檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/福建省泉州市科技館 賴碧英

?

檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/福建省泉州市科技館 賴碧英

【摘要】伴隨著社會經濟的快速發展和進步，無論是社會的資源信息還是公司單位的工作信息，其信息的容量越來越大，為了保證各方面的信息得到妥善處理，因此人們對于檔案的管理工作的要求越來越高。本文將從檔案管理的重要性入手，分析現階段國內檔案管理的狀況，最后研究分析提高檔案管理科學化水平的路徑。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑選擇

從目前情況來看，國內的檔案管理工作正在緊隨時代的步伐，實現進一步的完善和優化，人們開始重視檔案信息的利用。為了滿足社會發展的需要，以及現代化建設的要求，提高檔案管理科學化水平是關鍵因素之一。所以，管理理念需要改變，對檔案管理工作要高度重視，此外還應建立相應完善的體系和制度，才能更好地提高檔案管理科學化水平。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

（一）發展信息化的必然要求。因為時代的變更，社會開始步入信息化。因為網絡和媒體的興起和發展，使得人們生活和學習，或是工作都有了很大的改變。面對前所未有，日益龐大的信息容量以及多樣化的新型信息形式，傳統的檔案管理模式遭到嚴重的沖擊，已經逐漸無法適應現代需求，因此只有科學地改變管理模式、提高管理水平、創新管理形式才能夠符合信息化發展的需求。

（二）能夠推動檔案管理的發展。雖然檔案管理伴隨著我國科技的進步也有很大發展，但是因為檔案的種類變多、信息量增加、步驟過程變長等，導致了在實際的檔案管理工作中非常容易出現失誤。而提高檔案管理工作的水平，首先要做的就是重視檔案管理科學化水平程度。

（三）推動文化水平的提高。因為檔案管理內容多種多樣，涉及了歷史、政治、經濟等多個方面，其蘊含的文化是非常豐厚的。如果我們能夠提高檔案管理科學化水平，就能夠更好地匯整、分析檔案中涵蓋的文化信息，從而更好地分析各方面的文化水平，進而促進我國整體的文化水平。

二、國內檔案管理現狀

從目前的情形上來看，我國的檔案管理工作正呈現良好的局勢。在2015年，國家也規定切實做好檔案管理工作。各個城市單位也響應號召，對稱職、招考、人事、崗位設置文件等方面的檔案做了大規模的整理。但是在實際的工作中還存在檔案管理理念的不明確、檔案管理模式不清晰這樣的一些問題，這些問題都是影響案管理工作的干擾因素。

三、提高檔案管理科學化水平的有效路徑選擇

促進檔案管理科學化水平的提升可以從以下幾方面入手：

（一）重視檔案管理理念。從當前情況來看，以往的管理理念很難適應當代社會的需求，因此我們就需要加快理念轉變的腳步。只有意識到并認真分析傳統管理所具有的缺陷，努力促進檔案管理科學化水平，樹立一個正確的理念，才能有明確的目標，接下來的工作才能夠得到有效的開展。

（二）改變管理模式。在傳統的檔案管理工作中，主要著重于檔案的保管，即往往重視的是檔案的保密和安全，除非有人員的調動或者管理的改變，才會調動里面的檔案，否則基本不會對檔案加以利用。這就導致了檔案的信息無法發揮其作用，檔案中所包含的信息資源也無法實現其價值。因此，要改變管理模式，不僅要使檔案的安全性得到保證，也要對其信息資源加以有效利用。

（三）將檔案管理的信息化和現代化進行提高。想要提高檔案的管理水平,與時俱進是關鍵，緊跟科技發展的步伐，這就需要將科技研發出的新型設備硬件投入到檔案管理工作中，從而提高檔案管理的效率。此外，還需要根據現有的科技水平，建立一套檔案管理專有的管理系統，使管理工作進入到信息化、自動化階段。

（四）培養檔案管理人員的素質能力。提高檔案管理人員的素質技術水平，可以更好地進行接下來的一系列的工作。為了提高檔案管理人員的素質水平，有必要對他們進行培訓，集體學習，保證他們都能掌握最基本的管理整理的能力，對現代化的設備硬件的操作技巧也要做到非常熟悉，此外，對于管理人員還應該要求能夠熟練運用現代化工具，比如說針對檔案管理所設計的計算機管理系統。最后也要求檔案管理人員有不斷上進的心，能夠認識到自身的不足，同時積極學習先進的管理理念和知識，進行一系列的自我完善。

（五）完善優化檔案管理機制。如果檔案管理可以將管理機制進行一系列的完善優化，不僅能夠使工作人員明白自己的工作內容，還可以將責任落實到個人。只有每個人都有責任感，才能夠化壓力為動力，將每個工作都盡力去做好，這樣檔案管理工作的失誤率才能夠進一步降低。

四、結束語

市場經濟的不斷發展，使得各個行業的競爭壓力越來越大，因此只有認識自我、分析自我才能夠更好地面對競爭。檔案能夠以其真實性和可靠性幫助國家或者單位了解歷史、經濟、政治等方面的進展。然而只有將檔案管理工作做得非常規范、優秀才能夠保證檔案發揮其功效。因此，希望相關管理人員能夠重視存在的問題，在已有的成就基礎上不斷創新與進步，從而推動檔案管理工作的發展，進而為國家發展盡一份力，以便更好地服務于人民。

【參考文獻】

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學,2011(1):174-176.

[2]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志,2014(5):78-78.

[3]榮花.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟視野,2014(8):449-449.