RFID項(xiàng)目在圖書館的應(yīng)用研究
——以淄博師專為例

謝 斐

(淄博師范高等專科學(xué)校 圖書館，山東 淄博 255130)

校本研究

RFID項(xiàng)目在圖書館的應(yīng)用研究
——以淄博師專為例

謝 斐

(淄博師范高等專科學(xué)校 圖書館，山東 淄博 255130)

以淄博師專為例，我們對(duì)RFID項(xiàng)目的建設(shè)與實(shí)施進(jìn)行了必要性可行性分析，并對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)步驟和實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了相關(guān)論述。

圖書館；RFID；圖書管理系統(tǒng)；項(xiàng)目實(shí)施

一、RFID項(xiàng)目背景

RFID(Radio Frequency Identification)即無線射頻識(shí)別技術(shù)，亦稱電子標(biāo)簽，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。近年來這一技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了較多使用，有著廣闊的應(yīng)用前景和良好的發(fā)展勢(shì)頭。例如，我國(guó)第二代身份證、圖書館管理、路橋收費(fèi)、鐵路調(diào)度和控制、商品物流和零售管理等行業(yè)，已經(jīng)開始廣泛使用該項(xiàng)技術(shù)。目前，RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用也非常廣泛。RFID技術(shù)應(yīng)用在圖書館可以使圖書自助借還、盤點(diǎn)、查找、定位、分揀等一系列工作變得智能和高效，給現(xiàn)代圖書館帶來一次劃時(shí)代的質(zhì)變。[1]

隨著RFID系統(tǒng)的成功導(dǎo)入和應(yīng)用，RFID技術(shù)越發(fā)被圖書館行業(yè)所關(guān)注，并被資深人士稱為第三代圖書館自動(dòng)化管理技術(shù)手段(微機(jī)管理→條碼→RFID)。早在1998年，國(guó)外圖書館就開始安裝使用該技術(shù)， 2006年集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館也在館內(nèi)安裝使用RFID技術(shù)，成為國(guó)內(nèi)最早使用該技術(shù)的圖書館。隨著這項(xiàng)技術(shù)的不斷完善，國(guó)內(nèi)使用該技術(shù)的圖書館一直呈上升趨勢(shì)，相信會(huì)逐漸淘汰現(xiàn)有的磁條技術(shù)，成為現(xiàn)代圖書館的主流。2012年以前，山東省僅有山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館和青島科技大學(xué)臨沂分校圖書館、濟(jì)南圖書館等圖書館使用該技術(shù)。短短的3年間，我省陸續(xù)有多家圖書館建設(shè)安裝了RFID系統(tǒng)，包括濟(jì)南大學(xué)圖書館、臨沂大學(xué)圖書館、山東省技師學(xué)院圖書館等多家高校館和濟(jì)南市圖書館、淄博市圖書館等公共館，另有部分圖書館也計(jì)劃論證實(shí)施本系統(tǒng)，包括淄博職業(yè)學(xué)院圖書館、各區(qū)縣新建圖書館等。

二、RFID項(xiàng)目的必要性與可行性分析

基本的RFID系統(tǒng)由電子標(biāo)簽、閱讀器和天線三大部分組成，在實(shí)際的應(yīng)用中還需要其他的硬件和軟件的支持。(詳見圖1-1)

圖1-1 RFID的基本工作原理

RFID的工作原理并不復(fù)雜，當(dāng)帶有電子標(biāo)簽的物品在閱讀器的可讀取的范圍內(nèi)時(shí)，閱讀器發(fā)出的查詢信號(hào)將會(huì)激活電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽根據(jù)接收到的查詢信號(hào)要求反射信號(hào)。閱讀器接收到電子標(biāo)簽反射回的信號(hào)后，經(jīng)內(nèi)部電路的解碼處理對(duì)存儲(chǔ)在電子標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行無接觸地讀取和識(shí)別，通過這些數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別物體，最后進(jìn)一步通過計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的采集、處理和遠(yuǎn)程傳送等管理功能。[2]

淄博師專是以文科為主的師范類學(xué)校，無論是教育部門對(duì)圖書館的要求和讀者對(duì)圖書館實(shí)際情況的需求，師范類院校圖書館建設(shè)要求都要比理工科院校要高。師范類院校不需要象理工類院校將大量資金投入實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備，而是要把建設(shè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)到圖書館，將圖書館打造成學(xué)生學(xué)習(xí)的樂園。

新型的專科類學(xué)校，原來圖書館人員的基數(shù)都比較少，而學(xué)生規(guī)模和圖書館藏書卻迅速膨脹，所以和老牌本科學(xué)校相比較，開放時(shí)間普遍較短，管理水平和服務(wù)水平落后，不能滿足讀者對(duì)圖書館的需求。實(shí)施RFID系統(tǒng)后，可以從以下幾個(gè)方面優(yōu)化借閱程序，滿足讀者需求：

1.簡(jiǎn)化借還書作業(yè)：目前圖書館的借還書作業(yè)需要逐本掃描條碼繁瑣，以RFID 標(biāo)簽取代條形碼、磁條，不用一本書一本書的用掃描儀掃描條形碼，而是可以一次讀取多筆資料借還多本圖書，從而減少讀者的等待時(shí)間及館員的例行業(yè)務(wù)，提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量及形象。

2.加速盤點(diǎn)工作，容易查找錯(cuò)架、亂架的圖書：利用RF無線電波感應(yīng)技術(shù)，使放置錯(cuò)架的圖書能很快被發(fā)現(xiàn)，提高圖書館館員整架的工作效率。

3.增加開放時(shí)間：使用RFID技術(shù)，工作人員可以從重復(fù)繁瑣的借還環(huán)節(jié)解脫出來，不再需要每個(gè)書庫都設(shè)置借書處、還書處，而是在固定地點(diǎn)由同學(xué)們自行借還書。工作人員可將主要精力放于圖書校架、讀者引導(dǎo)和書庫日常管理等事務(wù)性工作。借用其他高校經(jīng)驗(yàn)，即使是早八點(diǎn)到晚九點(diǎn)不間斷全天開放，現(xiàn)有工作人員實(shí)行三班倒的上班方式基本可以實(shí)現(xiàn)，開放時(shí)間大大延長(zhǎng)。

三、RFID項(xiàng)目建設(shè)步驟

為保證RFID系統(tǒng)的成功應(yīng)用和節(jié)約投資,圖書館在進(jìn)行部署時(shí)采用了從小到大、先易后難,事前周密計(jì)劃,然后分階段的實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)的策略,[3]根據(jù)本館目前的館情,分為以下幾個(gè)階段：

1.項(xiàng)目考察論證階段：這一階段的工作前期已經(jīng)進(jìn)行過一部分，包括本項(xiàng)目的必要性、可行性及具體實(shí)施的內(nèi)容、選用的頻率等方面，都進(jìn)行了詳細(xì)的論證，下一步將就原來的論證結(jié)果繼續(xù)細(xì)化，進(jìn)一步完善論證報(bào)告。

2.項(xiàng)目規(guī)劃階段：這一階段是近期的重點(diǎn)工作，計(jì)劃2016年10月前完成項(xiàng)目實(shí)施的整體規(guī)劃。由于項(xiàng)目牽扯到校醫(yī)院搬遷以及墻體改造等，建議組成由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處、國(guó)資辦、圖書館等部門聯(lián)合構(gòu)成的工作小組。組織小組成員去使用RFID技術(shù)的圖書館實(shí)地考察，并根據(jù)我校圖書館的實(shí)際情況，進(jìn)行館舍布局調(diào)整、改建、資金預(yù)算等方面的規(guī)劃，形成合理的規(guī)劃方案。

3.項(xiàng)目實(shí)施階段：這一階段計(jì)劃于2017年實(shí)施，在規(guī)劃方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通過相關(guān)程序和手續(xù)進(jìn)行招標(biāo)，由相關(guān)部門與中標(biāo)單位商議形成實(shí)施方案，共同完成本項(xiàng)目的實(shí)施。

同時(shí)，根據(jù)各階段存在的實(shí)際問題，提出了如下幾點(diǎn)策略：

(1)確定選用隱蔽性好的超高頻標(biāo)簽作為使用對(duì)象。

(2)選擇磁條+RFID模式。考慮到經(jīng)費(fèi)及實(shí)施工期等問題,可以在圖書館分批次實(shí)施RFID項(xiàng)目,解決急需面對(duì)的主要問題，起到示范與研究的作用。

(3)加強(qiáng)技術(shù)上的儲(chǔ)備。圖書館挑選出綜合素質(zhì)較高的館員,對(duì)RFID的實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)和研究,在工作中學(xué)習(xí)并掌握更多的運(yùn)用RFID的經(jīng)驗(yàn),摸索和發(fā)現(xiàn)其發(fā)展規(guī)律,最后以本館館情為依托找尋出最佳的發(fā)展道路。

(4)立足項(xiàng)目，開展科研工作。新技術(shù)的應(yīng)用告訴我們,圖書館不再只是從事簡(jiǎn)單的借還工作,現(xiàn)在還附加了研究、傳遞、咨詢等新的職能。我們要立足于RFID技術(shù),找到圖書館工作相關(guān)的課題,建立RFID項(xiàng)目的研究基地,為該項(xiàng)目的不斷完善提供支持。

(5)加強(qiáng)與后勤處、國(guó)資辦、財(cái)務(wù)處、院系等部門之間的合作。在部門搬遷、館舍布局調(diào)整、資金預(yù)算、項(xiàng)目招標(biāo)、系統(tǒng)對(duì)接等方面，積極與各部門溝通協(xié)調(diào)，取得學(xué)校及各部門支持與幫助，共同完成本項(xiàng)目的實(shí)施階段。

四、RFID項(xiàng)目的功能

RFID系統(tǒng)在淄博師專圖書館實(shí)施后，能實(shí)現(xiàn)以下功能：

1.實(shí)現(xiàn)智能化管理，改變現(xiàn)有借閱模式，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，管理更加人性化。圖書館可以在二樓門廳，設(shè)置總借還處，讀者可以一次辦完借還手續(xù)，同時(shí)撤銷個(gè)借閱室的借還書處，將各樓層的借書處改為閱覽區(qū)，節(jié)省出更多空間，讀者借還圖書更加便捷。

2.可以實(shí)現(xiàn)自修、閱覽和圖書外借的有機(jī)結(jié)合，不再區(qū)分借閱區(qū)和自修區(qū)，所有藏書的地方都能閱讀，自習(xí)，讀者可以自由出入圖書館，為師生提供更大的方便。

3.可實(shí)現(xiàn)讀者自助式借還。RFID采用非接觸和一次多本的方式，實(shí)現(xiàn)快速、安全、簡(jiǎn)便的文獻(xiàn)自助借還，讀者可自行辦理文獻(xiàn)借還手續(xù)，保護(hù)讀者隱私，同時(shí)還可減輕文獻(xiàn)流通部門的工作壓力。

4.可實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)定位，使得盤點(diǎn)和查找工作更為簡(jiǎn)單。以書架的一層為基本排架和文獻(xiàn)定位單位，能夠準(zhǔn)確給出文獻(xiàn)在館的具體位置(某個(gè)書架的某一層)，既方便了讀者查找圖書，又簡(jiǎn)化了文獻(xiàn)盤點(diǎn)的工作。

5.可以提高借還圖書的工作效率。使用了RFID系統(tǒng)之后，可以提高借還圖書辦理的速度，工作人員可以一次性讀入讀者所借、還的文獻(xiàn)清單，無須逐個(gè)進(jìn)行條形碼掃描。RFID技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)讀者自助借、還書，提高效率。

結(jié)語

RFID技術(shù)是當(dāng)前各個(gè)圖書館重點(diǎn)引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)，該技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)當(dāng)前的圖書館管理模式，使得當(dāng)前的圖書館管理更有效率，圖書館資源可以做到更優(yōu)的配置。通過本項(xiàng)目的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館智能化管理，改變現(xiàn)有借閱模式，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，管理更加人性化，同時(shí)提高工作效率，延長(zhǎng)開放時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自修、閱覽和圖書外借的有機(jī)結(jié)合。本項(xiàng)目的實(shí)施提高了圖書館的整體服務(wù)水平和服務(wù)能力，為師生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)校發(fā)展打造新的亮點(diǎn)。

[1]RFID項(xiàng)目在北京北京農(nóng)學(xué)院圖書館的實(shí)施[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊 ,2012,(2).

[2]山東農(nóng)業(yè)大學(xué)RFID圖書館管理系統(tǒng)實(shí)施淺談[J].圖書館論壇,2013,(15).

[3]RFID圖書管理系統(tǒng)的實(shí)施——以重慶交通大學(xué)雙福圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012,(16).

(責(zé)任編輯：周靜)

Taking Zibo Normal College as an example, this paper analyzes the necessity and feasibility of the construction and implementation of the RFID project, and discusses the construction steps and functions of the project.

library; RFID; library management system; implementation of the project

2016-06-03

謝斐(1982-)，女，山東淄博人，淄博師范高等專科學(xué)校圖書館助理館員，主要從事圖書館學(xué)研究。

注：本文系淄博師范高等專科學(xué)校校級(jí)課題“RFID在淄博師專圖書館的應(yīng)用研究”[2013xk008]階段性研究成果。

G252

A

(2016)04-0003-03