信息化管理對財務內部控制產生的影響與應對方式解讀

王立平，趙燕廣，黃志磊

山東省德州市婦女兒童醫院，山東德州 253015

信息化管理對財務內部控制產生的影響與應對方式解讀

王立平，趙燕廣，黃志磊

山東省德州市婦女兒童醫院，山東德州 253015

伴隨著經濟的改革，我國醫療體系建立的越發完整，特別是在醫院財務內部控制過程中，管理人員利用信息管理手段提升其適應外部環境和調整內部運行結構的水平，也是醫院提升自身市場競爭力的主要路徑。該文從信息化管理的內涵和特征入手，簡要分析了信息化管理對醫院內部控制產生的影響，并對具體應對方式進行了闡釋，旨在為醫院財務管理人員提供有價值的管控建議，以供參考。

信息化管理；財務內部控制；醫院；影響；應對方式

在信息化管理過程中，計算機的運行結構并不只是簡單的應用和信息集合，需要借助必要的手段對資源結構進行分析，從而實現人力資源框架的充分應用。除此之外，在信息化管理項目運行過程中，還要保證環境運行參數的完整，從而提升醫院信息的處理速度，結合人力資源控制結構，一定程度上實現以人為本的項目處理機制，升級管控措施和工作模式的同時，順利踐行國家對于醫院運行結構制定的管理標準，從根本上實現醫院的內部控制框架。將醫院內部控制項目和計算機軟件編程項目結合在一起，實現綜合化的發展策略，踐行動態化的調整機制，確保醫院內部控制項目落實到實處，實現整體調整結構的規范化和格式化，真正發揮信息化運行模式的優勢。將財務數據利用信息化管理技術進行處理，能提升準確性的同時，優化數據管理機制，保證安全性和穩定性。

1 信息化管理對財務內部控制產生影響的要素

1.1 信息化管理內涵

在傳統的信息管理過程中，管理人員在對信息進行分析和整理的過程中，缺乏必要的項目管理措施，由于人工進行資料收集，會存在信息缺失的問題，而對于醫院而言，有許多的信息和數據需要核實，因此，技術管理人員針對信息運行科學化的管控機制，以保證信息運行結構的完整[1]。利用網絡技術的發展框架和實際運行參數，建構有效的管理模型，實現信息化管控服務。特別要注意的是，在信息化管理項目運行過程中，主要是信息化管理方式結合必要的項目技術，結合企業管理服務模型和基礎框架，在使用信息處理軟件的同時，提高整體信息的處理結構[2]。

1.2 信息化管理結構在醫院財務內部控制中的特征

在信息化管理項目運行過程中，管理人員要保證具體條款符合醫院財務內部控制的要求和具體標準，切實維護醫院運行的常規秩序，實現整體框架結構的最優化，實現項目規范化和項目的明朗化，將信息結構和項目分析機制結合在一起。對于醫院來說，要想實現財務內部控制框架的完整，就要充分高效的利用資源和資金，確保運行效率和時效性。另外，醫院內部控制管理最基本的原則和特征就是要保證內部控制結構的執行標準化，只有實現有效的執行力，提高執行效率，才能實現整體項目的優化運行[3]。

2 信息化管理對醫院財務內部控制產生的影響

2.1 信息化管理對醫院財務內部控制環境產生的影響

信息化管理項目的發展能從根本上提升醫院財務管理結構，將原本傳統的扁平化管理模式轉化成動態化的運行參數，擴充整個項目的運行機制，實現項目運行結構的完整。利用信息化管理不僅能提升管理人員的決策效率，也能保證管理項目具有一定的效率。醫院的內部組織結構利用信息化管理措施能實現有效的精簡，真正從內部控制層級和管理項目優化的角度出發，建立健全醫院內部控制結構的最優化管控模式。

2.2 信息化管理對醫院財務風險內部控制產生的影響

在醫院運營過程中，由于是公益性的企業，財務問題比較穩定，但是隨著我國經濟的不斷發展，醫院面對的市場競爭壓力也在逐漸增大，私立性醫院也在興起，這就需要醫院財務管理人員針對實際問題提高認知，特別是市場財務風險項目，需要財務管理人員在提升內部控制結構的同時，優化對原始數據的管控和統計，確保信息化模式實現最優化的項目管理效果，為醫院建立有效的數據和信息維護機制，確保財務管控要求得到最優化的滿足[4]。

3 醫院財務內部控制利用信息化管理框架的應對方式

利用信息化管理手段提升醫院財務管理水平的同時，建立健全內部控制結構，也能輔助醫院建立健全完整的控制機制，實現整體財務運行框架的完整度，確保運行框架和醫院財務結構的優化[5]。另外，醫院運行信息化財務管理手段，能提高醫院對財務控制活動的把握，真正實現經濟效益和社會效益的雙贏。醫院運行信息化管理手段，也能提高項目的靈活度和高效性，確保財務內部控制結構和預防結構的融合，真正實現整體運行參數的完整，推進醫院實現管控價值的升級，順利提升信息化管理框架的時效性。

3.1 利用信息化管理提升醫院財務信息控制能力

利用信息化管理操作流程，就是為了提升信息技術和醫院運行結構的融合效率，保證信息能得到統一化的管理，實現內部控制中財務核算機制的優化，從根本上解決傳統財務管理的單一化靜態核算方式，升級管理結構的層級結構，確保整體運行框架的完整度得到有效的升級。另外，信息化管理項目是較為開放的結構，對于財務管理人員來說也比較便利，能對信息和數據進行第一手的收集，提升管理結構完整度的同時，優化醫院內部控制的具體情況，實現醫院財務框架完整度的提高[6]。

3.2 利用信息化管理提高醫院財務監督能力

在進行財務管理的過程中，最重要的就是要提升指標和管理框架的完整度，但是，傳統管理措施中對信息的處理較為原始，需要人為對數據和信息進行處理，也就導致數據的時效性主要受管理人員的認真程度和專業水平影響[7]，而利用數字化信息管理控制結構，能提高數字處理效果，確保監督管理過程的時效性得到有效的踐行。醫院可以設立財務監督具體條款和發展框架，約束內部人員，結合獎懲機制進行財務內部控制效果升級。

3.3 利用信息化管理提高醫院財務內部控制活動的組織能力

借助信息化管理項目能有效提升醫院內部控制結構和運行參數，不僅能實現控制目標的多元化發展，也能對醫院具體的財務狀況和管理基準進行統籌管控，確保信息結構和項目運行機制的完整度[8]。利用信息化管理手段能保證企業結構的有效變化，實現信息化平臺和內部控制結構的最優化融合。

4 結語

綜上所述，在醫院財務內部控制管理中運行信息化管理框架，能確保財務管理項目的價值實現最優化，不僅能對醫院運營狀況進行綜合分析和管控，也能對財務管理活動進行綜合分析和處理，從而保證醫院財務運行框架的完整度，將財務內部控制結構建立的更加完善和健全，朝著良好的方向發展，使醫院能在激烈的市場競爭中站穩腳跟，順應信息化時代的發展需求，也為醫院實現可持續發展奠定建設的財務基礎。

[1]陳宏.對信息化管理下醫院財務內部控制的研究[J].求醫問藥：學術版，2013,10(3)：425-426.

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[3]王虹.信息化管理對財務內部控制的重要性研究[J].商情, 2013,19(9)：20.

[4]邱偉.企業財務信息化建設對財務內部控制的優化作用分析[J].現代商業,2012,14(30)：198-199.

[5]丁庭選.現代企業制度下成本管理模式選擇和應用研究[C]//中國財務學會第十屆年會.哈爾濱：中國財務學會，2014：1-16.

[6]許衛明.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].中國管理信息化,2016,19(1)：26-27.

[7]陳榆.信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考[J].信息通信,2012(5)：128-129.

[8]蔣東飛.信息化管理對財務內部控制的影響[J].中國商貿, 2015(1)：32-33.

Study on Effect of Information Management on the Financial Internal Control and Coping Style

WANG Li-ping,ZHAO Yan-guang,HUANG Zhi-lei
Dezhou Women and Child’s Hospital,Dezhou,Shandong Province,253015 China

With the reform of the economy,the medical system in our country is more and more complete,especially in the hospital financial internal control course,the management staff using the information management means to improve the levels of adapting to the external environment and adjusting internal structure is the major way for the hospital to improve its own market competiveness,and the paper briefly analyzes the effect of information management on the financial internal control and coping style from the connation and features of information management and explains the specific coping method in order to provide valuable control suggestions for the hospital financial management staff for reference.

Information management;Financial internal control;Hospital;Effect;Coping method

R197

A

1672-5654（2017）04（c）-0067-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.12.067

2017-01-25）

王立平（1961-），女，山東臨邑人，本科，高級會計師，研究方向：醫院財務管理。