大數據時代背景下的地質檔案管理探討

謝艷玲

【摘要】大數據時代的來臨，使得地質檔案工作得到了更多的機遇。利用大數據帶來的效應，可以使如今的地質檔案管理更加先進，更加方便和開放。本文針對大數據時代背景下的地質檔案管理進行了分析。

【關鍵詞】大數據；時代；背景；檔案；管理；地質

一、地質資料檔案信息化面臨大數據和大變革

如今的時代是信息大爆炸的時代，因為網絡信息技術的大力發展，使得數據的含義產生了一定的變化。隨著信息技術的逐漸深入，數據已經成為社會各個行業關注的重點。所謂的大數據，指的是那些超過一般數據庫系統處理能力的數據，它的含義不局限于數據規模，同時也包含了數據的多元化。大數據時代數據信息處理分析相關的技術包括了數據搜集技術、數據存取技術、云計算、數據化結構以及非數據化結構等等。在這樣一個“大數據”時代，檔案和資料的管理水平怎樣得到提高，對信息的處理能力如何提高，都是資料檔案管理工作所面臨的挑戰。因此，必須積極地應對大數據時代，制定和大數據相應的對策，這樣才能提升地質檔案管理的水平和服務能力。

二、當前地質資料管理存在的問題

（一）地質檔案的信息管理制度不合理。從目前看來，地質檔案信息化管理的制度還不夠完善，同時也很不合理。這使得地質檔案信息化管理的責任無法落實到人頭上，管理十分混亂。因為要對這些檔案進行使用，但是查閱起來存在一定的難度，這是因為管理者對地質檔案管理信息化存在不重視的現象。同時，相關部門在信息管理方面投入資金不足，因此無法配置現代化信息化配置，檔案資料不規范保管。不僅如此，人才難以引進，或者檔案信息在交接的過程中，非常容易產生外泄的現象。

（二）地質檔案的管理效率低。盡管如今的檔案管理已經進步很多，但一些地方仍然延續了之前的傳統方式。舉個例子，一些地區的地質檔案仍然是紙質化的形式，使得檔案難以長期保存，甚至容易損壞和遺漏。此外，紙質檔案查找起來也存在一定的困難，所以就降低了管理和使用的效率，甚至查找的準確性也會有一定局限。一些地方雖然采用了信息化的設備和手段，但是仍然采用了傳統的人工手動操作來進行查閱，這使得檔案的使用手續非常復雜，降低了效率。

（三）信息化人才匱乏。在大數據背景時代，信息人才非常重要。但是很多檔案管理機構缺乏專業人才，使得檔案管理無法實現完全信息化的程度。此外，管理部門的人員素質參差不齊，整體素質有待提升。因為地質檔案管理系統十分龐大，需要大量的技術型專業人才。但是在很多地方，管理人員面臨復雜繁瑣的工作，因此無暇顧及對技術的研究和引進。另外也沒有對相關人員進行培訓，因此地質檔案管理存在很多問題，需要加大對它的投入力度，以切實提高檔案管理的水平。

三、大數據時代背景下地質檔案信息化建設的意義

（一）信息化建設能夠使地質檔案管理更加具有規劃性。對地質檔案資料進行管理的過程中，若是工作人員和業務知識都達到了專業化的程度，那么地質檔案資料就能夠得到很好地保存。在今后的工作中也會方便檢索和查閱，同時相關的工作也會更加方便快捷，并因此提高了各項工作的效率，使得工作更加規范化。同時這樣也能夠更好地為地質工作、找礦工作服務。

（二）信息化、專業化是趨勢。如今科技事業得到了大力的發展，經濟也在不斷進步。每一個行業都在逐漸邁向信息化，辦公的設備更加現代化和先進，管理隊伍也逐漸先進化。由于生產和管理現代化的程度越來越高，因此對生產、管理的要求也越來越高，如果管理不具備現代化的特點，那么就會被淘汰。同樣地質檔案管理也不例外，不管是管理者還是業務人員其素質都需要不斷提高。

四、大數據時代背景下的檔案管理措施

（一）建立檔案信息化服務體系。地質檔案的信息化建設需要長期進行，而且非常復雜。因為地勘企業和其他的機構、企業一樣，也要面臨市場的激烈競爭。為了使地勘企業提高自身的競爭力，推動發展，必須進行檔案信息化建設。也就是說，檔案部門需要對檔案進行搜集和加工，利用計算機將其轉化為數據，這樣可以使檔案電子化。電子化的檔案方便查找和閱讀。這樣一來，既滿足了地質工作的需要，也滿足了管理的要求。另外也要轉變過去的管理模式，將匯編文集、整理、保管的形式進行改變，轉向以開放利用為主的服務形式。而且也要將主要的精力放在如何增加地質資料的利用率方面，使得資料的服務水平有所提高，這樣才能發揮出地質資料、檔案的價值。

除了做好以上管理工作，還要對地質檔案資料進行清理、核查、補缺等。相關部門需要安排一部分資金，對破損的地質資料進行搶救，提高舊資料的使用質量，并且延長檔案資料的使用壽命。這樣才能促使地質資料、檔案更好地服務于地質找礦工作，對經濟的發展帶來有利的影響。

（二）建立專業化的隊伍。對于地質檔案管理而言，專業化的團隊非常重要。相關部門可以招募一部分素質非常高，能力非常強的專業人員，從而對檔案進行管理。（下轉第144頁）（上接第137頁）針對工作人員，還可以制定合理的管理制度、獎懲制度。另外也要組織相關工作人員參加學習和培訓，對于地質資料社會化服務工作，要實施部署。不僅如此，在引進了資料管理信息系統以后，要對工作人員進行技術方面的培訓，使得他們能熟練地操作軟件，并且轉變他們的思想和管理理念。這樣一來，工作人員才能更加得心應手地使用先進的信息化設備，比如影印技術、縮微技術、電腦查詢技術等。這對于地質檔案管理的信息化建設非常有利。

（三）完善地質檔案的管理制度。在對地質檔案進行管理的過程中，管理制度非常重要。管理者需要與時俱進，了解目前最新的技術和方式，從而加強對地質檔案資料的管理工作。在進行實際操作的過程中，需要從長遠的角度來看待檔案資料規劃工作。工作人員只有不斷地提高地質資料的科技水平，才能更好地面對新問題。比如，電子文件的大小、信息的容量、檢索的方式，另外，還有篡改原稿導致不能識別，必須依靠軟件和硬件等。

不僅如此，也要建立地質檔案資料的管理制度，構建每一級別的檔案組織，使得檔案管理有章可循。對于已經搜集的圖片、文字以及聲像等，按照數據自身的情況，在方便保管的基礎上，進行科學合理的整理。而且還要設置歸檔類目，遵照原始地質立卷歸檔規則，比如范圍、術語、定義、編號等等，另外還要遵循地質項目的設計檔案、竣工檔案以及施工檔案等。其具體應該根據實際的要求，來制定符合本企業情況的數據文件管理細則，這個細則明確該企業的數據文件的范圍，以及歸檔的要求、內容。總之，地質檔案管理，必須要符合地質檔案的情況，同時也需要遵循檔案管理的規則，這樣才能實現科學合理的檔案管理。

五、總結與體會

地質信息資料是進行地質研究的重要依據，而對其的管理也顯得非常重要。在如今這個大數據背景下，必須依靠計算機信息化技術來對檔案進行管理。這不但使得地質資料檔案管理更加規范合理，資料查閱更加方便，同時對于我國的地質研究也非常有利。

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