Excel2010中的輸入技巧

河北傳媒學(xué)院遠(yuǎn)海靜河北師范大學(xué)楊國靜

Excel2010中的輸入技巧

河北傳媒學(xué)院遠(yuǎn)海靜河北師范大學(xué)楊國靜

Excel2010作為電子表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理非常方便，而對(duì)于數(shù)據(jù)的輸入也有一些小小的技巧，現(xiàn)在我們就來介紹一下。

1．“√”的輸入

首先選中需要插入“√”的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，然后輸入a或b，單元格中即顯示“√”。

2.文本型數(shù)字的輸入

當(dāng)我們輸入郵編“050071”時(shí)，單元格中只顯示“50071”；當(dāng)我們輸入電話號(hào)碼“13333000033”時(shí)，單元格中顯示“1.33E+10”，還有很多諸如學(xué)號(hào)、身份證號(hào)之類的內(nèi)容，在輸入時(shí)也會(huì)出現(xiàn)此類問題。只需要在輸入數(shù)字之前，在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。

3.重復(fù)操作鍵F4

當(dāng)我們需要在某處插入多行或者多列時(shí)，或者是間隔性的進(jìn)行重復(fù)操作，可以使用F4鍵。方法：在工作表內(nèi)插入一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)，按下F4鍵，此時(shí)就可看到又插入了一行，而不需要使用快捷菜單。如果需要?jiǎng)h除多行也可以使用這個(gè)方法。

4.快速輸入特殊符號(hào)

有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如＆），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如A，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“A”，在“替換為”下面的方框中輸入“＆”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

5.輸入有規(guī)律的數(shù)字

當(dāng)我們輸入單元格的數(shù)據(jù)是一些有規(guī)律的數(shù)字時(shí)（如等比序列:2、4、8……），可以使用右鍵拖拉的方法來完成。先在第一、第二兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4），然后同時(shí)選中這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)指向右下角成黑色十字線狀時(shí)，按住右鍵向下拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。