設備管理系統中裝備展示廳模塊的設計與實現

周建學，辛紅，何芳麗，楊繼慶，卜欣

第四軍醫大學口腔醫院 器材設備科，陜西 西安 710032

設備管理系統中裝備展示廳模塊的設計與實現

周建學，辛紅，何芳麗，楊繼慶，卜欣

第四軍醫大學口腔醫院 器材設備科，陜西 西安 710032

目的根據實際需要，在原有設備全生命周期管理系統的基礎上，新增醫學裝備展示廳模塊，規范設備準備期管理流程。方法分析目前系統在設備準備期管理中存在的問題，采用ASP. NET技術以及結構化查詢語言（SQL），以瀏覽器/服務器（Browser/Server，B/S）模式設計醫學裝備展示廳模塊。結果該模塊進一步完善了原有設備全生命周期管理系統功能，使設備從準備期到處置期真正完成閉環運行模式管理。結論扎實的前期論證、調研工作，為后續的軟件開發奠定了良好的基礎。

口腔設備；設備全生命周期；設備管理系統；展示廳模塊

0 引言

口腔設備是口腔醫療、教學及科研的物質基礎，是保證口腔工作順利開展的基本條件[1]。要了解口腔設備的全生命周期管理，首先要了解產品全生命周期管理。產品全生命周期管理是指以人們對產品的需求為起點，到產品淘汰報廢為終點的過程管理。根據產品生命周期管理（Product Lifecycle Mangement，PLM）的定義，并結合醫院管理的實際需求，將醫療設備全生命周期管理定義為：醫療設備管理部門以醫療設備的需求、采購、安裝驗收、日常維護、維修和報廢作為醫療設備全生命周期中的各個階段，通過信息化手段和唯一性標識，為醫療設備建立固定資產檔案，實時監測醫療設備狀態和效益，為醫院精細化管理提供詳實可靠的數據保障。全生命周期管理就是對設備整個生命周期實行的一體化動態管理，其核心特征是“一體化”，即整個設備生命周期的管理工作是在一體化的管理信息系統中完成[2]。設備的全生命周期管理貫穿設備使用壽命的全過程，形成一個閉環模式，其最終目的就是達到設備在其生命周期內費用最少，而綜合效益最高的目標。其整個過程包括采購論證、招標評議、采購執行、安裝驗收、檔案管理、設備維修、計量管理、設備巡檢，以及設備報廢等環節[3]。設備全生命周期管理是指根據設備的物質運動和價值運動周期進行長期、持續、全過程的一種管理模式，可實現信息共享，將靜態的口腔設備管理工作轉向動態跟蹤與分析，達到設備物質形態與價值形態管理的統一[4-5]。

1 我院口腔設備信息化管理發展過程

我院設備信息化管理的發展歷經了兩個階段：

（1）從最開始的全紙化發展到基于客戶機/服務器（Client/ Server，C/S）架構的口腔設備管理系統。該系統需要先安裝客戶端才能使用，只是單機版，不能聯網，受時間及地點的限制。系統功能相對單一，只包含了設備固定資產管理和維修配件管理，只是完成了醫療設備生命周期的某個階段的工作[6-7]，其余的設備管理項目都需要紙質文件，沒有真正實現無紙化以及設備的全生命周期管理。

（2）從基于C/S架構的口腔設備管理系統到基于瀏覽器/服務器（Browser/Server，B/S）架構的口腔設備全生命周期管理信息系統。相對于C/S結構而言，B/S體系結構是把原來在客戶機一側的應用程序模塊與顯示功能分開，將它放到服務器上單獨組成一層，而客戶機上只需安裝單一的瀏覽器，對于軟件的升級以及維護只需更換服務器端程序即可，而且B/S結構還可實現數據的一致性、實時性。B/S結構的數據服務采用Oracle數據庫實現數據的存儲與管理[8]。該系統汲取了C/S與B/S的優點，既響應快、交互性強，又擴展性好[9]。自2014年9月投入使用以來，該系統不僅使工作人員從繁瑣的紙質報表中解放出來，真正的實現無紙化操作，而且系統囊括了采購管理、質控/計量管理、檔案管理、固定資產管理等模塊在內的設備全生命周期管理的各個環節。

然而，口腔設備的管理是復雜的、多變的，需要我們從實踐工作中不斷的總結經驗，進而改進管理方式，達到優化管理流程的目的。為此，將口腔設備的全生命周期管理大致分為4個階段：準備（前）期管理、采購期管理、使用期管理、處置（后）期管理。其中，準備期管理是指設備采購前的規劃、調研、參數論證等管理[10]，其采購流程，見圖1。

從圖中可以看出，設備參數的填寫及立項論證的申報直接影響著后期設備采購的效率和質量，因此，加強設備采購的前期管理是十分必要的。為此，我們在原有口腔設備管理系統中添加了醫學裝備展示廳模塊。

2 醫學裝備展示廳模塊的設計與實現

2.1 模塊實現的理論依據

隨著醫院發展的不斷深入，醫院的設備采購量進入一個爆發式增長時期。表1展示了我院近4年的設備采購情況，從中我們可以看出設備的采購數量逐年增加，并且有近40%的設備屬于口腔?？瞥Ｓ迷O備，每年都有采購計劃。對于這些常用設備的生產廠家、代理廠家、產品類型、維保情況及使用情況都有大量的數據積累，這使得建立常用設備廠家信息庫及產品展示成為可能。

圖1 口腔設備采購流程

表1 口腔醫院2012～2015年設備采購情況

2.2 模塊的功能結構

醫學裝備展示廳模塊由展示廳信息展示、展示廳信息管理、信息數據導入、生產企業管理、代理企業管理等5個部分組成?？蓪崿F對常用設備的生產廠家及代理廠家的信息進行統計，而且可統計各種類型的產品信息，為科室填寫產品參數以及立項論證提供有效依據，也為專家技術評審人員提供了便利。優化后的口腔設備管理信息系統，見圖2。

2.3 模塊主要功能的代碼設計與實現

醫學裝備展示模塊采用ASP.NET技術以及SQL語言進行開發，數據庫采用Oracle10g。模塊界面與數據庫的數據通過DbHelp類函數進行連接。用戶在界面上填寫完數據后，數據傳輸到服務器Codebehind（代碼隱藏技術），服務器端進行代碼邏輯處理后傳輸至數據庫幫助層（Sqlhelper），然后連接數據庫對數據做增、刪、改、查的工作，隨后反饋至頁面。

該模塊最主要的功能是數據查詢，實現該功能的數據庫編程代碼內容（具體代碼省略了）：/*建立一個字符對象*/；/*追加這個對象*/；/*實現字符串拼接*/；/*對數據庫各個表的篩選條件進行限定*/等。通過上述程序，實現了數據庫中各數據表在一定條件下的聯合查詢。

圖2 優化后口腔設備管理信息系統示意圖

3 模塊的具體應用

優化后的口腔設備管理系統深受使用科室歡迎。因我院采購設備管理規定，對于5萬元以上的設備，科室填寫申請表時需要提供相應的技術重點參數及3個以上的廠家。然而，在工作的實際開展中卻是困難重重，由于科室設備管理人員大多是臨床醫務人員，沒有太多的時間精力搜集產品相關信息，加之人員流動性大，導致一些產品無法查到廠家，參數無法細化，系統裝備展示廳模塊解決了這些問題。目前應用最多的是展示廳模塊的信息展示、信息管理、生產企業管理3個模塊。

3.1 信息展示

該模塊為用戶提供了一個產品信息查詢平臺。用戶可以通過產品名稱或代理商等信息進行檢索，查看到符合條件的產品的圖片、生產廠家、注冊證號、產品標準、主要技術參數等信息，極大的節省了用戶采購前期的調研時間，也為用戶提供更多的可供參考的選擇信息。真正的從采購前期做足準備，為購買合適且適用的產品打下了堅實的基礎。

3.2 信息管理

該模塊主要對歷年來采購產品的基本信息進行統計，其中包括產品的名稱、圖片、規格型號、主要功能、技術參數、代理商、生產商、產品注冊號、使用情況等信息。通過數據庫編程將該部分的數據表和展示廳信息展示的數據表相關聯，則用戶即可在展示廳界面看到相關信息。該模塊只對管理者開放權限。

3.3 生產企業管理

該模塊主要收錄了歷年來各類產品的生產廠商的注冊證號及有效時間、組織機構代碼、生產許可證及有效時間、稅務代碼、生產企業法人、聯系人、聯系方式等信息，用戶可以通過檢索企業名稱進行檢索。

4 結語

扎實的前期參數論證和調研工作，為后續的模塊開發奠定了良好的基礎。該模塊不僅完善了系統功能，也規范了設備前期管理程序。系統對設備全生命周期管理追求的目標就是通過設備準備期到處置期的閉環運行管理，杜絕低性價比的引進，提高設備的可靠性和穩定性，并可以最大限度地節約儀器設備采購的成本。這不僅能對采購過程起到監督作用，更為提高設備的采購效益提供了依據[11]。

[1] 趙自林.醫學裝備管理分冊[M].2版.北京:人民衛生出版社,2013: 20-24.

[2] 陳敬德,于海燕,劉小芳,等.基于設備全生命周期管理的多部門協同探討[J].實驗技術與管理,2011,28(10):190-193.

[3] 成雪慧.淺談醫療設備全生命周期質量控制的信息化管理[J].中國醫療設備,2012,27(11):93-94.

[4] 何芳麗,楊繼慶,周建學,等.基于B/S架構的口腔設備全生命周期管理系統的設計與實現[J].醫療衛生裝備,2015,36(8):75-77.

[5] 陳郁韓.醫院醫療設備全生命周期管理研究[J].中國醫學裝備,2013,10(3):52-55.

[6] 沈啟松,李樂,周亞林.醫療設備生命周期的網絡化管理[J].中國醫院建筑與裝備,2011,34(8):71-74.

[7] 湯國平,胡亮.醫療設備全生命周期信息管理系統[J].中國醫療器械雜志,2015,39(4):304-306.

[8] 段婷婷,何衛平,張維,等.基于Web的全生命周期設備管理系統[J].計算機應用研究,2008,25(2):625-627.

[9] 蘇鵬,鐘建平.支持全生命周期的醫療設備管理系統的設計與實現[J].中國醫療器械雜志,2014,38(2):145-148.

[10] 賴蕓,李霞,張玉平,等.高校儀器設備全生命周期管理模式下的采購管理初探[J].實驗技術與管理,2012,29(11):8-11.

[11] 黃坤,李彥啟,胡煜.設備全生命周期管理方案芻議[J].實驗室研究與探索,2011,30(4):173-175.

Design and Implementation of an Equipment Exhibition Hall Module in the Equipment Management System

ZHOU Jian-xue, XIN Hong, HE Fang-li, YANG Ji-qing, BU Xin
Department of Equipment, Hospital of Stomatology, the Fourth Military Medical University, Xi’an Shaanxi 710032, China

ObjectiveTo add a medical equipment exhibition hall module on the basis of the existing equipment overall lifecycle management system according to the practical demands so as to standardize the management process in the preparation period.MethodsAfter analysis of the existing problems in equipment management in the current system, the ASP.NET technology and SQL (Structured Query Language) were adopted based on the B/S (Browser/Server) architecture for design of a medical equipment exhibition hall module.ResultsThe module further improved the existing equipment overall lifecycle management system, so that the closed loop operation mode management was truly realized from the preparation stage to the disposal stage.ConclusionReliable pre-demonstration and investigation lay a good foundation for the future software development.

stomatological equipment; whole life-cycle of the equipment; equipment management system; exhibition hall module

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.06.028

1674-1633(2016)06-0092-03

2015-12-15

2016-04-30

本文作者：周建學，工程師，主要從事生物醫學工程方面的研究工作。

作者郵箱：zjx1974@fmmu.edu.cn