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臺賬管理在督察督辦工作中的應用

2017-01-09 16:25:33郭宏浩戴德民王新泉
辦公室業務 2016年12期

郭宏浩+戴德民+王新泉

【摘要】在督察督辦工作中全面推行臺賬式管理,科學建立臺賬,規范臺賬運作,及時維護臺賬,提升督辦工作效率。

【關鍵詞】督察督辦;工作臺賬;激勵約束

督察是各級領導的重要抓手,用好了督察手段,各項工作的落實就會得力、有效。如果不重視督察,不關心督察工作,好多專項督察、決策督察就很難見到成效。實踐證明,用臺賬來推動工作、管理工作是比較有效的,是一種比較好的方法。國網河南省電力公司濮陽供電公司(以下簡稱“濮陽公司”),全面推行臺賬管理制度,建立全方位、多層面的臺賬管理模式和督察落實體系,用臺賬實施管理,用臺賬推動工作,按照臺賬不斷提醒,督促推進工作,取得了明顯成效。

一、臺賬的建立

(一)建立“1+2”臺賬管理模式。即“綜合臺賬+專項臺賬+部門臺賬”。公司綜合臺賬一式三份,總經理一份,書記一份,辦公室留一份;部門臺賬分管領導、部門負責人人手一份;迎峰度夏、電網建設、農網升級改造、教育實踐活動等專項工作均設立專項臺賬。

(二)實行自上而下的臺賬督察落實機制。辦公室負責公司綜合臺賬,對臺賬試行動態管理,強化過程監督,做到旬督辦、月提醒、季度通報、半年點評、年中總結,負責結果認定。公司各部門、各單位根據公司綜合臺賬,建立起相應的部門專項臺賬,把每個階段的工作任務細化到科室、班組和個人,構建起時時、事事、處處無縫隙管理模式。

(三)科學確定臺賬任務及項目。臺賬任務主要有河南省電力公司、市委市政府下達的任務或安排的工作,公司重要會議安排事項,上級和公司主要領導批示、交辦的事項,各類提案、議案等。臺賬項目主要包括:工作任務、責任領導、協管領導、牽頭單位、配合單位、責任人、時間節點、結果認定等。

二、臺賬的運作

工作臺賬是督察督辦工作的有力抓手,必須規范臺賬運作程序,濮陽公司對工作臺賬試行動態管理,具體包括臺賬建立、臺賬落實、臺賬督察、臺賬反饋四個步驟。

(一)臺賬制定。辦公室聯合發展部于每年公司職代會結束之后5個工作日內,根據總經理工作報告確定的重點工作,編制建立公司綜合臺賬。之后,對需要增加或刪減的重點工作,及時調整臺賬內容。

(二)臺賬落實。牽頭單位負責落實臺賬工作任務,為主辦單位,負責每月對承辦工作完成情況進行1次自查,每月2日前向辦公室報告工作進度;配合單位要積極協助牽頭單位抓好工作落實。分管領導負責協調解決分管工作中的重要事項。對涉及兩位以上領導分管的工作,由牽頭部門分管領導牽頭負責,其他分管領導協助配合。

(三)臺賬督察。公司各職能部門根據職責分工,具體做好臺賬跟蹤督導,例如,濮陽供電公司辦公室負責綜合臺賬,發展部負責迎峰度夏臺賬,運維部負責城區配網工程臺賬,建設部負責農網升級改造工程臺賬,黨群部負責教育實踐活動臺賬。同時,各部門負責其部門臺賬的跟蹤督導。對進展緩慢的事項,在完成時限之前及時書面提醒責任牽頭領導和牽頭單位。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關部門開展聯合督察,通過通報、公告等形式及時公開督察結果。

(四)臺賬反饋。督辦事項承辦部門根據職責分工對綜合臺賬、專項臺賬相關工作進展情況按月進行登記,公司職能部門、分管領導進行結果認定。承辦部門于每月2日前將結果匯總至辦公室,每個季度進行一次通報。

三、臺賬的維護

一是要科學制定臺賬。臺賬建立要做到工作任務量化,定性工作定量化,定量工作節點化,做到責任單位明確,時間節點具體,可操作性強。二是要加強臺賬動態管理。及時將公司重要會議、文件決策的重大事項補充納入臺賬管理,并通知分管領導和牽頭單位,對已辦結事項要盡快向公司領導反饋,并予以銷號。三是強化過程管控。對于納入臺賬的各項工作,各職能部門要跟蹤督辦,隨時掌握進展情況。對重點工程、重點項目,要堅持深入一線,現場督察,連續督辦,推動承辦單位按時間節點完成任務。對進展緩慢事項要緊盯不放,提高督察頻率,直至落實到位。四是要建立相應的激勵約束機制。把督察成果和目標績效考核結合起來,對督察結果及時進行登記,并納入到月度績效考核、年度業績考核和年度考評當中,作為評先評優、提拔晉升的依據和參照。

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