淺談高校檔案管理中校友價值的挖掘

文/孝感廣播電視大學(xué)（湖北省孝感師范學(xué)校） 羅琪

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淺談高校檔案管理中校友價值的挖掘

文/孝感廣播電視大學(xué)（湖北省孝感師范學(xué)校） 羅琪

【摘要】校友價值對高校而言是較為重要的資源。本文針對當前檔案管理中對校友價值挖掘存在的認知淺層化和挖掘無整體規(guī)劃等問題。在校友分類的基礎(chǔ)上，提出了針對不同校友價值的挖掘形式。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理；校友價值分類；校友價值挖掘

校友價值的挖掘?qū)Ω咝５拈L遠發(fā)展意義重大。如對校友價值的挖掘方式不對，則會出現(xiàn)對校友價值挖掘不深入、資源浪費等問題。為了深入的挖掘校友價值，應(yīng)從大量的校友檔案中對校友進行分類，對校友不同的價值進行有針對性的挖掘，推動高校的發(fā)展。

一、當前校友價值挖掘存在的問題

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，校友價值對高校的重要性已經(jīng)得到了各高校的廣泛認可。不少院校都開展了校友價值的挖掘工作，例如成立校友會、建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)平臺以及與校友建立學(xué)生實習(xí)就業(yè)關(guān)系等，對校友價值的挖掘取得了一定的成果。但是，這些工作對校友價值挖掘的深度遠遠不夠，在具體實際中仍然存在較大問題。

（一）對校友價值認知淺層化。目前高校對校友價值的認識大部分停留在表面層次，挖掘不夠深入。主要表現(xiàn)有兩方面：

1.現(xiàn)在的高校檔案管理中，雖然建立了專屬的校友檔案。但對校友檔案價值的認知明顯不足，只將其看作是聯(lián)系校友的通訊錄。并未對校友檔案的價值進行深入挖掘。

2.我國目前的校友價值挖掘工作大都還停留在表面上，利用校慶和校友聯(lián)誼會來進行募捐是最普遍的方式。這種挖掘形式過于單一，這對校友價值開發(fā)的深度和廣度有著很不利的影響。

（二）缺乏整體性的挖掘規(guī)劃。現(xiàn)在各高校對校友價值的挖掘重點大多數(shù)集于社會地位較高的知名校友，忽視了普通校友的價值。并且高校對校友的價值挖掘也多以物力和財力方面為主，常見的開發(fā)形式是讓其捐款和捐物，而較少的挖掘校友價值中更深層次的東西，如校友的教育價值、信息價值等。這些都導(dǎo)致了校友價值挖掘無整體規(guī)劃，校友價值的挖掘利用率低，資源浪費大。

二、校友價值的挖掘

（一）校友價值的分類。校友在踏入社會的過程中，因個人際遇的不同，所達到的成就也就不同，對學(xué)校而言其所擁有的價值也就不同。一般而言，學(xué)校所獲得的社會資源中，有五分之四來自五分之一的校友。對校友價值的挖掘，所先要對高校存儲的校友檔案進行分類，以此來幫助學(xué)校對龐大的校友群體進行判別, 有指向性地進行管理, 提高價值挖掘的效率。對校友進行分類，大致可以分為優(yōu)秀校友與普通校友兩類。不同的校友，對學(xué)校而言其價值也是不同的。

優(yōu)秀校友是在特定的職業(yè)領(lǐng)域中有所成就、具有一定社會影響力的校友。而優(yōu)秀校友價值則是指這一部分人作為高校的社會資源包括其所擁有的財力、物力、信息等資源，以及其所擁有的社會影響力等價值之和。普通校友指那些剛從學(xué)校跨入社會或在其所從事的行業(yè)中表現(xiàn)一般的校友。對學(xué)校而言，他們的價值主要是他們掌握的信息資源，以及他們因本身數(shù)量龐大的特點所具有的宣傳價值。

（二）校友價值的挖掘。因不同校友本身對學(xué)校而言的價值是不同的，所以對校友價值的挖掘形式也應(yīng)該是有差異的。

1.優(yōu)秀校友的價值挖掘——營造校企“互利共贏”的合作關(guān)系。

（1）挖掘優(yōu)秀校友的財力價值，建立以科研教學(xué)為目的校企合作平臺。高校可根據(jù)校友檔案信息分析整理，刪選出那些有自主開辦企業(yè)的優(yōu)秀校友校企，學(xué)校與其之間建立起互利共贏的合作關(guān)系。具體形式由學(xué)校提供場地、企業(yè)出資，共建實驗室、研究基地等。這樣的形式能提升高校教學(xué)科研工作的能力，能為高校學(xué)生提供實習(xí)就業(yè)機會，優(yōu)化專業(yè)培養(yǎng)和發(fā)展。企業(yè)也能通過這樣的形式進行產(chǎn)品技術(shù)更新，推動自身的發(fā)展。

（2）挖掘優(yōu)秀校友的智力價值。由于優(yōu)秀校友踏出職場或?qū)I(yè)領(lǐng)域多年，他們擁有豐富的工作經(jīng)驗和人生閱歷。對他們的智力價值挖掘主要有兩種方式：一是專業(yè)知識傳授，通過校友本身的專業(yè)視野和行業(yè)經(jīng)驗對在校生開展專業(yè)授課，激發(fā)在校生的職業(yè)信心，拓寬專業(yè)視線。二是思想引導(dǎo)。優(yōu)秀校友擁有豐富的人生閱歷，同時他們又出自本校，邀請他們返校跟在校生講行交談。對在校生而言，是一堂生動而令人信服的思想教育課程。

（3）挖掘優(yōu)秀校友的社會影響力價值，提升高校的知名度與美譽度。一所學(xué)校的社會形象,可以看作是社會對其培養(yǎng)出來的學(xué)生的評價。其中特別是優(yōu)秀校友，因他們在社會上有較高的影響力，從一定程度而言，優(yōu)秀校友在社會上展現(xiàn)出的精神風(fēng)貌也代表了學(xué)校的形象。隨著校友社會影響力的提高, 社會對優(yōu)秀校友的關(guān)注度提升，高校的社會評價也會隨之提高，對高校進行宣傳，擴大高校的知名度。

2.普通校友的價值挖掘——引導(dǎo)校友與母校的信息交流。

（1）挖掘普通校友的信息價值，進行以就業(yè)為目的的校友價值挖掘。普通校友雖然不具有像優(yōu)秀校友那樣的社會地位與能力，但他們最接近于各行業(yè)的最基本工作內(nèi)容，他們清楚地知道各行各業(yè)需要什么樣的人才。高校通過與這部分校友的聯(lián)系，收集他們的反饋信息，提升高校教學(xué)的能力。同時，普通校友人數(shù)多、分布廣，通過與他們的聯(lián)系，能向高校提供企業(yè)的用人需求，促進高校畢業(yè)生就業(yè)工作的開展。

（2）挖掘普通校友的宣傳價值。普通校友數(shù)量龐大，分布廣泛。特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展極速、網(wǎng)民數(shù)量猛增的背景下，高校與這部分校友保持良好的溝通聯(lián)系，當學(xué)校有相關(guān)活動或發(fā)展計劃時，這一部分校友就會成為學(xué)校免費的宣傳者，他們會對高校信息在網(wǎng)絡(luò)上進行正面的轉(zhuǎn)發(fā)、評論支持，從而形成較強的宣傳聲勢。并且當網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不利于學(xué)校的言論是，這部分校友會因?qū)W(xué)校的歸屬感，自發(fā)的站出來為學(xué)校正名，聲援學(xué)校。