HVI及輔助設(shè)備檔案建立及管理方面的建議

■余潤(rùn)

〔石河子纖維檢驗(yàn)所，新疆石河子832000〕

HVI及輔助設(shè)備檔案建立及管理方面的建議

■余潤(rùn)

〔石河子纖維檢驗(yàn)所，新疆石河子832000〕

隨著國(guó)家棉花儀器化公證檢驗(yàn)工作的全面展開(kāi)，HVI大容量快速棉花檢測(cè)儀器被廣泛應(yīng)用于全國(guó)的各級(jí)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，但目前對(duì)HVI的日常管理工作還是比較混亂，通過(guò)石河子纖維檢驗(yàn)所近年來(lái)對(duì)HVI的維護(hù)和管理經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)HVI設(shè)備管理及檔案建立方面有以下幾點(diǎn)建議。

一、儀器設(shè)備檔案的建立

首先儀器、設(shè)備檔案在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造、報(bào)廢等全部活動(dòng)過(guò)程中直接建立，具有保存利用價(jià)值。HVI儀器在進(jìn)單位時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行開(kāi)箱登記，還要詳細(xì)記錄HVI的全面信息，如裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單；圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；軟件、硬件部分的文件材料；開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。其次要建立單臺(tái)HVI設(shè)備檔案，其中包括HVI的初始詳細(xì)的信息，還要記錄每年對(duì)HVI設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)信息，如重大保養(yǎng)維護(hù)日期、維護(hù)人員、更換配件的情況、保養(yǎng)后的機(jī)臺(tái)驗(yàn)收情況等，以備查閱。

二、HVI設(shè)備的維護(hù)記錄

由于HVI儀器的工作狀態(tài)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很大影響，因此HVI的維護(hù)工作異常重要。首先，我們應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，通過(guò)查閱儀器使用情況記錄，根據(jù)機(jī)臺(tái)工作量和機(jī)臺(tái)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)制定HVI儀器的保養(yǎng)計(jì)劃并按時(shí)實(shí)施，確保HVI機(jī)臺(tái)一直處于穩(wěn)定的良好工作狀態(tài)。

三、建立建全HVI設(shè)備儀器使用記錄

建立健全HVI的設(shè)備運(yùn)行使用記錄、HVI設(shè)備的校準(zhǔn)及校準(zhǔn)檢查的記錄，HVI維護(hù)人員通過(guò)記錄內(nèi)容查閱，可隨時(shí)掌握HVI設(shè)備工作和運(yùn)行情況，及時(shí)地對(duì)HVI設(shè)備進(jìn)行維護(hù)調(diào)整，使HVI設(shè)備達(dá)到良好的運(yùn)行狀態(tài)。

四、完善HVI設(shè)備人員操作、清潔、保養(yǎng)規(guī)程

要在HVI操作人員的上崗培訓(xùn)期間，對(duì)操作人員先從手法開(kāi)始規(guī)范操作的動(dòng)作和流程，增強(qiáng)操作人員的責(zé)任意識(shí)，還要進(jìn)一步落實(shí)清潔保養(yǎng)工作，這樣更能確保HVI檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的公正性。

五、HVI設(shè)備檔案的管理和利用

HVI設(shè)備檔案的管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、安全，所有HVI設(shè)備檔案集中由專人保管。HVI設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地整理、分類、編目、建賬，以便管理，對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)盡量不用原件，使用復(fù)印件。☆