計算機應用技術對企業信息化的影響

王圓圓

摘要：計算機技術的出現給我們的生活、生產、工作等方面帶來了深刻的變化，不僅使我們的生活和工作更加方便，而且促進了企業信息化和現代化的發展，大大提高了企業的生產效率。利用計算機技術促進企業信息化發展是當前大企業未來發展的主要趨勢。簡要分析了計算機應用技術對企業信息化產生的一系列影響。

關鍵詞：計算機；應用技術；企業信息化；影響

中圖分類號：XL56 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）20-0480-01

1 計算機應用技術以及企業信息化的概述

計算機應用技術主要是指利用人們熟悉的計算機硬件以及軟件相關功能，通過熟練而準確的操作，實現高效、快速的工作。計算機應用技術在企業信息化發展過程中具有以下幾個顯著的特點。首先，其操作性較為簡單，計算機信息技術的普遍運用在一定程度上說明了其操作相對簡單，工作人員能夠在較短的時間內掌握很多基礎操作知識，還能夠不斷提升對各種工作軟件的應用水平，這就為企業計算機應用技術的推廣奠定了堅實的基礎。計算機應有技術還具有需求整合性的特點，不同的工作內容以及工作性質讓人們對計算機應用技術提出了不同的需求，該項技術能夠根據需求的不同實施相應的整合，從而形成較為獨立的工作系統，通過不斷改良和優化，給企業管理以及運行工作提供一個系統、完整的工作平臺。信息共享則是計算機應用技術的另一個特點，在這種技術的影響下，信息領域出現了較大的變化，信息的回饋、傳播以及實際運用都達到了較高的境地，通過計算機應有技術，還能夠讓企業所進行的信息管理工作有著較大提升，保證不同企業之間實現更加和諧以及頻繁的溝通和交流。計算機應用技術還有操作安全性的特點，通過該項技術能夠從根本上實現企業資料、信息以及數據達到安全性的要求，在加密設置的作用下保證企業各項信息的安全性。

企業信息化管理主要是指為了能夠滿足經營以及生產的要求，所實施的信息資料儲存、搜集以及利用等活動，在各種工作中，信息資料所扮演的是信息整合的具體對象，能夠為企業實現可持續發展奠定一定的基礎，提升企業綜合競爭力。

2 計算機應用技術對企業信息化的影響分析

2.1 提高企業辦公效率

企業在進行生產管理的過程中，會需要大量、各種類型的數據，致使信息管理工作難度較大，工作效率不高。利用計算機應用技術后，企業信息管理工作成效大大提高，實現了向自動化信息管理的轉變，信息處理能力更強，能夠將簡化、整潔的信息呈現給管理人員，降低了工作人員的勞動量，減少了資源的消耗[3]。計算機應用技術的使用有效彌補了企業傳統工作形式的弊端，落實信息化管理，改革了業務流程和組織結構形式，通過正式溝通渠道建立起來的正式溝通網絡平臺，辦公靈活性提高，提高企業管理質量和辦公效率，使企業的工作更加高效。

2.2 優化了企業的管理模式及工作流程

一個企業要想得到良好的發展，好的管理是必備條件。傳統模式下的企業管理完全依賴于人，所有工作環節都需要人去做。尤其是在規模較大、組織架構健全的企業中，部門眾多，人員眾多，有的時候一件事情可能需要很多的部門和人員經手，管理者在管理時很難細化到每一個環節與部門，這就會出現管理紕漏。而且過于繁雜的工作流程會占用工作人員的大量精力，使他們把精力耗費在復雜的流程上，而不是具體的工作上。計算機應用技術的出現，簡化了工作流程，使管理者可以將管理細化到每一個部門及每一步驟上，很大程度優化了企業的管理模式及工作流程。

2.3 可提升企業綜合實力

在企業中利用計算機應用技術進行管理，合理分配企業內部資源，實現資源利用率的最大化，有助于提升企業員工的綜合能力。計算機應用技術明確每一位員工的責任，通過計算機平臺分配任務，討論工作進度實現資源共享，通過計算機即可實現企業與員工，還有企業與企業之間的溝通，進行有效交流可以幫助企業快速提升，確立發展目標，合理運用計算機技術，努力實現信息化建設，積極的促進員工工作積極性，實現高效辦公，企業管理人員以及員工的能力得到發揮，從而有效促進企業的綜合實力的提升。

2.4 實現建設自動化

要想讓企業框架與信息化建設管理更好的實現整合，首先企業應制定一個簡潔的辦公流程，以有效的減少辦公時間，并提高企業運轉的時效性。計算機應用技術在企業信息化中的運用，讓這一問題得以有效的解決。會議視頻、信息平臺、郵件的使用，使企業辦公的交流、決策部署、工作匯報等各個方而大大了提升了效率，并在節省時間的同時，最大程度的實現企業信息化建設的自動化。

2.5 優化企業資源配置

企業之所以進行信息化建設，最主要的目的就是實現對內部人財物等資源的合理分配，使其能夠發揮出對企業最大的價值，為企業帶來更多的利潤和效益。雖然這一企業目標可以在長期的經營管理實踐經驗中實現，但是這種方法耗時長，且見效慢，不利于企業的長久發展。但是在計算機應用技術的支持下，我們可以對企業內部的人財物資源分配使用情況進行及時掌握，可以通過虛擬模擬設計出最佳的資源配置方案，節省了企業資源配置時間，優化了資源分配工作流程，這都為提高企業的工作效率奠定了堅實的基礎。

2.6 提高工作人員的個人素養以及綜合能力

對于員工的要求，必須要進行明文的規定，規劃每一個員工工作的范疇以及領域，不得跨越，并且確定他們的責任與義務，與此同時，也要加強對員工的工作力度，提高他們的工作水平，公司需要的是精英人才，那么就必須學會培養人才，所以也需要給他們創造機會，通過計算機技術，增加公司與員工之間的互動性，員工可以很快速的了解公司的動向，公司也可以了解員工的想法，通過這些方式，對員工進行鍛煉，提高他們的綜合能力，為公司創造更好的效益。

3 如何在企業信息化建設過程中合理使用計算機應用技術

3.1 推動企業管理的信息化

企業管理模式的信息化才能夠更好的推動其信息化建設。一方面，我們的企業管理者們應該加快在自身企業內部引進信息化工作技術和方法，為信息化管理提供技術支持；另一方面，有了信息化管理技術，就要推動技術的使用。借助信息化技術對企業內部的信息進行整合和管理，進一步簡化企業工作流程和步驟，來不斷提高企業的信息化管理效率。

3.2 推動企業供應鏈管理的信息化

供應鏈管理的信息化過程作為企業業務中一項新型組成部分，直接制約和影響著企業的生產活動和管理流程。對此，企業應該從原材料及零部件等的采購、運輸、加工制造、銷售直至送達出發，照顧好這條鏈上的供應商、生產者和銷售客戶，其重點在于企業對于局域網、互聯網、數據庫以及電子商務的結合使用上，這對于三方部門之間的管理協調發揮了重要作用。同時也只有這些技術和部門之間展開完整的配合，才能使企業的工作得以連貫的進行，提高企業的綜合實力。

4 結語

綜上所述，計算機技術的應用是當前企業發展的必然需求，也是企業實現信息化的必然要求，有著重要的地位和作用，企業要從自身做起，加大計算機技術的應用力度，并且對企業人員進行專業的培訓，使其掌握先進的計算機技術，增強企業的綜合競爭力，為企業實現可持續發展的戰略目標提供有利的保障。

參考文獻

[1]張芳.計算機應用技術影響下的企業信息化探究[J].才智，2017，（07）：267.

[2]左繼懷.計算機應用技術對國有企業信息化的影響[J].電腦迷，2017，（09）：110-111.

[3]張博棟.探究計算機應用技術對企業信息化的影響[J].民營科技，2017，（01）：74.