科技期刊標準化探析

陳丹 田云鵬 馬雯娜

科技期刊標準化探析

陳丹 田云鵬 馬雯娜

為了適應學術交流、信息傳播和國際資源共享的需要，科技期刊離不開標準化。國家鼓勵各期刊社、編輯部依據國家標準和行業(yè)標準，制定嚴格的企業(yè)標準（《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》），并積極、自覺地執(zhí)行標準。本文就科技期刊執(zhí)行標準化的關鍵點（以國家標準為依據、結合本行業(yè)刊物實際、正確認識與國際接軌、把握國家標準時效性）作一探析。

科技期刊 標準化 關鍵點 探析

國際標準化組織定義“標準化是在一定范圍內獲得最佳秩序，對現實問題或潛在問題制定共同使用或反復使用的條款的活動”[1]。隨著網絡化、數字化時代的到來，國際上各行業(yè)的學術交流越來越需要標準化。李興昌[2]指出，科技期刊的管理、編輯、出版等各個環(huán)節(jié)是不能在編輯各自為政、各行其是的落后狀態(tài)下實現的，科技期刊必須實現標準化。本文就各期刊社、編輯部在執(zhí)行標準化過程中的幾個關鍵點作一探析。

1 以國家標準為依據

根據《中華人民共和國標準化法》，國家標準是指對需要在全國范圍內統(tǒng)一的技術要求，分為強制性標準（代號為“GB”）和推薦性標準（代號為“GB/T”）兩大類。《中華人民共和國標準化法》第十四條規(guī)定：“對于強制性標準，必須執(zhí)行；對于推薦性標準，鼓勵企業(yè)自愿采用”[3]。李興昌[2]認為，無論是強制性國家標準，還是推薦性國家標準，我們不僅“應當實施”，而且要“強化貫徹”。陳浩元[4]亦提倡各位廣大科技期刊工作者樹立強烈的標準化意識，提高貫徹實施國家標準的自覺性。

然而，現實中仍有部分期刊認為推薦性標準可以有選擇地執(zhí)行，也可以不執(zhí)行。例如文后參考文獻未按照GB/T 7714著錄，著錄項目、著錄要素不全，著錄格式混亂，標志符號使用錯誤，著錄內容有差錯等問題均嚴重存在；關于量和單位的使用未嚴格按照GB 3100～3102執(zhí)行，仍存在使用廢棄的量名稱、非法定單位和不規(guī)范量符號，量和單位符號的書寫不規(guī)范，使用單位的中文名稱或中文符號等問題；此外，在化學式、數理公式編排，標點符號、科技名詞使用等方面也存在不少問題。因此，各期刊社、編輯部在制定《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》時，應以國家標準為依據。目前與科技期刊編輯出版標準化關系密切的常用國家標準[3]列舉如下：（1）GB 3100～3102-1993《有關量、單位和符號的一般規(guī)則》；（2）GB/T 788-1999《圖書和雜志開本及幅面尺寸》；（3）《GB/ T 3179-2009期刊編排格式》；（4）GB/T 7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》；（5）GB/ T 3259-1992《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》；（6）GB/T 9999-2002《中國標準連續(xù)出版物號》；（7）GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》；（8）GB/T 11668-1989《圖書和其他出版物的書脊規(guī)則》；（9）GB/T 15835-2011《出版物上數字用法》；（10）GB/T 13417-2009《期刊目次表》；（11）GB/T 14706-1993《校對符號及其用法》；（12）GB/T 6447-1986《文摘編寫規(guī)則》；（13）GB/T 16827-1997《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》；（14）GB/T 15834-2011《標點符號用法》；（15）GB/T 3860-1995《文獻敘詞標引規(guī)則》；（16）GB/T 28039-2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》。

2 結合本行業(yè)刊物實際

由于國家標準提供的條款往往是宏觀的、最基本的，而各行業(yè)在實際工作中所遇到的具體問題遠不止這些，還應結合本行業(yè)實際。各期刊社、編輯部應積極參加本行業(yè)培訓班，及時學習與科技期刊編輯出版標準化關系密切的常用行業(yè)標準及規(guī)范，例如CY/T35-2001《科技文獻的章節(jié)編號方法》、新聞出版總署CAJ-CDB/T1-2005《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價規(guī)范》、教育部《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（1998）》、新聞出版總署《期刊出版形式規(guī)范（2007）》等。

對于國家標準規(guī)定以外的具體內容，國家允許作者或編輯出版人員有自由發(fā)揮的余地，不至于所刊載的文章千篇一律，所出版的期刊千刊一面[5]。各期刊社、編輯部可定期召開內部研討會，依靠群體力量解決實際工作中遇到的問題，提出可行性方案，不斷完善《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》，做到“大統(tǒng)一、小靈活”。例如GB/T 15835-2011《出版物上數字用法》提出“所需要用到的數字個數不多，選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，2種形式均可使用”；而浙江醫(yī)學雜志社結合本刊實際需要，明確了“凡是可以使用阿拉伯數字且得體的地方，均應使用阿拉伯數字”，其中應使用阿拉伯數字的場合歸納如下：（1）用于計量的數字，如6d；（2）用于計數的數字，如第8天；（3）用于編號的數字，如產品型號（CAS490-91-5）；（4）用于表示日期和時刻的數字，如2017年1月1日；（6）已定型的詞語，如維生素D12。

3 正確認識與國際接軌

與國際接軌指的是與國際標準、國際有關學科組織的推薦或規(guī)范接軌，而不是跟國內外某一本“權威”的期刊接軌，不能將不符合國際標準的“國際慣例”作為不執(zhí)行國家標準的遁詞。一些權威的工具書、編輯學教程在使用量和單位方面也可能存在一些問題，包括量的定義、名稱和符號，SI詞頭，單位的國際符號、中文名稱和中文符號，使用非法定單位或單位的非法定符號，數學符號和數學式轉行等。1993年我國等效采用了國際標準ISO 1000：1992和ISO 31-0～13：1992，并結合我國國情制定出GB 3100～3102-1993《有關量、單位和符號的一般規(guī)則》。例如升的符號原先為l，因其易與阿拉伯數字1混淆，第16屆國際計量大會通過了“用L作升的符號”。目前國際上各類期刊2種形式均有，而我國科技期刊推薦采用L；浙江醫(yī)學雜志社采用L、ml。這就要求各期刊社、編輯部加強學習，并積極向作者和讀者宣傳，一起努力糾正在量和單位方面的不科學、不合理的使用習慣。

4 把握國家標準的時效性

隨著認知領域的不斷拓展，不管是國家標準還是行業(yè)標準，都在不斷地充實、完善。國家標準一般5年左右修訂1次[6]，修訂版會對原來的標準作修改，使之更趨于科學、準確、貼近實際。例如2015年參照國際標準ISO 690：2010（E）《信息與文獻參考文獻與信息資源引文指南》，結合我國實際修訂了《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》，以GB/T 7714-2015代替GB/T7714-2015。由于舊版標準條款在執(zhí)行過程中疑惑較多，編輯較難把握，以致著錄差錯普遍存在；而修訂版著重解決了這方面的問題。例如修訂版明確了要合理放置正文中的文獻序號，浙江醫(yī)學雜志社參考修訂版采用的標注方法歸納如下：（1）置于主要責任者姓名的上角標處（木海琦等[x]提出）；（2）置于引號的上角標處（“科技期刊必須堅持……的方針。”[x]）；（3）置于點號前引用信息的上角標處（MMP-13也稱為膠原酶13[x]，……）；（4）某些特殊情況下，序號也可以作為行文語句的組成部分（具體操作見文獻[X]）；（5）位置與引用信息緊密相連（相關文獻提出……[X]；隨后又提出了……[X]）。因此，各期刊社、編輯部應該認真做好標準化統(tǒng)一管理工作，密切關注市場變化和行業(yè)發(fā)展[7]，按照最新版國家標準或企業(yè)標準及時修訂《×××期刊社/編輯部編排規(guī)范》。

[1]劉義光.關于教育標準的思考[J].中國遠程教育(綜合版),2006,(1): 28-29.

[2]李興昌.科技期刊標準化規(guī)范化:成績·問題·措施[J].編輯學報,1999, 11(3):159-161.

[3]謝志利.淺議科技期刊應遵循的國家標準[J].中國編輯,2009, (3):45-47.

[4]陳浩元.科技書刊必須執(zhí)行國家標準[M].北京:北京師范大學出版社,1998:3.

[5]張藝.淺談科技期刊的標準化[J].天津科技,2007,34(1):88-89.

[6]陳靜,楊懷玫,禤展圖,等.學術期刊編排的標準化與規(guī)范化[J].肇慶學院學報,2007,28(1):89-93.

[7]楊新玲.科技期刊必須認真執(zhí)行國家標準和規(guī)范[J].編輯學報,2014, 26(sup1):S142-143.

2017-01-10）

（本文編輯：李媚）

10.12056/j.issn.1006-2785.2017.39.7.2017-6

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