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民營企業員工流失的原因與對策

2017-01-12 08:39:29張干軍
現代企業 2016年12期
關鍵詞:民營企業企業

張干軍

隨著知識經濟的迅猛發展,人力資源的重要性日益凸顯。一個企業取得不斷前進的重要保障源于一個穩定的團隊,如果員工,尤其是核心員工的大量流失,極有可能造成科技研究成果外流、客戶資源的流失、商業秘密的外泄、企業人心浮動、積極性降低等后果,從而給企業帶來慘重損失。因此,對民營企業的員工流失進行管理已成為當前刻不容緩的問題。

一、民營企業員工流失原因

1.管理方式落后及人事管理制度不規范造成員工流失。當今我國民營企業中,興起了一種所謂“新鮮力”的雇傭方式。較發達的勞動力市場使得一些民營企業用高薪招攬了許多高學歷、高素質的員工,但在高效率使用后,認為沒有更多用處后便將員工解雇,或設法讓其自動離職。之所以會形成此類現象,是因為民營企業缺乏讓高學歷高素質的員工扎根于本企業的觀念,而員工也心知肚明自身的處境,即便企業不解雇,也會在某個時候自動離職。民營企業為此沾沾自喜,認為企業在發展過程中總是使用年輕有才能的員工,物盡其用后自動離開,為下一批高能員工騰出位置。這些民營企業之所以會有這種心態,主要是因為民營企業內部家族式管理體制和用人唯親的用人機制,造成員工忠誠度較低。這種用人機制使外來人員缺乏歸屬感,外來員工感覺無論自身工作多出色,也是在為別人打工,不如自己創業來得踏實。這是造成員工頻繁跳槽的一個重要原因。

2.職位與職業興趣的不相匹配導致員工流失。作為一名企業員工,其職業發展路線,一般是從基層的普通崗位向高級職務的崗位、職務升遷,從基礎簡單的工作向困難繁雜工作過渡,或是從不感興趣的工作崗位轉到感興趣的崗位等等。如果員工發現在企業不能實現自身職業規劃目標,自身上升的通道不暢通,他很可能跳槽到更適合自身發展的其他企業,從而形成員工流失。在民營企業中,員工往往被聘用在某個固定工作崗位,很少有機會在不同的崗位上變換,也缺少有從低到高逐級上升的升遷機會;同時,由于民營企業大多數是處于起步階段的小微企業,存在著資金周轉及能力培養上的缺陷,無法媲美有著足夠資金,有自己獨立培訓基地的大公司。因此,導致民營企業在用人方面的短期行為,即民營企業只想要那種能立刻上崗上任的員工,不愿對員工花費時間和錢財培訓(怕為他人作嫁衣),于是從別處挖墻腳、拋誘餌就順理成章,反過來促使了更多的民營企業員工加入流動大軍。

3.工作壓力大、員工對薪酬不滿意導致員工流失。當前,我國民營企業在管理狀態上大致可分兩種情況:一是缺乏有效制度化管理;二是嚴格的制度化管理。缺乏制度的企業處罰方式是隨機的,而制度健全的民營企業,內部的制度條款往往罰大于獎。雖說無規矩不成方圓,適當的處罰對保證工作質量和效率有好處,但如果處罰過多、過重,卻往往適得其反。

有研究表明:當員工處于高度緊張、壓力較大的環境中工作時,工作質量和效率反而會大大低于正常環境下的工作水平。民營企業員工如果長期處于擔心被處罰的壓力下,工作質量和效率會較差,同時,工作壓力較大也難以長久,如有機會便會選擇離開。在我國,存在超時或超強度勞動問題的民營企業占多數,尤其是一些關鍵技術的企業管理人員,須做到隨叫隨到,其勞動強度遠超一般國有企業。從長遠來看,員工身心難以承受這種超負荷工作,員工流失在所難免。而在酬勞方面,民營企業對外聘員工還存在激勵不足的問題。在利益面前,民營企業家族成員和外來員工很難達成共識。外來員工往往只享有工資收入,很難享受股權分配,人力資本的作用無法體現,抹殺了員工對企業的積累性貢獻,外聘員工和民營企業難以形成命運共同體,因此,員工很少主動替民營企業著想,缺乏一種發自內心的對企業的忠誠。這是造成員工頻繁跳槽的一個重要原因。

二、民營企業防止員工流失的對策

1.樹立以人為本的理念。以人為本的理念,要求民營企業以人為中心開展各項工作,把人看作企業最具活力、最具能動性和創造性的資源。要把關心人、愛護人、尊重人作為管理工作的重中之重。在新經濟時代,民營企業要意識到人力是能夠創造更多價值的資源而不是成本,企業將越來越依賴知識來創造和滿足消費者的需求,知識掌握在員工手里,績效發揮依賴于員工的主動性。因此,民營企業主需擺正自己與員工的位置關系,把員工看成是與自己物質資本所有者地位對等的智力資本所有者,自己與員工之間不再是單純的雇傭關系,而是平等的合作關系。這就要求民營企業主改變觀念,放手用人,給予員工足夠施展個人才智的空間與權力,滿足員工實現自我的渴望,使原來作為被管理者的員工意識到自己也是管理者,以此來滿足員工的自豪感與成就感。

2.規范人力資源管理。應徹底摒棄在人力資源管理各環節中的經驗化管理,這樣才能真正做到科學化管理。尤其對幾個重要人力資源管理環節要加以重視:首先,制定具有戰略遠見和符合客觀實際的人力資源的規劃,提供通暢內部晉升渠道,讓員工看到良好的個人發展前景。并且,盡量讓員工知曉這些規劃或計劃信息,這樣,員工才能根據計劃有的放矢地制定符合自己的發展規劃,從而留住員工尤其是優秀員工的心。其次,企業應當協助員工制定職業規劃,為其職業發展排憂解難,使員工明確自身的發展方向、目標,讓員工在了解自己的技能、興趣愛好、價值觀的基礎上,盡可能讓自己的才能和公司需求保持一致。如果我們能充分了解員工的職業規劃,并努力幫助員工達成目標,這樣就能讓員工產生成就感,畢竟沒有人會愿意離開一個能不斷使自己獲得成功的組織。在實際操作中,民營企業人力資源管理的力量可能不足,為每一個員工制定比較全面細致的職業發展計劃不太現實,可通過開展職業規劃基本知識培訓、職業選擇培訓等活動加以彌補,充分調動全體員工對自己職業發展的興趣,盡量使員工參與到對自己的未來職業規劃活動中去,這樣,一方面可有效減輕人力資源管理者的工作量,另一方面,使員工產生參與感與認同感。再次,認真進行工作分析,而不是走過場流于形式。明確每個崗位的職責,它不僅會使每個員工都能清楚明白,有條不紊地各負其責,而且通過這種科學設計、綜合平衡,在很大程度上能規避苦樂不均的現象,同時,它也是績效考核、個人獎懲的重要依據。

3.建立科學的員工績效評估與激勵機制。 在我國,民營企業出現待遇不公現象的企業并不在少數,之所以會出現這個現象,主要原因是舊的激勵工具逐漸衰竭,從而出現民營企業員工忠誠度不高的現象。所以只有建立了科學合理的員工績效評估與激勵機制,才能建立出適應現代競爭環境的員工隊伍。第一,股權激勵。通過讓員工購買民營企業股票或贈與員工股票,可以有效地把員工的利益與企業的利益結合起來,形成利益共同體,從而極大地調動員工的積極性。第二,強化人才系統培訓,改變不愿對員工花費時間和錢財培訓的短視行為。民營企業首先要轉變觀念,把培訓當做一項長效投資,真正重視培訓工作。第三,建立有效的溝通與反饋機制。從員工個體行為的角度來考察,員工有一種及時了解上級對自己工作評價的需求。如果信息不能及時反饋,員工一方面會迷失行動方向,不知道自己的工作方法究竟是否正確,上級對自己工作評價如何,從而彷徨不前,另一方面,他們會感到自己的工作不被組織重視,從而失去工作動力。由此可見,建立溝通與反饋機制十分重要。

4.打破家族管理模式,營造令人輕松的工作環境。民營企業要想獲得長遠的發展,并增強市場競爭力,首先要克服人事管理上的家族式,用現代公司制方式進行人力資源的設計和管理,從而建立起新型的勞資關系,走出任人唯親的圈子。良好的工作環境是留住人才的關鍵,其中“工作環境”又囊括了“硬件”和“軟件”兩個方面:“硬件”指的是企業所給予的物質報酬、所配備的辦公設施等;而“軟件”則代表企業工作氛圍及企業文化。要樹立以人為本的管理理念,以人為本的理念應貫徹在管理各環節,從員工招聘、培訓、工作設計、薪酬福利制度、職業生涯規劃到激勵體系,都應考慮員工的需要和收益,而不是把員工當成“物”來管理,認為只要在物質上滿足了員工需要,其它問題就不再重要。據相關調查,許多民營企業的薪酬福利甚至比同類企業還要高,卻仍然存著員工流失率偏高的問題,其主要原因在于管理者把員工視為“經濟人”。只有在管理過程中,樹立以人為本的管理理念,使員工有受尊重的感覺,盡量少使用處罰性措施,多采用表揚性激勵,長此以往下去必然能在關心培養員工的同時也發展了企業。企業應著力營造輕松和諧的工作氛圍,充分信任和尊重員工,讓他們時刻保持身心愉悅、充分發揮才能和想象力。

(作者單位: 湖南司法警官職業學院)

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