大數據時代公路系統檔案管理模式變化研究

任祥鳳

【摘要】本文從大數據時代公路系統檔案管理模式變化的必然性展開討論，分析了在大數據時代下公路系統檔案管理模式變化的策略，希望能夠為提升我國公路系統檔案管理水平夯實基礎。

【關鍵詞】大數據時代；公路系統；檔案管理模式；變化

一、大數據時代公路系統檔案管理模式變化的必然性

隨著時代的不斷發展，檔案工作的重要性越來越被人們認可，檔案已經深入到各行各業的各個領域，成為人們生產、生活中必不可少的一個內容。公路系統檔案管理水平直接決定了公路管理相關的決策制定，與廣大人民的利益息息相關。尤其在21世紀，社會發展進入大數據時代的當下，公路系統檔案管理必須緊隨時代發展的潮流，充分利用新形勢下的便利條件，快速提高公路系統檔案管理的科學性。從全局角度看來，大數據時代下的公路系統檔案管理模式變化有其必然性，原因包括如下三點：

（一）是提升國家文化軟實力的需要。現如今，綜合國力競爭的重要因素是文化，文化是提升創造力、增加民族凝聚力的有效手段。檔案記載了歷史的變遷，是人類的精神文化財富，能夠推動社會主義文化發展，使社會主義走向繁榮昌盛。公路系統的檔案能夠客觀地還原歷史社會原貌，有著比其他信息來源更為可靠、準確的數據資料，能夠對經濟、政治、社會、文化的發展發揮巨大的促進作用。因為檔案實際管理需求依附于社會發展，社會處于不斷發展的動態變化過程中，所以公路系統檔案管理模式必然要隨著社會的發展而發展。

（二）是順應信息化發展趨勢的需要。據數據資料顯示，在大數據時代，我國互聯網及手機用戶總數已經超過4億，迅速發展的現代科技被廣泛應用，公路系統檔案管理的載體、渠道、樣式等等也因此豐富。在新時代背景下，人們對檔案信息的多元化需求不斷增加，傳統的公路系統檔案管理難以匹配系統化、數字化、網絡化的新型檔案管理要求，因此公路系統檔案管理模式必須發生變革，必須與信息化發展趨勢相匹配。

（三）是推動檔案工作健康發展的需要。與其他領域的其他行業一樣，我國公路系統檔案管理工作在相關人士的不懈努力之下日益完善，管理范圍的擴大化、技術工具的前沿化、項目類別的豐富化無疑都使我國公路系統檔案管理獲得了巨大的發展。然而時代的發展不會被終止，人們的需求也不可能止步不前。檔案管理工作的進步永無止境，公路檔案管理的模式變化也不可能被阻礙。利用公路檔案管理模式的變化，檔案管理人員的素質、檔案管理建設的信息化水平以及檔案管理制度的完善都會得到落實，我國公路系統的檔案工作也一定會因此獲得健康發展的有利條件。

二、大數據時代公路系統檔案管理模式變化的策略

大數據時代公路系統檔案管理模式變化的順利實施有賴于檔案管理水平的不斷提升，在改變檔案管理模式的時候，需要重點把握“一個定位、四個轉變”，在具體落實的時候需要重點把握如下三點：

（一）找準一個定位。大數據時代，公路系統檔案管理模式變化的出發點必須基于服務黨委政府、服務社會、服務民眾，必須以服務工作為中心落實相關管理。公路系統需要充分把握自身的工作中心，密切圍繞公路系統檔案管理中心開展工作，要堅持以科學發展觀衡量公路系統檔案管理，要重視學習黨的路線方針政策，充分圍繞國情、省情以及單位的實際情況開展審時度勢的管理模式變化。切實增強檔案管理者的思想意識、全局意識、責任意識以及服務意識，幫助他們準確把握管理工作的著力點，使他們能夠及時跟進管理，認真思考管理現狀，采取有效措施不斷提高管理水平，增加管理的針對性與實效性。

（二）推進四個轉變。1.轉變公路系統檔案管理的模式，使之功能從館藏型轉變為利用型。雖然公路系統檔案管理的基本要求是“管理檔案、保證檔案安全”，但是檔案存在的最重要的作用是“利用”，只有將原本的死檔案變成活信息，檔案的價值才能夠得以體現，檔案也才能夠為社會效益以及經濟效益的增長添磚加瓦。在大數據時代，公路系統的檔案數量達到了一個空前的高度，檔案管理者必須具備能夠從浩如煙海的檔案資料中“淘金”的能力，要能夠充分地發掘公路系統檔案中對社會有益的東西，并能夠將其價值充分利用。2.轉變檔案管理的手段，使之從傳統型向科技型不斷變化。眾所周知，21世紀是科技生產力時代，計算機、互聯網等高科技已經深入到人們的生產生活。在大數據時代，科技應該被應用進公路系統檔案管理的過程，以提高檔案管理的科學化水平。受客觀條件制約，與發達國家的公路系統檔案管理工作相比，我國現階段還缺乏較為完善的公路系統檔案管理信息庫，信息檢索能力也相對較弱，這些問題的存在使得我國公路系統檔案優勢難以被發揮到最大，不利于提高我國公路系統的檔案管理的水平。因此應不斷強化數字信息資源建設，加快電子檔案中心，積極引進先進設備和技術，利用軟件開發等等工作轉型檔案管理模式。3.轉變公路系統檔案管理的服務性，使之從傳統的封閉型轉為開放型。大數據時代的公路系統檔案管理具備覆蓋面廣、受眾面眾多、工藝性強等等特點，檔案的利用不再是傳統模式下的工作查考和學術研究，很多普通民眾也有了對檔案信息了解的需求，很多人利用圖書館、互聯網查找資料，也因此建立廣大人民群眾的檔案資源體系、方便民眾使用公路系統檔案已經成為近幾年來我國公路系統檔案管理工作中的一個重點。公路系統的檔案與國家檔案存在較大差別，但這兩者在某些方面有其連續性，檔案事業想要獲得廣闊的發展空間，必須使之走出神秘的象牙塔，聯系社會群眾，服務于現實生活，走向真正意義的現代化。優化檔案服務措施，吸引群眾走進檔案館， （下轉第189頁）（上接第183頁）增長群眾檔案知識，使之能夠有意識地、積極主動地配合檔案管理，增加檔案管理的質量。4.轉變公路系統檔案管理資源，使之從數量型轉為質量型。豐富的檔案資源是檔案管理工作發揮作用的保障，公路系統檔案管理不能缺少量的積聚，但更不能缺少質的提升。雜亂無章的公路系統檔案會影響信息量的倍增、影響檔案價值的發揮。基于此，需要充分地考慮新型檔案資源體系的建立要求，科學定位檔案館的功能，廣集博藏，充分發揮社會力量落實檔案征集工作，在不斷拓寬檔案收集渠道和范圍的同時接收散布于社會各地的，有價值的檔案資源。

（三）提高檔案管理科學化水平的保障體系。提高公路系統檔案管理科學化水平的保障體系，需要從三個角度出發落實工作：首先強化管理者的科學發展觀。使之能夠具備符合科學發展的思想，能夠積極地處理檔案管理過程中的問題，能夠深入社會調查檔案工作，以主動服務為宗旨革新傳統檔案管理服務理念，推動檔案工作創新發展。其次，完善相應制度體系。從宏觀立法以及微觀運行兩個角度出發，推動公路系統檔案走創新科學道路，國家方面需要有意識地將檔案事業發展納入經濟社會發展規劃；部門方面需要重視檔案管理工作，制定相應的責任制度；管理者需要具備較強的責任感，能夠規范檔案管理工作，積極發揮自身的主動性和創造性。最后，提高檔案管理隊伍的整體素質。檔案管理者是公路系統檔案管理模式創新的主要承擔者，只有保證他們具備豐富的檔案管理知識以及先進的信息化檔案操作技術，才能夠保證檔案管理工作有條不紊地落實。此外，檔案管理者還應具備統籌安排，耐心細致，吃苦耐勞，勇于創新等等優秀品格，如此檔案管理隊伍才能形成良好風氣，以人為本的檔案管理思想也才能夠貫徹落實，檔案管理模式的轉變，以及檔案管理工作的質量提升也才能夠獲得讓人滿意的結果。

三、結語

綜上所述，在大數據時代背景之下，我國的經濟飛速發展，公路系統的檔案管理工作的重要性不斷凸顯。為了更好地符合時代的要求，相關人士在落實檔案管理工作的過程中，要積極探索，盡一切可能更好地提高檔案管理水平；要勇于打破傳統的公路系統檔案管理模式，用規范化的管理理念認真對待管理環節，在充分考慮實際情況的基礎上創新檔案管理模式，進而為我國公路系統的檔案管理發展添加原動力。

【參考文獻】

[1]劉陽.大數據時代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學，2015.

[2]李曉靜.關于如何加強公路系統檔案管理的探討[J].辦公室業務，2016（11）：116.