現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點和加強措施分析

現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點和加強措施分析

林 濤

科技的不斷進步推進了醫(yī)療設(shè)備的迭代更新，現(xiàn)代化先進性的醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)院診斷治療工作帶來了方便的同時也提高了醫(yī)院的工作效率，醫(yī)療設(shè)備的管理在醫(yī)院管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，創(chuàng)建完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，能夠減少醫(yī)療設(shè)備故障的發(fā)生，有效提高設(shè)備的利用率和完好性。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作一直是醫(yī)院的重難點問題，受到相關(guān)管理人員的高度重視。文章探討如何更加規(guī)范、合理、有效的促進醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的順利開展。

醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；措施

醫(yī)院正常運作離不開相關(guān)管理工作的開展，醫(yī)院醫(yī)療檔案管理的好壞關(guān)乎著醫(yī)院能否整體穩(wěn)定而高效的運作，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在醫(yī)院的整體管理中所占比例不斷增長。經(jīng)濟的快速發(fā)展對醫(yī)院現(xiàn)代化管理提出更高的要求，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié)之一，起著保障醫(yī)院正常秩序的作用。當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理不僅限于簡單的醫(yī)療資料的管理，它要求對整個檔案形成的流程進行跟蹤，如內(nèi)容管理、設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理[1]。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點

1.1 醫(yī)院對設(shè)備檔案管理的意識不夠

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)療管理的一個重要方面，但管理人員缺乏科學(xué)、先進的管理意識，在實際的管理工作中，難以全身心投入工作中，雖然對設(shè)備的管理給予了一定的重視，但管理內(nèi)容的過程并不規(guī)范，工作質(zhì)量和效率都不夠高[2]。例如：在收集管理檔案的工作中，工作人員沒有正確的管理態(tài)度和意識，就會對檔案歸類不夠明細，甚至潦草的措置檔案，影響查閱工作的進行；另外，醫(yī)療設(shè)備檔案的動態(tài)性，使管理需要大量的時間，這也是導(dǎo)致檔案收集工作不完善的一大因素。

1.2 管理醫(yī)療設(shè)備檔案的長時性

醫(yī)院是人口密集，流動性較大的場所，其檔案資料數(shù)量大，檔案記錄內(nèi)容也較為繁雜，在實際對于醫(yī)療設(shè)備檔案的記錄中用時和周期較長，相當(dāng)于一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所要記錄的內(nèi)容需全面，比如對于申報、購置、使用、維護、計量、降級、報廢等各個環(huán)節(jié)都需要有詳細完整的記錄，由此可見，完成設(shè)備管理全過程比檔案管理所需時間還長，期間管理的質(zhì)量還受不同的因素影響[3]。

1.3 醫(yī)療設(shè)備檔案管理技術(shù)落后

雖然社會早已經(jīng)進入了信息化的時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中也得到廣泛的應(yīng)用，但是其在檔案管理這一方面運用的不多，很多程序和環(huán)節(jié)還是依靠手工的收集以及檢索，眾多的信息用紙質(zhì)的方式存儲既需要更多的資源，也需要更大的存儲空間。計算機技術(shù)可以通過建立數(shù)據(jù)庫來將信息分類，由于內(nèi)部各部門較少的溝通，信息孤島的現(xiàn)象依然存在，信息得不到完全共享，另外，信息化管理缺少必要的安全防范措施致使其得不到保障，易出現(xiàn)信息被盜及篡改[4]。

1.4 管理人員素質(zhì)有待加強

醫(yī)療設(shè)備檔案管理想要真正做好離不開一支凝聚力和協(xié)作力較高的團隊，這也是由檔案管理的工作性質(zhì)決定的，設(shè)備的運行、維修資料等需要管理者、維修者及使用者共同配合，任何一方面的疏忽和不配合都會給管理工作的開展帶來困擾和挑戰(zhàn)，影響到檔案的完善性。這就需要管理人員提高素質(zhì)，不管是紙質(zhì)資料還是電子資料都需要管理人員的高素質(zhì)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員多是從其他部門調(diào)任的，沒有專業(yè)性，在檔案管理的知識上較匱乏，這使得管理人員無法對到手的檔案信息真假、完整判斷準確[5]；管理人員經(jīng)驗的不足，降低了管理人員的工作效率 ；工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)參差不齊，電腦技術(shù)的薄弱、態(tài)度的不端正都降低了工作的質(zhì)量。

2 加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施

2.1 提高醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視度

醫(yī)院要提高設(shè)備檔案管理的相關(guān)水平，首先要加強管理人員的科學(xué)管理意識，可采取的措施有：定期的開展培訓(xùn)，進行相關(guān)的考核，做好科學(xué)管理醫(yī)療設(shè)備檔案的宣傳工作，提高設(shè)備檔案管理人員對其工作的重視程度。尤其要加強動態(tài)檔案的采集與管理工作，以期醫(yī)療設(shè)備檔案對醫(yī)療設(shè)備的購買、驗收、運行以及維護等方面情況能有真實的反映[6]。定期要求工作人員對醫(yī)療設(shè)備檔案采集狀況進行通報，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效率。

2.2 集中統(tǒng)一管理醫(yī)療設(shè)備檔案

集中管理能提高檔案資料的全面性。根據(jù)醫(yī)院檔案管理制度創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)備檔案管理團隊，對醫(yī)院所有科室、設(shè)備進行統(tǒng)一管理，對各工作人員明確分工來負責(zé)不同的設(shè)備管理檔案工作，各負其責(zé)，通過全體的配合來完成相關(guān)的設(shè)備檔案管理工作[7]。

2.3 利用信息化技術(shù)管理醫(yī)療設(shè)備檔案

現(xiàn)代信息化技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的運用已經(jīng)成為一種趨勢，新技術(shù)可以將每個新入庫的醫(yī)療設(shè)備，通過信息化技術(shù)生成電子檔案，儲存并傳送到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中，它能有效解決時間長久導(dǎo)致文本檔案不完整或缺失的問題。網(wǎng)絡(luò)共享可以讓所有有權(quán)限的人自由的查閱、下載醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)檔案，在資料的修改上相比紙質(zhì)也更加方便，顯著提高了設(shè)備的使用率和管理效率[8]。

2.4 提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)

首先，醫(yī)院要對所有員工定期開展培訓(xùn)，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的專業(yè)水平，讓其把檔案視為跟蹤器，使設(shè)備檔案管理真正融入設(shè)備的購進、使用、維修全過程，通過對醫(yī)療設(shè)備檔案不定期的檢查質(zhì)量、運行情況、維修情況來最大限度的發(fā)揮設(shè)備檔案的作用，提高設(shè)備檔案的管理水平[9]。開放對設(shè)備檔案的查詢來第一時間滿足臨床部門的需求。

3 總結(jié)

醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不僅是醫(yī)院掌握設(shè)備相關(guān)使用情況的保證，也是為滿足當(dāng)今的醫(yī)療市場，在實際的設(shè)備管理中，工作者應(yīng)充分認識到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性，用先進的管理技術(shù)本著科學(xué)的理念，實施集中統(tǒng)一的管理，以此防止出現(xiàn)檔案資料丟失、破損的問題來提高設(shè)備檔案管理效率。

[1] 陳婉平． 當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J]． 科技與企業(yè)，2013（15）：46．

[2] 章潔，史維新． 淺談當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J]． 檔案與建設(shè)，2011（10）：67-68．

[3] 吳芝芝，柯大觀． 淺談現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點和加強措施分析[J]． 數(shù)理醫(yī)藥學(xué)雜志，2016，29（11）：1731-1732．

[4] 樸銀珠． 淺議當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策[J]． 神州，2013（26）：266．

[5] 吳鵬舉． 醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策探析[J]． 人力資源管理，2014（10）：226．

[6] 田君鵬，嚴潭，胡立勇． 醫(yī)療設(shè)備全程管理中醫(yī)療設(shè)備維修管理的重要性探討[J]． 中國醫(yī)藥導(dǎo)報，2013，10（34）：163-165，168．

[7] 李平，洪學(xué)智，戴力輝． 公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效審計實證研究[J]．中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2015，34（1）：91-92．

[8] 歐學(xué)穎． 新醫(yī)療體制下醫(yī)療設(shè)備管理的問題及對策[J]． 中國衛(wèi)生標(biāo)準管理，2015，6（7）：4-6．

[9] 張彩霞，王向東． 可穿戴醫(yī)療設(shè)備的安全方法研究[J]． 計算機科學(xué)，2016，43（z1）：365-369．

Analysis of the Difficulties and Measures of Medical Equipment Archives Management

LIN Tao Instrument Department, Guilin People's Hospital, Guilin Guangxi 541002, China

The progress of science and technology to promote the accelerated upgrading of equipment, advanced modern medical equipment not only improves the work efficiency of the hospital, but also the diagnosis and treatment work for the hospital has brought great convenience, the management of medical equipment in hospital management occupies a crucial position, to create a complete archive management system of medical equipment that can effectively improve the utilization rate of equipment and integrity, reduce the incidence of medical equipment failure. The management of medical equipment archives has been paid more and more attention by the relevant management personnel. How to develop a more standardized, reasonable and effective management of medical equipment archives, is the issue to be discussed in this paper.

medical equipment; file management; measures

R197

A

1674-9316（2017）07-0015-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．07．009

廣西壯族自治區(qū)桂林市人民醫(yī)院器械科，廣西 桂林 541002