高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略解析

林祝娥

【摘要】針對當(dāng)前高校檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，主要表現(xiàn)在檔案管理方式比較落后，造成工作滯后；檔案管理缺乏監(jiān)督體系，影響工作的質(zhì)量等，提出構(gòu)建科學(xué)的管理制度，注重人才資源引入、加強(qiáng)信息資源的整合等，開展高校檔案管理工作的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理工作；創(chuàng)新方略；管理體系

高校檔案管理工作是推動(dòng)高校事業(yè)發(fā)展的重要力量，也是高校基礎(chǔ)性工作項(xiàng)目之一。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，對高校檔案管理工作提出了更高的要求。當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展背景下，需要充分引入各類創(chuàng)新型管理方式，通過各類現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮高校檔案管理的價(jià)值，促進(jìn)高校的全面發(fā)展。文章將基于當(dāng)前高校檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行簡單分析，提出一些相關(guān)思考與建議，希望能夠?qū)Ω咝n案管理工作的開展，產(chǎn)生一定的借鑒意義。

一、高校檔案管理工作中存在的問題簡析

縱觀當(dāng)前高校檔案管理工作的實(shí)際開展情況，主要存在著檔案管理方式比較落后，造成工作滯后；檔案管理缺乏監(jiān)督體系，影響工作的質(zhì)量等方面問題。

（一）檔案管理方式比較落后，造成工作滯后。當(dāng)前很多高校中，普遍存在著檔案管理工作重視程度不足的問題。在這種問題的影響下，會(huì)隨之產(chǎn)生檔案管理工作方式比較落后，管理理念缺失等問題，造成檔案管理工作滯后嚴(yán)重，無法真正發(fā)揮高校檔案管理的價(jià)值，在一定程度上還會(huì)阻礙高校的發(fā)展。

（二）檔案管理缺乏監(jiān)督體系，影響工作的質(zhì)量。完善的監(jiān)督與管理機(jī)制能夠使高校檔案管理工作循序漸進(jìn)地開展，保證各項(xiàng)工作的效率與工作的質(zhì)量。但是當(dāng)前很多高校中缺乏監(jiān)督與管理體系，檔案管理工作的質(zhì)量難以得到有效保障。

二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新方略

新時(shí)期背景下，高校檔案管理工作可以通過構(gòu)建科學(xué)的管理制度，注重人才資源的引入以及加強(qiáng)信息資源的整合等方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。

（一）構(gòu)建科學(xué)的管理制度。高校需要基于學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求以及《高校檔案管理辦法》等，制定明確的檔案管理相關(guān)制度，將各項(xiàng)檔案管理需求、檔案管理流程等，融入到綜合管理制度要求中，使每一位檔案管理人員均能夠按照相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范性開展檔案管理工作，保證高校檔案管理活動(dòng)的有序開展。

高校中每一位管理人員都需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，積極做好檔案工作重要價(jià)值的宣傳活動(dòng)。針對當(dāng)前高校檔案管理中存在的問題進(jìn)行全面分析。同時(shí)，高校還可以與其他部門合作，學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高校檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。

（二）注重人才資源的引入。新時(shí)期背景下，信息技術(shù)開始在各項(xiàng)管理工作中得到應(yīng)用。然而當(dāng)前很多高校中卻存在著檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力較差的問題，直接影響了高校檔案管理工作的效率。

高校需要注重信息化人才資源的引入，聘請更多具有高素質(zhì)、高技術(shù)能力的專業(yè)人才隊(duì)伍，能夠借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的整理，并能夠從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檔案信息的錄入、檢索等等。在此基礎(chǔ)上，高校可以定期開展檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，使在職的檔案管理工作人員能夠?qū)W習(xí)到更多先進(jìn)的管理理念，豐富的管理技術(shù)等等，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作水平的攀升。

（三）加強(qiáng)信息資源的整合。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，信息資源已經(jīng)逐漸成為了一種重要的戰(zhàn)略資源，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，高校需要注重對信息資源的有效整合與全面管理。在高校檔案管理的過程中，可以通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)一管理制度，統(tǒng)一分類辦法等方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理效果的提升。首先在統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，可以由專業(yè)性的業(yè)務(wù)人員，進(jìn)行各項(xiàng)檔案資源的歸類與整理，構(gòu)建專門性的檔案管理部門，將分散型的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的管理模式，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。其次在統(tǒng)一管理制度方面，高校需要加強(qiáng)制度建設(shè)，通過專業(yè)檔案管理制度，明確流轉(zhuǎn)機(jī)制，保證各項(xiàng)專業(yè)檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性。最后在統(tǒng)一的分類原則方面，構(gòu)建一體化的服務(wù)模式，最大限度方便檔案管理人員的工作需求，使各項(xiàng)管理服務(wù)能夠更加便捷、高效。

三、結(jié)語

高校檔案管理工作的方式，會(huì)直接影響高校的整體發(fā)展效果。新時(shí)期背景下，每一位高校管理人員都需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，通過構(gòu)建科學(xué)的管理制度，注重人才資源的引入以及加強(qiáng)信息資源的整合等方式，促進(jìn)高校檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。

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