提出公立醫(yī)院要遵循公益性質(zhì)和社會(huì)效益原則,堅(jiān)持以患者為中心,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范用藥、檢查和醫(yī)療行為。醫(yī)院在保證自負(fù)盈虧的情況下,還要體現(xiàn)公益性,無(wú)疑給醫(yī)院管理提出了更高的要求。為了適應(yīng)醫(yī)改要求,我國(guó)出臺(tái)實(shí)施了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。新制度要求醫(yī)院要定期測(cè)算經(jīng)營(yíng)發(fā)展、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)內(nèi)容。對(duì)醫(yī)院成本管理和成本核算也提出了明確要求,要求公立醫(yī)院提高新會(huì)計(jì)制度下成本管理水平,切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院成本管理和績(jī)效管理,為真正有效地解決當(dāng)前我國(guó)普遍存在的“看病難”“看病貴”等問(wèn)題提供制度保障[2]。
改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。由于信息的發(fā)達(dá),人們可以更方便獲取醫(yī)院的信息,就醫(yī)有了更多選擇,他們往往會(huì)選擇優(yōu)質(zhì)高效,服務(wù)優(yōu)良,口碑較好的醫(yī)院。此外,近年國(guó)內(nèi)醫(yī)院也逐漸成為資本投資的主要對(duì)象,它們采取合作辦醫(yī)、收購(gòu)醫(yī)院或是直接建立醫(yī)院等,加劇了醫(yī)院間爭(zhēng)奪病源的斗爭(zhēng)。在這種情況下,公立醫(yī)院除了先天的優(yōu)勢(shì),還要順應(yīng)市場(chǎng)的要求,加強(qiáng)成本管理水平,提高資源使用效率,杜絕浪費(fèi),才能在日益殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
2017年國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委、財(cái)政部等7部委印發(fā)的《關(guān)于全面推開(kāi)公立醫(yī)院綜合改革工作的通知》要求全面取消藥品加成(中藥飲片除外)。藥品取消加成后,醫(yī)院80%通過(guò)調(diào)整醫(yī)療技術(shù)服務(wù)價(jià)格補(bǔ)償,10%通過(guò)政府增加投入補(bǔ)償,剩下的10%則由醫(yī)院通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、降低運(yùn)行成本自我消化。公立醫(yī)院補(bǔ)償機(jī)制由過(guò)去的服務(wù)收費(fèi)、藥品加成收入和政府補(bǔ)助3個(gè)渠道變?yōu)榉?wù)收費(fèi)和政府補(bǔ)助兩個(gè)渠道。醫(yī)院從以前的收入管理時(shí)代徹底進(jìn)入成本管理時(shí)代。在補(bǔ)償有限,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,成本逐年上升的情況下,醫(yī)院只有靠提高醫(yī)院自身的管理水平,加強(qiáng)成本管理,降低服務(wù)和運(yùn)營(yíng)成本,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
在國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院中,領(lǐng)導(dǎo)層大多是醫(yī)療出身,缺乏成本管理理念,他們大多只關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療收入、醫(yī)療質(zhì)量,對(duì)成本管理比較漠視。醫(yī)院的員工普遍缺乏成本管理意識(shí),他們通常會(huì)把工作的重心放在門(mén)診人次、住院人數(shù)、手術(shù)臺(tái)數(shù)等這些與他們收入緊密相關(guān)的指標(biāo)上,往往忽視與之產(chǎn)生的成本。這直接導(dǎo)致了醫(yī)院資源的浪費(fèi),成本的上升。
在新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下,各家醫(yī)院或多或少開(kāi)展了成本管理活動(dòng),但大多數(shù)醫(yī)院停留在由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)醫(yī)院的各項(xiàng)支出簡(jiǎn)單的進(jìn)行事后核算,只能簡(jiǎn)單地反映醫(yī)院的運(yùn)行成本,無(wú)法做好成本的預(yù)測(cè)、分析和控制,成本管理粗淺,缺乏完整的成本管理體系[3]。在成本核算方面,絕大多數(shù)醫(yī)院將獎(jiǎng)金計(jì)算作為醫(yī)院成本核算的主要目的,主觀性較強(qiáng),隨意性較大,認(rèn)識(shí)比較模糊,不了解成本核算工作的具體運(yùn)行情況,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏全面、完善、健全的成本核算管理機(jī)制。最終導(dǎo)致醫(yī)院成本核算工作效果和成本核算水平普遍偏低的現(xiàn)狀,無(wú)法為醫(yī)院管理提供有效的決策依據(jù)。
近些年來(lái),各醫(yī)院加大了對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的投入,醫(yī)院的信息化水平有了較大提高,比如:醫(yī)院有會(huì)計(jì)核實(shí)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、績(jī)效薪酬系統(tǒng)等等。然而,這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,彼此之間缺乏聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能按需提取和輸出到成本管理系統(tǒng)。管理信息資源沒(méi)有得到充分、有效的利用,導(dǎo)致成本信息的沉淀和浪費(fèi),成本數(shù)據(jù)的斷裂制約了醫(yī)院成本管理的深入發(fā)展。許多成本管理所需詳細(xì)信息無(wú)法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面上獲得,而需輔以其他軟件系統(tǒng)或向其他部門(mén)詢(xún)問(wèn)數(shù)據(jù),或人工統(tǒng)計(jì),極大地降低了成本核算工作的效率和質(zhì)量。
目前,大多數(shù)醫(yī)院還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,在嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)的原則下,完成日常記賬、算賬、報(bào)賬等工作。這主要還是因?yàn)槲覈?guó)大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平普遍不高,高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才更是十分匱乏。此外,大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多畢業(yè)于財(cái)經(jīng)院校,不了解醫(yī)院業(yè)務(wù),加之安于現(xiàn)狀,不積極學(xué)習(xí)醫(yī)院財(cái)務(wù)和醫(yī)院成本管理所需要的知識(shí),不能與臨床醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行有效溝通,綜合素質(zhì)普遍較低,阻礙了醫(yī)院進(jìn)行成本管理的實(shí)施。
醫(yī)改大環(huán)境下,要求公立醫(yī)院算好帳、管好錢(qián)。醫(yī)院發(fā)展方式要從數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變;從粗放型管理模式向精細(xì)型轉(zhuǎn)變;從規(guī)模擴(kuò)張向內(nèi)涵建設(shè)型轉(zhuǎn)變。這就要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者首先轉(zhuǎn)變觀念,要以創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院為載體,強(qiáng)化醫(yī)院成本管理、成本控制意識(shí)。同時(shí),醫(yī)院要加強(qiáng)廣大職工的宣傳教育,做好成本管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)目標(biāo)激勵(lì),任務(wù)下達(dá)等手段,將成本管理納入績(jī)效考核,建立起全員參與,事事參與,全過(guò)程參與的成本管理活動(dòng)。
現(xiàn)代醫(yī)院的成本管理是一個(gè)涉及多部門(mén)、多層面、多內(nèi)容的全員、全方位、全流程的動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)該有一套科學(xué)的管理方法,必須建立一個(gè)完善的成本管理體系。①要有組織保障,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,醫(yī)院一把手任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)成本管理框架及制度的確定,明確各部門(mén)責(zé)任,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào);成立成本管理辦公室,負(fù)責(zé)細(xì)則制定及日常成本核算和管理工作;設(shè)立成本核算專(zhuān)員,負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、報(bào)送等基礎(chǔ)工作,具體落實(shí)控制目標(biāo)。②制定成本管理制度,明確成本管理工作流程;明確成本崗位職責(zé),實(shí)行分層級(jí)管理;建立成本分析制度,對(duì)會(huì)計(jì)期的成本進(jìn)行分析;建立定期全員成本管理培訓(xùn)制度、成本控制制度;建立成本績(jī)效考評(píng)制度,將各部門(mén)、各人員的績(jī)效與成本結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考核;建立檔案管理制度等,形成一套科學(xué)的成本管理機(jī)制。③要明確成本管理的范圍、對(duì)象、原則以及方法,建立全面的成本管理。④要將成本管理與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),在預(yù)算制定、執(zhí)行、分析中充分考慮成本的因素,做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋,逐漸形成成本管理閉環(huán)。
要進(jìn)行成本管理,還需要借助信息系統(tǒng),成本管理、核算都需要信息的支持。醫(yī)院需要將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)等一體化,打破院內(nèi)“信息孤島”,有效整合醫(yī)院財(cái)務(wù)、成本、預(yù)算、績(jī)效、資產(chǎn)等管理模塊數(shù)據(jù),將這些原有的孤立信息通過(guò)數(shù)據(jù)接口連成一體,使彼此信息互聯(lián)互通,做到數(shù)據(jù)提取方便,自動(dòng)生成憑證、報(bào)表等。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)的集中查詢(xún)與交互分析,為公立醫(yī)院成本管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持[4]。
一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵。①在財(cái)務(wù)人員中遴選業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、職業(yè)素養(yǎng)高、了解醫(yī)療業(yè)務(wù)又對(duì)成本管理感興趣的人員組成成本管理隊(duì)伍。②建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,成本管理人員需要通過(guò)自身學(xué)習(xí)和外部培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能和管理技能。③成本管理人員要提高溝通技能,敢于指出各部門(mén)在成本管理中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。④成本管理人員要做好參謀工作,將成本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),提高醫(yī)院成本管理水平,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
成本管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要作用,醫(yī)院要不斷增強(qiáng)成本管理意識(shí),科學(xué)地進(jìn)行成本管理,不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平。只有這樣,醫(yī)院才可以持續(xù)發(fā)展,才可以在未來(lái)的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。
[1]程薇,吳曼,侯常敏,等.醫(yī)院成本管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012:3.
[2]翁靜.新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本管理[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015,18(6):146.
[3]陳崢珍.醫(yī)改政策下醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(24):4.
[4]鄭琳莎.新形勢(shì)下公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016(6):15.