現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善

文/國網四川樂至縣供電有限責任公司 蒲勇

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現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善

文/國網四川樂至縣供電有限責任公司 蒲勇

【摘要】現代電力企業的進步不僅依賴于先進的技術水平，其內部完善的管理制度也為企業的發展起到了推動作用。做好辦公室管理工作，并有效協調好電力企業各個部門的工作，使之相互協作，才能為電力企業的進一步發展奠定基礎。

【關鍵詞】電力企業；辦公室管理；優化與完善

辦公室是電力企業的綜合管理部門，電力企業辦公室的工作效率對企業的領導決策、發展壯大有很大影響，因此，優化和完善電力企業辦公室管理工作有十分重要的意義。

一、電力企業辦公室管理的重要意義

辦公室起到了上層領導與基層之間溝通的橋梁作用，辦公室人員從不同的部門收集信息，然后在辦公室中進行整理，選取合適的信息，再分散到其他部門，由此增強電力公司內部上下級和各個部門之間的交流。這種信息傳遞的方式，能夠方便領導階層更好地掌握公司情況，了解工作人員的狀態，同時，辦公室人員在進行信息收集時，能夠將有用的信息進行整理并上交，幫助領導了解企業的具體情況，作出合理的決策。通過這種方式，能夠更好拉近領導與基層員工之間的距離，及時解決潛在的問題，保證公司的決策更加準確合理。辦公室管理人員參與決策后，能夠互相監督，不僅節約了時間，還使公司運營更加高效，實現經營目標。

二、辦公室管理工作中存在的問題

（一）管理制度不健全。管理制度是約束辦公室管理人員行為的主要手段，它能保證辦公室管理工作規范有序進行，有效提高辦公室管理人員的工作效率。但就目前來說，電力企業的辦公室管理制度不太完善，這導致管理人員在工作過程中紀律性差，甚至會出現辦公室人員在工作過程中玩游戲、上網的現象，這種情況不僅使企業之中養成不好的風氣，還嚴重影響了辦公室管理工作的質量。

（二）服務層次低。有些辦公室管理人員的工作主動性比較差，在工作過程中辦公室人員只要完成領導安排的工作就覺得是履行了自己的職責，這種心態導致辦公室人員只能初步掌握辦公室工作的常識，而不能將這些工作做到更精細。電力企業的辦公室管理工作比較復雜，很多管理人員在工作過程中，只重視表面的事務工作，而忽略了審查信息等深層次的工作，導致工作人員不能為領導提供深細致的服務，從而造成各項服務效果比較差，發揮不了對領導的協助作用。

（三）管理人員的專業水平較差。在現代企業發展中，企業特別注重人的主觀性，人在管理層的作用十分重要，而管理人員的綜合素質對管理質量有很大的影響。目前，電力企業辦公室管理人員的綜合素質普遍不高，工作人員的專業水平不高，缺乏專業的管理知識，在遇到問題時，不能及時采取有效的措施，這就對后期工作造成一定的影響，加上管理人員的團隊合作意識比較差，工作人員責任心不強，導致辦公室管理工作不能順利進行。

三、電力企業辦公室管理工作的優化與完善

（一）制定完善的管理制度。電力企業要根據企業本身的實際情況，來建立完善的辦公室管理制度，用嚴格的制度來規范辦公室管理人員的行為。只有建立完善的管理制度，辦公室管理人員才能更加高效地進行工作。管理制度的完善不僅能規范工作人員的行為，還能促進企業文化的建設，工作人員在工作過程中，會按照管理制度的標準進行操作，這樣能為企業文化的建設工作提供良好的環境，促進企業文化的建設進程。

（二）提高管理人員的工作主動性。電力辦公室管理工作十分復雜，涉及到的領域比較多，這就需要辦公室管理人員有很強的工作主動性，積極地去深入了解工作和尋求配合，才能高效地完成任務。因此，電力企業要不斷提高辦公室管理人員工作的主動性，增強管理人員對工作的信心，讓辦公室人員積極主動地參與到辦公室管理中，從而有效地提高辦公室的工作效率。

（三）增強管理人員的協調能力，創建良好的工作環境。辦公室管理人員在工作過程中，需要不斷地和其他人員進行溝通交流，處理各種事件，避免電力企業員工之間出現的矛盾，這就需要辦公室管理人員有很強的協調能力。辦公室管理人員在日常工作中，要注重各種資料的收集和整理，從領導的角度思考問題，積極配合各部門的工作協調好各個部門之間的關系，因此，增強辦公室人員的協調能力對企業的穩定、有序運行有一定作用。想要做好辦公室管理工作，必須營造一個和諧穩定、團結共進的工作氛圍，因此，電力企業要堅持“以人為本”的管理理念，關心每一位辦公室管理人員的生活和工作，讓每一個辦公室管理人員都能感受到企業的關懷，讓辦公室管理人員保持良好的心態進行工作，激發員工的積極性。

（四）提高管理人員的專業技能。辦公室管理人員的專業技術能對辦公室管理工作效率及工作質量有很大的影響，電力企業的管理工作內容復雜且難度比較大，因此要求工作人員不僅要有一定的管理經驗，還要有一定的專業技能，因此企業要注重辦公室管理人員專業技能的提高。電力企業要根據實際情況，制定合理的培訓內容，定期對辦公室管理人員進行培訓，從而不斷提高管理人員的專業技能，為管理工作的順利進行打下基礎。

四、結束語

電力企業的辦公室管理是一項重要內容，辦公室的規范管理，能夠提高辦公室管理的質量，從而推動企業發展。管理人員要善于從領導者的角度思考問題，經常與其他部門的人員交流，能夠聽取意見，完善自身，做好辦公室管理，實現優化管理，以保證公司正常運行。對辦公室管理工作的進一步優化與完善也是現代電力公司辦公室管理工作的重要內容。

【參考文獻】

［1］鄭新靜.現代企業管理工作的優化與完善分析［J］.現代國企研究.2015（16）：80.

［2］唐小鈞.現代企業辦公室管理的優化探討［J］.現代國企研究.2015（8）:46.