縮微技術(shù)與檔案信息縮微存儲(chǔ)

文/中共綏化市委黨校 王春英

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縮微技術(shù)與檔案信息縮微存儲(chǔ)

文/中共綏化市委黨校 王春英

【摘要】縮微技術(shù)作為檔案信息管理和保存的重要手段，長久以來在檔案信息的管理工作中被廣泛使用。進(jìn)入信息時(shí)代后，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的較量中，縮微技術(shù)面臨巨大挑戰(zhàn)。本文針對(duì)縮微技術(shù)在檔案信息的微縮存儲(chǔ)工作，首先針對(duì)縮微技術(shù)在檔案管理工作中的重要地位、相關(guān)優(yōu)勢以及縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代的發(fā)展情況進(jìn)行簡單介紹，在借鑒相關(guān)學(xué)者的研究基礎(chǔ)上，總結(jié)出信息時(shí)代縮微技術(shù)在檔案管理中的相關(guān)處理技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)和縮微技術(shù)相結(jié)合的處理技術(shù)，為今后縮微技術(shù)在檔案信息管理工作中的應(yīng)用提供幫助。

【關(guān)鍵詞】縮微技術(shù)；檔案管理；縮微存儲(chǔ)

縮微技術(shù)產(chǎn)生于19世紀(jì)，20世紀(jì)50年代開始被應(yīng)用到檔案管理工作中，成為檔案信息管理和保存重要信息不可或缺的重要手段，在人類歷史資料的保存工作上起到了重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用使得縮微技術(shù)面臨挑戰(zhàn)，但是實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，數(shù)字技術(shù)與縮微技術(shù)各有其獨(dú)特的優(yōu)勢，數(shù)字技術(shù)不能完全替代縮微技術(shù)在檔案管理工作中的作用。但是盡管如此，縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代也應(yīng)不斷追求進(jìn)步，如何提高縮微技術(shù)、將縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)科學(xué)結(jié)合，進(jìn)而促進(jìn)縮微技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用將是今后縮微技術(shù)的發(fā)展重點(diǎn)。本文針對(duì)縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代檔案信息管理工作中的應(yīng)用作簡單介紹。

一、縮微技術(shù)概述

（一）縮微技術(shù)在檔案管理中的重要地位?？s微技術(shù)在檔案管理的使用是在20世紀(jì)50年代到80年代被廣泛使用。幾十年以來，縮微技術(shù)在檔案信息存儲(chǔ)方面發(fā)揮了極為重要的作用。目前，大部分省級(jí)以上綜合檔案館和一些大型專業(yè)的檔案館都有設(shè)備比較完備的縮微系統(tǒng)，并對(duì)館內(nèi)的珍貴檔案進(jìn)行縮微拍攝。資料統(tǒng)計(jì)，至2010年年底，全國各級(jí)各類檔案館制作縮微平片480多萬張, 開窗卡20多萬張縮微卷片2億多幅。

（二）縮微技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢。縮微技術(shù)能夠在檔案管理中被廣泛使用，是由于縮微技術(shù)具有其自身的技術(shù)特點(diǎn)。經(jīng)過縮微技術(shù)處理的縮微品具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：存儲(chǔ)壽命更加長久，可以使檔案信息保存的時(shí)間大大延長；保存的信息可以直接讀取，不必依賴專門的硬軟件環(huán)境；除此之外，縮微技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的不斷完善也使得其在檔案界越來越受歡迎。還有該領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，基本覆蓋了縮微影像技術(shù)的所有鞏固走流程，為縮微技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用起到了很好的支撐作用。

（三）縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代的發(fā)展。隨著數(shù)字時(shí)代的到來，縮微技術(shù)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)工作收到了挑戰(zhàn)。我們知道，數(shù)字信息具有檢索速度快、共享程度高、可遠(yuǎn)距離網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葍?yōu)勢，而縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代的缺點(diǎn)也逐漸表現(xiàn)了出來。在數(shù)字時(shí)代，縮微技術(shù)的劣勢主要表現(xiàn)在縮微影像的利用方面，如影像信息閱讀檢索速度慢共享難度大、無法實(shí)現(xiàn)快速遠(yuǎn)距離傳輸?shù)??？s微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代變現(xiàn)出來的這些劣勢使其不能滿足人們快速獲取信息資源的要求。因此，20世紀(jì)90年代初檔案的管理工作開始引進(jìn)數(shù)字技術(shù)，給縮微技術(shù)帶來很大沖擊。但是數(shù)字技術(shù)也有其缺點(diǎn)，比如數(shù)字信息的真實(shí)性、完整性、有效性保證和長期安全保存等, 這些問題沒有得到科學(xué)的解決之前, 數(shù)字技術(shù)的在檔案管理工作中的應(yīng)用在一定程度上會(huì)受到限制。相比之下，縮微技術(shù)更加可靠。因此，目前仍有很多檔案信息的存儲(chǔ)采用縮微技術(shù)，因此，在信息技術(shù)發(fā)展的數(shù)字時(shí)代，數(shù)字技術(shù)得到很大的發(fā)展，對(duì)縮微技術(shù)帶來了一定的壓力，但是由于縮微技術(shù)自身獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，使其在數(shù)字時(shí)代仍然有很大的發(fā)展空間。

二、縮微技術(shù)在檔案信息縮微存儲(chǔ)中的應(yīng)用

（一）CIM技術(shù)的應(yīng)用。CIM(computer input microform)技術(shù)，即縮微膠片數(shù)字化技術(shù)，利用光學(xué)符號(hào)識(shí)別技術(shù)把縮微影像轉(zhuǎn)換為可由計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信息的技術(shù)。CIM技術(shù)的應(yīng)用可以使縮微技術(shù)的利用更加方便快捷，不僅可以快速利用檔案信息，也可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，真正使資源服務(wù)社會(huì)。2000年《全國檔案事業(yè)發(fā)展十五規(guī)劃》和2002年《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等制定后，CIM技術(shù)在我國各級(jí)檔案館被廣泛應(yīng)用，檔案信息的檢索利用更加方便，檔案信息資源也得到了很好的利用。

（二）COM技術(shù)的應(yīng)用。COM(computer output microform)技術(shù),即計(jì)算機(jī)輸出縮微技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備將數(shù)字檔案輸出為縮微品的技術(shù)。COM技術(shù)將數(shù)字檔案通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備將檔案信息輸出到縮微膠片上，從而制成縮微品進(jìn)行模擬存儲(chǔ)，解決了數(shù)字檔案長期安全保存和有效利用的問題。新世紀(jì)以來，COM技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到檔案管理中，大陸中央檔案館、深圳市檔案局、成都飛機(jī)制造廠 、西安飛機(jī)制造廠等檔案館都將COM技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。COM技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，將縮微影響技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，使數(shù)字檔案的保存更加長久和安全。

（三）彩色縮微技術(shù)的應(yīng)用。長久以來檔案信息的存儲(chǔ)載體都采用黑白縮微膠片，彩色縮微技術(shù)由于對(duì)各項(xiàng)設(shè)備和人員的要求較高，很少使用到檔案信息管理中。但是，隨著技術(shù)的發(fā)展，彩色縮微技術(shù)將逐漸應(yīng)用到檔案存儲(chǔ)。目前，很多品牌的彩色COM設(shè)備已經(jīng)產(chǎn)出，并日益得到成熟應(yīng)用，我國國家檔案局也對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用展開研究，為彩色縮微技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造前提。彩色縮微技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)是彩色檔案信息得以保存的重要手段，將推動(dòng)縮微技術(shù)進(jìn)入新的發(fā)展歷程。

三、結(jié)語

縮微技術(shù)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的技術(shù)，由于其自身所具備的獨(dú)特優(yōu)勢，在檔案信息管理的工作中發(fā)揮著重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在數(shù)字信息時(shí)代，縮微技術(shù)表現(xiàn)出了一定的劣勢，因此，縮微技術(shù)必須不斷地整合數(shù)字技術(shù)，以適應(yīng)時(shí)代的需求，從而更加符合新時(shí)代檔案管理工作的需求。

【參考文獻(xiàn)】

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