淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

文/黑龍江省龍江縣財政局 王翠娟

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淺談事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新

文/黑龍江省龍江縣財政局 王翠娟

【摘要】為了適應事業(yè)單位改革和發(fā)展，相應的人事檔案管理工作也應該不斷進行創(chuàng)新和改進，從而能夠提高工作效率，提高檔案信息的安全性和可靠性，更好地為事業(yè)單位工作的高效有序進行提供更好的服務。檔案管理工作在事業(yè)單位的改革進程中占據重要的位置，提高檔案管理工作的質量水平，能夠有效地提高事業(yè)單位的行政效率水平。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

事業(yè)單位管理體制上的改革和創(chuàng)新，給事業(yè)單位的工作注入了新的動力，促進了工作的高效率進行。為了適應事業(yè)單位體制的改革，對事業(yè)單位檔案管理工作也提出了更高的要求，要結合現代不斷發(fā)展的科學技術和計算機信息技術完成檔案管理工作從傳統(tǒng)的檔案管理方式向信息化、數字化管理的方向進行轉變，使檔案管理工作能夠更高效、更先進、更科學地進行，以一種全新的管理方式適應事業(yè)單位體制的改革，跟上時代發(fā)展的速度，能夠為事業(yè)單位工作的高效進行和人才的選拔提供更可靠的依據，促進事業(yè)單位工作的進行。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性和現狀分析

（一）對檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新對于事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要意義。事業(yè)單位的可靠發(fā)展能夠促進國家在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更加扎實，要提高事業(yè)單位的工作能力和效率，就要運用創(chuàng)新精神，結合現下先進的科學技術進行改革和創(chuàng)新。在這樣的形勢下，進行事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新十分必要，適應時代發(fā)展的要求和事業(yè)單位進步的要求。要實現檔案信息管理的信息化，保證檔案信息的準確性和可靠性，為事業(yè)單位合理的工作分配和技術人才的引進提供借鑒，實現人才資源的合理利用，最大效能地發(fā)揮技術人才的價值。

（二）檔案管理技術和制度不完善。目前，很多事業(yè)單位的檔案管理工作效率都不高，很大一部分原因是因為檔案管理制度不夠嚴格完善，對于檔案管理過程中的工作流程混亂不規(guī)范，沒有作出明確的規(guī)定，管理人員在進行檔案收集的時候沒有引起足夠的重視，經常造成檔案信息的不完整，在整理保存過程中也會發(fā)生檔案信息的缺失現象，沒有充分意識到檔案信息對于事業(yè)單位發(fā)展的重要意義。要制定完善的管理制度，提高相關部門的監(jiān)管力度，保證檔案管理工作的有序規(guī)范進行，充分提高對檔案管理工作的重視程度，保證檔案信息的完整性和安全性。

（三）對檔案管理工作的重視程度不高，管理人員素質較低。對檔案管理工作的重視程度不高也是限制我國事業(yè)單位發(fā)展的一個重要因素，要充分認識到檔案信息中包含的內容對提高技術人才的利用程度、工作效率的提高具有的意義，提高對檔案管理工作的重視程度。對管理人員進行專業(yè)技能的培養(yǎng)，避免出現管理人員素質不高導致檔案信息的不完整等現象的產生，提高檔案信息的準確性和安全性。

二、對事業(yè)單位檔案管理工作的改革和創(chuàng)新

（一）提高檔案管理人員的素質，對其進行專業(yè)技能培訓。檔案管理人員的素質對檔案管理工作的質量水平有著重要的影響，要實現檔案管理工作的高效率、高水平，就必須有高素質、專業(yè)技能較強的管理人員作后盾。檔案管理工作的專業(yè)性較強，要求管理人員具有豐富的工作經驗和實踐經歷，操作能力也要較強，因此在進行事業(yè)單位的改革和工作人員的調動時，應該盡量避免檔案管理工作人員的變動，培養(yǎng)有豐富工作經驗的管理人員，從而有效提高管理人員的工作經驗和實踐能力，促進檔案管理工作的高效、有序進行。隨著時代的進步，要求檔案管理人員不斷吸收學習新技能，善于運用新的科學技術到檔案管理工作，掌握先進的現代化信息技術和基本技能，培養(yǎng)適應事業(yè)單位改革、國家進步的復合型、應用型人才。

（二）加強檔案管理人員的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是一個國家進步的源泉，只有不斷地進行創(chuàng)新，才能實現在原來基礎上的進步和發(fā)展。檔案管理人員要適應事業(yè)單位改革和進步的要求，轉變檔案管理的傳統(tǒng)方式，適應不斷發(fā)展的科學技術，提高管理人員的意識創(chuàng)新、能力創(chuàng)新和技術創(chuàng)新來促進事業(yè)單位的發(fā)展，使檔案管理工作能夠發(fā)揮出更大的作用。檔案管理人員要勇于超越過去傳統(tǒng)的管理方式和管理思維，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思想創(chuàng)新意識，不斷學習專業(yè)技能，廣泛完善自己的知識結構，對檔案管理知識有一個新的認識，學會結合先進的信息技術對檔案進行管理，善于對檔案運動規(guī)律、檔案管理活動規(guī)律進行總結，增強自己檔案新知識、新技術的創(chuàng)新能力。

（三）加快檔案管理數字化信息化進程。隨著當代計算機技術的發(fā)展，可以通過促進檔案管理工作的數字化和信息化來提高工作效率和檔案信息的利用程度。改變傳統(tǒng)的檔案實物管理，實現數字化，檔案信息的保存和管理可以通過計算機網絡技術高效實現，改變事業(yè)單位檔案工作的流程和內容，大大提高工作效率。培養(yǎng)管理工作人員使用專業(yè)管理軟件的能力，規(guī)范技術軟件開發(fā)和使用程序，提高事業(yè)單位檔案管理部門的工作效率和監(jiān)管能力，保證檔案信息的可靠性和安全性，使檔案信息能夠更好地為事業(yè)單位的發(fā)展做出貢獻。

三、結語

要適應競爭日益激烈的現代社會就要不斷地進行改革創(chuàng)新，我國事業(yè)單位的發(fā)展離不開檔案管理工作的高效有序進行。要突破傳統(tǒng)的檔案實物管理，實現檔案信息的數字化，把檔案管理人員從繁瑣的整理分類工作中解放出來，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，提高檔案信息的完整性和準確性，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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