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試分析加強(qiáng)油田機(jī)關(guān)后勤管理的方法

2017-01-09 13:55:37周洲張亞驊喬燕
辦公室業(yè)務(wù) 2016年12期
關(guān)鍵詞:方法

周洲++張亞驊++喬燕

【摘要】隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,油田資源緊張、勘探開發(fā)難度加大等困難日益突顯。油田機(jī)關(guān)的經(jīng)濟(jì)地位、產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)及其管理現(xiàn)狀,決定了后勤管理是油田機(jī)關(guān)適應(yīng)新體制、新機(jī)制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的長(zhǎng)效管理方法。本文就目前我國(guó)油田機(jī)關(guān)后勤管理存在的問(wèn)題以及相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策做了簡(jiǎn)要的分析和探討,希望對(duì)提高油田機(jī)關(guān)后勤管理具有一定的積極作用。

【關(guān)鍵詞】油田機(jī)關(guān);后勤管理;方法

一、油田機(jī)關(guān)后勤管理存在的問(wèn)題

(一)油田機(jī)關(guān)后勤管理制度不夠完善。對(duì)于目前我國(guó)大部分油田機(jī)關(guān)而言,在進(jìn)行后勤管理的時(shí)候存在的主要問(wèn)題之一就是管理制度比較落后,所制定的制度內(nèi)容不夠完善,不具有一定的針對(duì)性。例如,許多油田機(jī)關(guān)在對(duì)后勤進(jìn)行管理的時(shí)候,堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的管理制度,但是,這些管理制度都是針對(duì)以前的油田機(jī)關(guān)而制定的,與現(xiàn)代油田企業(yè)的需求并不相符合,許多油田機(jī)關(guān)在發(fā)展過(guò)程中,一味地追求經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展和進(jìn)步,而忽略了對(duì)管理制度的改革和創(chuàng)新。另外,許多油田機(jī)關(guān)后勤管理制度的實(shí)用性比較差,這些制度表面上看起來(lái)特別具有規(guī)范性和程序性,但是,實(shí)際上,這些內(nèi)容都是一些與油田機(jī)關(guān)后勤管理沒(méi)有太多關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,對(duì)促進(jìn)后勤管理并沒(méi)有一定的實(shí)際作用。

(二)油田機(jī)關(guān)對(duì)于后勤管理的重視程度比較低。對(duì)于許多企業(yè)而言,后勤管理部門都是一個(gè)特別不起眼的部門,許多企業(yè)的管理人員認(rèn)為后勤部門對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有任何的幫助,因此,他們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候,往往會(huì)忽略對(duì)后勤部門的管理。例如,在油田機(jī)關(guān)實(shí)際管理的過(guò)程中,由于許多油田機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于后勤管理不夠重視,因此,他們?cè)诜峙淙藛T的時(shí)候,往往將一些學(xué)歷比較低、并且工作經(jīng)歷不足的人們來(lái)?yè)?dān)任這一工作,即使是后勤部門的管理人員也是學(xué)歷和專業(yè)水平比較低的工作人員。甚至有許多油田機(jī)關(guān)在招聘后勤管理工作人員的時(shí)候,降低招聘標(biāo)準(zhǔn),選擇一些工作素養(yǎng)以及專業(yè)水平都比較低的人員來(lái)從事這一工作,進(jìn)而不斷地減少機(jī)關(guān)的資金支出。

二、提高油田機(jī)關(guān)后勤管理效率的有效對(duì)策

(一)不斷的改革并且完善后勤管理機(jī)制。為了更好地提高各個(gè)油田機(jī)關(guān)后勤管理效率,各個(gè)油田機(jī)關(guān)管理人員必須要不斷地提高對(duì)于后勤管理的重視程度,盡可能地增加對(duì)于油田機(jī)關(guān)后勤管理的資金投入力度,盡快改革并且完善后勤管理的各種機(jī)制。例如,油田機(jī)關(guān)應(yīng)該將后勤管理作為企業(yè)的一項(xiàng)制度性工作來(lái)抓,積極地發(fā)現(xiàn)后勤管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,然后盡快了解造成這些問(wèn)題的原因,緊接著針對(duì)這些問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策和管理機(jī)制。另外,在完善管理機(jī)制的過(guò)程中還應(yīng)該積極地向其他油田機(jī)關(guān)學(xué)習(xí),積極地引進(jìn)其他機(jī)關(guān)優(yōu)秀的后勤管理機(jī)制,然后結(jié)合機(jī)關(guān)自身的實(shí)際情況對(duì)這些機(jī)制進(jìn)行一定的改革,使得這些機(jī)制可以適應(yīng)自身油田機(jī)關(guān)的發(fā)展。最后,機(jī)關(guān)也可以要求后勤工作人員積極地提出自己對(duì)后勤管理機(jī)制的意見,然后結(jié)合他們的意見對(duì)現(xiàn)有后勤管理機(jī)制進(jìn)行改革和完善。

(二)盡快建立相對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制。在油田機(jī)關(guān)后勤管理的過(guò)程中,建立一個(gè)完善的考核機(jī)制對(duì)于提高工作人員的積極性具有極其重要的作用,因此,各個(gè)油田機(jī)關(guān)必須要盡快地根據(jù)油田機(jī)關(guān)后勤管理的實(shí)際發(fā)展情況建立相對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制。例如,在招聘后勤管理部門工作人員的時(shí)候,應(yīng)該首先提高招聘的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于一些專業(yè)水平低和工作素養(yǎng)比較差的人員,堅(jiān)決杜絕他們?nèi)C(jī)關(guān)魚龍混雜。另外,對(duì)于在職的所有后勤管理部門的工作人員,油田機(jī)關(guān)應(yīng)該定期對(duì)他們進(jìn)行考核,在進(jìn)行考核的時(shí)候應(yīng)該將后勤管理的改進(jìn)作為考核的重點(diǎn),在考核結(jié)束之后,對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的工作人員應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于一些考核成績(jī)不合格的工作人員必須要給予嚴(yán)厲的懲罰,如降低他們的薪資或者要求他們離職等。

(三)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到油田機(jī)關(guān)后勤管理中。隨著近幾年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了各行各業(yè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用大大地簡(jiǎn)化了工作,提高了工作效率。因此,各個(gè)油田機(jī)關(guān)的管理人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,然后盡快將信息技術(shù)應(yīng)用到后勤管理中。另外,我們知道,作為機(jī)關(guān)的后勤部門,必須要油田機(jī)關(guān)所有的后勤事物進(jìn)行監(jiān)督和管理,如果僅僅依靠人力根本無(wú)法滿足實(shí)際的需求,因此,將信息技術(shù)應(yīng)用到后勤管理中已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)。例如,首先,油田機(jī)關(guān)應(yīng)該增加對(duì)于后勤管理的資金投入力度,積極引進(jìn)各種先進(jìn)的信息設(shè)備,為以后的管理提供一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ)。然后,油田機(jī)關(guān)還應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才作為后勤部門信息技術(shù)人員,并且對(duì)整個(gè)油田機(jī)關(guān)進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋,然后信息技術(shù)人員就可以通過(guò)信息設(shè)備在最短的時(shí)間內(nèi)全面了解整個(gè)油田機(jī)關(guān)的后勤發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,為了盡快提高我國(guó)各個(gè)油田機(jī)關(guān)后勤管理的效率,各個(gè)油田機(jī)關(guān)的管理人員必須要不斷提高對(duì)于后勤管理的重視程度,認(rèn)識(shí)到后勤管理對(duì)于整個(gè)油田機(jī)關(guān)發(fā)展的重要性。油田機(jī)關(guān)還應(yīng)該不斷加大對(duì)于所有后勤管理人員以及工作人員的培訓(xùn)力度,進(jìn)而不斷提高他們的工作素養(yǎng)和專業(yè)水平。同時(shí),機(jī)關(guān)還應(yīng)該根據(jù)后勤管理的現(xiàn)狀,不斷改革并且完善現(xiàn)有的后勤管理機(jī)制,使得新的管理機(jī)制可以更好地適應(yīng)油田行業(yè)的發(fā)展。最后,油田機(jī)關(guān)還應(yīng)該定期對(duì)后勤管理部門的所有工作人員進(jìn)行考核,進(jìn)而不斷激發(fā)他們工作的積極性和主動(dòng)性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳婉麗.試論如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2010(2).

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