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從辯證思維角度分析高校科技檔案工作

2017-01-09 13:45:17廣東省清遠市技師學院陸艷瓊
辦公室業務 2016年11期
關鍵詞:高校

文/廣東省清遠市技師學院 陸艷瓊

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從辯證思維角度分析高校科技檔案工作

文/廣東省清遠市技師學院 陸艷瓊

【摘要】當前我國高校科學技術工作進一步發展的基本形勢對其科技檔案工作提出了新的挑戰,在一定程度上導致原有的管理體制已經無法適應科技檔案工作需求,需要進行適當的改革和創新。本文從辯證思維角度入手對高校科技檔案工作進行了具體的分析,并提出了相應的改進措施,希望能給高校科技檔案工作質量的提升提供一定的支持和借鑒。

【關鍵詞】辯證思維;高校;科技檔案

在長期的學習過程中,學生對唯物辯證法的學習本身就是為了在生活中能夠應用唯物辯證法來輔助學習和工作,解決學習、工作和生活中遇到的各類問題。現階段,隨著我國高等教育的進一步發展,高校科技實力得到了顯著的增強,科技檔案工作也在此影響下獲得了蓬勃的發展。因此,結合新時期的新形勢,十分有必要對科技檔案工作進行創新和調整,切實培養檔案工作人員的綜合素質,為高校科學工作、科技檔案以及整體實力三者的協同發展創造條件。

一、基于辯證思維指導高校科技檔案工作的重要意義

高校檔案一般受到自身性質的影響具有較大的開發價值,能夠對高校科學研究的歷史進程和相關工作成果進行真實的反映,是重要的原始記錄。對高校相關檔案資源進行合理的開發和利用,必然能夠促使檔案的價值得到最大限度的激發,推動教學科研工作得到進一步發展。現階段,在高校檔案工作中對檔案資源進行充分開發,為高校教學科研工作提供相應的輔助,為社會經濟建設貢獻一定的力量已經成為檔案工作者的共識。但是,對于高校的科技檔案來說,其在科學技術研究方面具有更高的價值,開發利用也存在一定的難度,因此真正從深層次上對高校科技檔案進行開發和利用仍然處于嘗試和探索階段,現階段還無法滿足高校科學教育研究發展的需求。因此,要想在新時期加強對高校科技檔案的開發和利用,可以從辯證思維角度入手對高校科技檔案工作進行分析,并提出相應的優化調整措施,探索新的開發和利用模式,為高校科技檔案工作質量提升奠定堅實的基礎。

二、從辯證思維角度提升高校科技檔案工作質量的措施

(一)辨證施治。辨證施治具體而言是中醫研究中對疾病進行認識和治療應該堅持的基本原則,也是中醫學發展過程中對待疾病研究工作的特殊處理方法,能夠對中醫臨床治療產生相應的指導作用。在中醫學中辨證施治一般包含辯證和施治兩個方面的內容,其中辯證就是認識的過程,根據在診斷過程中所搜集的相關材料,經過科學的分析和綜合對疾病的原因、性質以及正邪關系等加以判斷。施治就是指結合辯證的結果設定合理的治療方式,在中醫研究中辨證施治就是認識疾病,并對疾病進行科學治療的過程。基于此,高校科技檔案管理工作也可以借鑒中醫辨證施治的思想,在充分認識科技檔案工作的基礎上,結合檔案工作當前情況和發展需求制定合理的措施,逐步提升科技檔案工作質量,保證檔案資源價值能夠得到全面的開發和利用,為高校科技檔案工作優化開展奠定堅實的基礎。

(二)基于辨證施治開展高校科技檔案優化調整工作。當前我國高校科技檔案工作在學校的高度重視下得到了較為快速的發展,但是在實際發展過程中卻也暴露了一些問題,導致科技檔案工作的深化開展受到一定的限制。下面本文就結合中醫辨證施治思想,從辯證思維角度探索相應的處理措施,希望能夠為科技檔案工作質量的提升提供一定的支持。

1.以健全的規章制度為合理開展科技檔案工作的前提條件。從辯證思維角度進行分析,高校科技檔案工作的優化開展必然需要以健全的規章制度作為前提,只有借助制度保障,檔案工作才能夠順利進行。在具體操作方面。高校應該結合實際情況建立完善的科技檔案規章制度,對檔案工作中檔案文件的形成、整理和歸納等進行統一的規劃和管理,并將管理工作落實到每一位領導和工作人員身上,進而有效建立能夠滿足現實需求,改善當前工作狀況的管理模式。同時,為了能夠促使高校科技檔案中所涉及的資料準確、完整,可以被有效地利用,還應該建立適當的管理制度,對檔案的信息搜集、材料整理、歸檔和借閱等提供相應的保障,保證各項工作能夠規范有序地進行,為科技檔案的深入開發和利用以及檔案工作的優化開展奠定堅實的基礎。

2.堅持以人為本,逐步提升檔案工作人員的整體素質。在當今社會,受到經濟一體化發展趨勢的影響,科學技術在發展過程中也呈現出多學科滲透的趨勢,高校相關科研項目的研究開始跨學科、多專業合作進行,整體項目規模日漸擴大,對高校科研工作的發展產生著一定的積極影響。而高校科研工作所產生的科技檔案資料也具有一定的科技性,總體數量和信息承載量都相對較大,只有檔案工作人員自身具備較強的專業素質,能夠同時掌握多方面的知識,才可以勝任高校科技檔案工作,為科技檔案工作的優化開展提供相應的人力保障。同時,高校檔案工作人員要想推動檔案工作以得到更好的發展,除了應該具備檔案管理方面的專業知識以外,還需要掌握一定的專利法和合同法等法律知識,以及計算機技術等,能夠在法律的規范下利用先進的計算機技術開展科技檔案工作,促使檔案工作質量和效率都得到顯著的提升。此外,在現代社會的管理理念中最為重要的一點是充分調動人的工作積極性,高校科技檔案工作要想獲得更好發展也應該堅持以人為本的管理思想,通過人性化的管理充分調動員工的工作積極性,不斷提升員工對工作的認同感和責任感,進而促使其在獎懲機制的激勵下更好地投入到工作中,為檔案工作質量的強化貢獻相應的力量。

3.調整檔案工作,加強對交流和開發的重視。我國高校傳統的科技檔案工作將工作重點放置到檔案的管理方面,無法促使檔案得到充分的利用,因此新時期應該改變這一工作認識,借助計算機和互聯網技術的信息共享優勢,注重高校科技檔案進行合理的開發和利用,逐步增強對檔案資源的開發和共享,保證檔案的價值得到最大限度的彰顯,實現檔案經濟價值、社會價值和文化價值的統一,為高校檔案工作的現代化建設創造條件。

例如,我國某供電局在相關線路的搭設過程中,由于該地區進行過多次的線路改造,實際線路類型以及建設情況與供電局所掌握的情況不符,嚴重影響了線路搭建工作的開展。基于此,我國當地高校科技檔案管理部門將自身歷史檔案資料與供電局線路設計人員共享,讓其在分析各類歷史工作措施的基礎上設定合理的搭建方案,促使線路搭建工作得以順利開展,這樣在高校科技檔案的共享和交流過程中其社會價值就得到了相應的凸顯。

三、結語

綜上所述,隨著科學技術的進一步發展,高校科技檔案工作也逐漸開始受到社會的關注,高校科技檔案工作的開發、利用和有效管理成為高校檔案管理工作的重點內容,受到高校管理者的高度重視。因此高校管理人員要想進一步提升高校科技檔案工作質量,促使科技檔案資源得到更為深入的開發和利用,就應該積極從辯證思維角度探索相應的工作優化措施,逐步提升科技檔案工作水平,保證科技檔案資源的社會價值、研究價值和經濟價值能夠得到最大限度的凸顯,為推動高校科學技術的進步貢獻相應的力量,也為我國整體檔案工作質量的強化提供一定的參考。

【參考文獻】

[1]林光斌.從辯證思維角度分析高校科技檔案工作[D].成都理工大學,2011.

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