軍隊(duì)離退休干部檔案管理工作之我見

王景忠

【摘要】軍隊(duì)離退休干部檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵循黨中央的工作要求，強(qiáng)化軍隊(duì)離退休干部檔案管理，形成具有層次化、信息化的管理體系已是我國新形勢下軍隊(duì)離退休干部的重點(diǎn)工作。因此，如何才能提高軍隊(duì)離退休干部檔案管理質(zhì)量和水平是軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)考慮的問題。

【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)；離退休干部；檔案管理

新時(shí)期下的軍隊(duì)干部檔案管理應(yīng)具有規(guī)范性和科學(xué)性，需要結(jié)合當(dāng)前信息化系統(tǒng)，實(shí)施集約化、統(tǒng)一化的管理，完善軍隊(duì)離退休干部檔案管理中的不足，提高檔案管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，從各方面保證新時(shí)期軍隊(duì)檔案管理工作能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求。

一、新時(shí)期軍隊(duì)離退休干部檔案管理的內(nèi)容

首先，離退休干部在工作中所推行的各項(xiàng)制度和政策。這些制度與政策是我國軍隊(duì)離退休干部在職工作中的原始資料，對評價(jià)其工作具有重大意義，應(yīng)在軍隊(duì)離退休干部檔案中全部納入。其次，在工作期間，離退休干部的會議記錄和活動(dòng)記錄可以將退休老干部在職期間內(nèi)實(shí)施的行為進(jìn)行全面反映，反映其工作狀態(tài)、工作態(tài)度，在評價(jià)離退休干部中發(fā)揮積極的作用，應(yīng)在軍隊(duì)離退休干部檔案中合理納入。再次，離退休干部在工作期間的有關(guān)信息。這些材料和信息都是離退休干部在工作過程中與人民群眾生活密切相關(guān)的活動(dòng)和建設(shè)社會主義社會有關(guān)的政策資料，這些資料是軍隊(duì)離退干部在工作中的工作水平、工作能力等綜合反映，應(yīng)將這些信息記錄到軍隊(duì)離退干部檔案里?，F(xiàn)今我國軍隊(duì)離退休干部檔案管理在實(shí)際工作中，并未重視管理上述資料，管理模式過于傳統(tǒng)和古舊，也沒有做好審查軍隊(duì)離退休干部檔案的工作，導(dǎo)致軍隊(duì)離退休干部檔案并未發(fā)揮其作用，影響了軍隊(duì)檔案管理質(zhì)量和水平。所以，怎樣才能優(yōu)化上述管理體系，全面提升軍隊(duì)離退休干部檔案管理水平，這是人們廣泛關(guān)注的問題。

二、提高軍隊(duì)離退休干部檔案管理水平的對策

（一）建立健全的軍隊(duì)離退休干部檔案管理制度。軍隊(duì)離退休干部檔案管理中，應(yīng)有完善的管理體系為保障，這樣才能進(jìn)一步保障管理質(zhì)量和管理水平，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。但結(jié)合實(shí)際情況來講，我國多數(shù)軍隊(duì)的離退休干部檔案管理工作效率低，管理制度不完善，管理工作人員很難正常地、有效地行使自身職責(zé)。所以導(dǎo)致管理工作者工作水平低，在管理中有很多漏洞，很難滿足當(dāng)前軍隊(duì)檔案管理的需求。存在這樣的實(shí)際狀況，軍隊(duì)?wèi)?yīng)加大力度建設(shè)離退休干部檔案管理制度。既需要對專職人員從事檔案管理工作有效落實(shí)，也需要確保專職檔案管理者工作的積極性和穩(wěn)定性。同時(shí)部隊(duì)還應(yīng)經(jīng)常對檔案管理工作人員實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn)，確保他們能夠掌握多項(xiàng)管理技術(shù)，按照具體規(guī)定要求分類和歸檔檔案，不斷提高檔案整理效果。在此基礎(chǔ)上，檔案庫里的檔案應(yīng)遵循具體標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)一的分類，之后并做好記錄。唯有做好這些工作，才能從根本上確保檔案管理水平與質(zhì)量。

（二）從思想上重視軍隊(duì)離退休干部的檔案管理工作。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，軍隊(duì)并未高度重視離退休干部檔案管理工作，造成軍隊(duì)離退休干部的檔案信息不完善。在實(shí)際工作中，很多軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都將注意力放在建設(shè)軍隊(duì)素質(zhì)上，但卻并未意識到檔案管理工作的關(guān)鍵性。其結(jié)果是很多部隊(duì)檔案管理工作沒有及時(shí)到位，很難滿足當(dāng)前軍隊(duì)發(fā)展的實(shí)際要求。因此在日后發(fā)展過程中，軍隊(duì)?wèi)?yīng)給予檔案管理部門更多的人力、物力、財(cái)力支持，進(jìn)而幫助檔案管理部門對檔案管理系統(tǒng)不斷完善和建設(shè)。同時(shí)還要提高檔案管理人員的工作能力和創(chuàng)新能力，按照有關(guān)具體規(guī)定做好軍隊(duì)內(nèi)部管理，并做好與創(chuàng)新服務(wù)有關(guān)的工作，這樣才能為部隊(duì)管理人員提供出更多、更好的服務(wù)，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)水平。

（三）強(qiáng)化軍隊(duì)離退休干部檔案管理的信息化建設(shè)。在進(jìn)行檔案管理工作過程中，軍隊(duì)?wèi)?yīng)做好相應(yīng)的建設(shè)，不斷提高部隊(duì)檔案管理效率。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化中，應(yīng)做好如下幾點(diǎn)工作：一是，應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的、高水平的人才，對有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，在數(shù)據(jù)庫中輸入軍隊(duì)人員信息。二是，構(gòu)建完善的檔案查閱系統(tǒng)。為每位離退休工作人員建立起與之相符的電子檔案信息賬戶，讓他們?yōu)橘~戶設(shè)置密碼，及時(shí)更新自身的基本狀況。三是，軍隊(duì)檔案管理工作者還應(yīng)做好整理和歸納檔案工作，定期或者不定期備份電子檔案，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

（四）加強(qiáng)軍隊(duì)離退休干部檔案信息的完整性和安全性。在管理軍隊(duì)離退休干部檔案信息過程中，管理工作人員應(yīng)對檔案信息的完整性和安全性高度重視。特別是在電子檔案管理體系中，應(yīng)做好相關(guān)的保障工作，進(jìn)而達(dá)到軍隊(duì)檔案管理的要求，減少離退休干部檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理安全性建設(shè)過程中，應(yīng)對軍隊(duì)內(nèi)部查閱與修改檔案有關(guān)的制度體系進(jìn)行完善，管理工作人員嚴(yán)格按照具體流程實(shí)施，保證檔案信息的有效性和真實(shí)性。特別是離退休人員檔案不能輕易借出，在特殊情況下應(yīng)該由有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)任人批準(zhǔn)后才能借出。同時(shí)還應(yīng)對部隊(duì)的信息安全保障系統(tǒng)進(jìn)行大力完善，尤其是要設(shè)置好防火墻，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員加大力度維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備，確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)作。

三、結(jié)語

總而言之，雖然當(dāng)前我國對軍隊(duì)干部檔案的管理還有很多不完善之處，還缺少成熟的、完善的管理體系，但是我們應(yīng)從當(dāng)下開始認(rèn)真、深入地研究如何才能提高退休干部檔案管理效果，為日后檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。

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