淺談醫(yī)院檔案的編研工作

文/新疆伊犁州友誼醫(yī)院 閆紅

?

淺談醫(yī)院檔案的編研工作

文/新疆伊犁州友誼醫(yī)院 閆紅

【摘要】新形勢(shì)下，檔案編研已成為檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，也是醫(yī)院檔案發(fā)揮利用效益的重要內(nèi)容之一。在開展檔案編研工作的過程中，針對(duì)我們醫(yī)院檔案編研狀況的了解和把握淺談幾點(diǎn)看法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；編研工作；措施

一、檔案編研工作概況

伊犁州友誼醫(yī)院在多年的發(fā)展中，在州黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，醫(yī)院按照實(shí)行“院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制”的管理體制要求，依靠科學(xué)管理，積極引入競(jìng)爭，提高醫(yī)療質(zhì)量，加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，深化衛(wèi)生改革，不僅僅從自身的醫(yī)療技術(shù)水平上提升，重要的是行政職能水平上也不斷得到發(fā)展，使醫(yī)院的各項(xiàng)事業(yè)得到均衡發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也列入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃以及醫(yī)院管理制度中。目前，綜合檔案室有各門類檔案9965卷，11702件，案卷質(zhì)量數(shù)年來均為優(yōu)秀。在2002年升省部級(jí)工作中，對(duì)科技檔案、會(huì)計(jì)檔案永久卷和1994年以來定期卷進(jìn)行了全面整理，對(duì)文書檔案永久、長期卷全面進(jìn)行搶救復(fù)制，案卷質(zhì)量有了進(jìn)一步提高。在檔案管理與檔案編研上，我院都在不斷地進(jìn)行自我完善與改進(jìn)。

我院綜合檔案室在檔案編研工作上，積極做到解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，充分地利用現(xiàn)有條件，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性的發(fā)展檔案編研工作。編纂了案卷目錄，全引目錄、專題重要文件目錄、文書檔案永久、長期卷文件級(jí)卡片著錄。建立了全宗卷，編輯了發(fā)文匯集，科研論文摘要集、重要文件匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案利用效果實(shí)例，還編寫了《伊犁哈薩克自治州友誼醫(yī)院檔案管理工作制度匯編》，伊犁州友誼醫(yī)院《伊犁州友誼醫(yī)院干部任免匯編》《伊犁州友誼醫(yī)院科室設(shè)置匯編》《伊犁州友誼醫(yī)院醫(yī)療法規(guī)政策匯編》《伊犁州友誼醫(yī)院勞模人員匯編》《伊犁州友誼醫(yī)院檔案工作手冊(cè)》《新疆伊犁哈薩克自治友誼醫(yī)院檔案全宗介紹》《伊犁州友誼醫(yī)院大事記》《伊犁州友誼醫(yī)院組織史》《伊犁州友誼醫(yī)院院志》等編研材料。

多年來，綜合檔案室利用檔案和編研資料，積極為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的依據(jù)，制作各類醫(yī)院宣傳片與宣傳資料，如：伊犁州友誼醫(yī)院專題片《醫(yī)療在發(fā)展，人才是根本》——援疆干部陳良玉同志先進(jìn)事跡，伊犁州友誼醫(yī)院專題片《生命衛(wèi)士急救先鋒》——急救中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題報(bào)道等。2014-2015年由中國中央電視臺(tái)打造的國內(nèi)首檔真人尋根，追溯家庭歷史的紀(jì)錄片《客從何來》曾四次來我院綜合檔案室查閱1954年相關(guān)資料，提供可靠依據(jù)，得到編導(dǎo)對(duì)醫(yī)院檔案的肯定。在歷年文明醫(yī)院檢查評(píng)比、醫(yī)院每次人員調(diào)整工資、工資改革、專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)晉升、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等工作中提供了大量的檔案依據(jù)材料。尤其在醫(yī)院創(chuàng)“三甲”醫(yī)院及創(chuàng)“十佳”醫(yī)院過程中，為各科室準(zhǔn)備資料，為醫(yī)院評(píng)審準(zhǔn)備資料，提供大量的檔案，積極有效地配合了醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展。檔案利用率較高，達(dá)95%以上，歸檔率達(dá)100%。醫(yī)院綜合檔案室1994年12月升級(jí)為自治區(qū)檔案管理二級(jí)先進(jìn)單位，1997年通過二級(jí)復(fù)查，2002年達(dá)到自治區(qū)科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理省部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2004年獲得自治區(qū)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)，2009年獲得自治州先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)，2012年再次通過自治區(qū)檔案管理省部級(jí)復(fù)審驗(yàn)收。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的措施

（一）提高自身素質(zhì)，積極主動(dòng)做好編研工作。作為檔案管理人員，需要具備以下幾點(diǎn)綜合素質(zhì)：1.主動(dòng)參與的良好意識(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以主動(dòng)參與替代傳統(tǒng)的被動(dòng)狀態(tài)，采用主人翁心態(tài)融入醫(yī)院相關(guān)的活動(dòng)當(dāng)中，使得檔案變壓能夠與醫(yī)院管理工作、學(xué)科科研以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面進(jìn)行密切的聯(lián)系；2.創(chuàng)新意識(shí)，檔案人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)更新知識(shí)理念，通過不斷地學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)新生事物的接受能力，敢于拼搏，敢于創(chuàng)新；3.效益意識(shí)，檔案人員要不斷加強(qiáng)編研方面的效益意識(shí)，通過深入研究，探索縮短編研投入與產(chǎn)出時(shí)間差的方案，以此來提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭力。

（二）努力探索編研工作操作要領(lǐng)，不斷提高編研成果質(zhì)量。作為醫(yī)院檔案人員，必須要熟練掌握室藏，能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作提供依據(jù)。醫(yī)院編研工作本身是基于室藏檔案來開展，從編研成果的實(shí)用價(jià)值來確定編研工作的任務(wù)，編研不僅能滿足職能科室的需要，也能適應(yīng)醫(yī)療活動(dòng)、臨床一線人員的需要，終于原貌，是編研材料真實(shí)性的重要保證。高度重視體例方面的系統(tǒng)性及文字表達(dá)方面的精確性，保障編研成品能夠變成材料真實(shí)、完整、豐富的體例系統(tǒng)，使其能夠真正成為使用者所歡迎的編研成果。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，關(guān)系人民群眾醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案編研工作對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的利用開發(fā)有著直接影響，必須不斷地從編研選題、編研規(guī)劃、編研成果等方面緊跟時(shí)代的步伐。以滿足醫(yī)院改革、建設(shè)發(fā)展的需要，編研出符合醫(yī)院醫(yī)療特點(diǎn)的編研“精品”。

【參考文獻(xiàn)】

[1]謝瑩,謝賢.發(fā)展觀視閾下檔案編研與醫(yī)院文化關(guān)系論析[J].廣西社會(huì)科學(xué),2012(6).

[2]方芳.以當(dāng)代史學(xué)研究方法助推醫(yī)院檔案編研工作[J].城建檔案,2014(10).